Vorlage für Sprint-Reviews

Überlege dir, wie der Erfolg deines Sprint-Reviews aussieht. Denke über die Prioritäten deines Teams nach und darüber, was den Stakeholdern am wichtigsten ist. Das wird dir helfen, den Review so zu strukturieren, dass er allen Beteiligten einen Mehrwert bietet.

Deine Vorlage für den Review eines Scrum-Sprints sollte diesen Zielen Rechnung tragen, ob du nun neue Funktionen vorstellst, technische Schulden angehst oder Teamprozesse verbesserst. Denke daran, deine Zielsetzungen spezifisch und messbar zu halten, damit du den Fortschritt effektiv verfolgen kannst. Klar definierte Ziele tragen zu einem fokussierten Review bei und verhindern, dass daraus ein allgemeines Statusupdate wird.

Erstelle eine klare Übersicht über die Arbeit deines Teams während des Sprints. Liste dabei nicht nur erledigte Aufgaben auf. Nimm dir die Zeit, die Auswirkungen der einzelnen Leistungen auf dein Projekt als Ganzes hervorzuheben. Informiere über alle Herausforderungen, die dein Team gemeistert hat und erläutere, wie ihm dies gelungen ist, da diese Erkenntnisse für zukünftige Sprints hilfreich sein können.

Achte darauf, sowohl große Errungenschaften als auch kleine Verbesserungen zu feiern, die zum Erfolg deines Sprints beigetragen haben.

Schlüssele deine Sprint-Performance mithilfe von konkreten Zahlen und Trends auf, um ein umfassendes Bild zu erhalten. Füge Burndown-Charts hinzu, die einen Überblick über den Ablauf der Aufgaben während des Sprints geben und Muster in der Team-Velocity aufzeigen, die sich auf die zukünftige Planung auswirken könnten.

Vergiss nicht, deinen Metriken Kontext hinzuzufügen. Erkläre, was die Zahlen für die Ziele deines Teams und den gesamten Projektzeitplan bedeuten. Nutze visuelle Hilfsmittel wie Diagramme und Grafiken, um die Daten leicht verständlich zu machen.

Nimm dir Zeit für eine offene und ehrliche Diskussion darüber, was gut gelaufen ist und was besser sein könnte. Schaffe eine Umgebung, in der sich die Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken mitteilen, egal ob sie auf Hindernisse hinweisen oder Verbesserungen vorschlagen.

Dokumentiere das gesamte Feedback, damit du verfolgen kannst, wie Probleme im Laufe der Zeit behoben werden. Denke daran, auch Beiträge von Stakeholdern einzuholen. Ihre Meinung kann beim Ausrichten der Arbeit deines Teams an übergeordneten Unternehmenszielen von unschätzbarem Wert sein.

Verwandle deine Erkenntnisse aus dem Review in konkrete Maßnahmen für den kommenden Sprint. Identifiziere auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks bestimmte Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, und weise jeder Aufgabe einen eindeutigen Besitzer zu. Lege vorläufige Ziele fest, die unmittelbare Bedürfnisse und längerfristige Verbesserungen berücksichtigen, die dein Team vornehmen möchte.

Stelle sicher, dass jeder seine Rolle bei der Umsetzung dieser Änderungen versteht und mit den Prioritäten für die Zukunft einverstanden ist.

Nutze die Funktionen für Integration und Wissensaustausch von Jira, um dein Team und deine Stakeholder über Sprint-Ergebnisse zu informieren. Erstelle eine klare Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen, Aufgaben und anstehenden Prioritäten, die jeder nachlesen kann.

Versende die Review-Notizen umgehend, solange die Diskussionen noch allen im Gedächtnis sind. Lege regelmäßige Check-ins fest, damit das Team über die Fortschritte hinsichtlich der Berücksichtigung des Review-Feedbacks auf dem Laufenden bleibt.