Das nächste Level der Projektmanagementaktivitäten
Egal, ob du gelernter Projektmanager bist oder noch gar keine Erfahrung hast: Dein gesamtes Projektteam orientiert sich an dir. Das Beste, was du für sie (und den Erfolg des Projekts) tun kannst: Ermögliche ihnen, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, vertrauend darauf, dass du das große Ganze immer im Blick behalten wirst. Nun sind Projekte dummerweise grundsätzlich unberechenbar. Immer wenn du dir sicher bist, dass du im Plan liegst, taucht eine bislang übersehene Abhängigkeit auf. Oder es stellt sich heraus, dass die Software doch nicht zu den Anforderungen passt.
Unserer Erfahrung nach sind Projektteams zu oft übermotiviert und stürzen sich in die Arbeit, bevor klar ist, warum das Projekt wichtig ist und was die Kunden wirklich brauchen. Sie definieren nicht, welche Kompromisse sie bei den einzelnen Aufgaben einzugehen bereit sind, wie sie ihren Erfolg messen möchten und wer über den Projektfortschritt auf dem Laufenden gehalten werden muss. Auch das Risikomanagement wird allzu oft erst im Nachhinein berücksichtigt oder ganz ignoriert. Als Projektmanager ist es dein Job, Struktur in dieses Chaos zu bringen.
Wenn du dich jetzt überfordert fühlst, keine Sorge: Wir helfen dir. Auf dieser Seite findest du eine handverlesene Sammlung von Spielen, mit denen du deine Projektmanagementkompetenzen ausbauen kannst. Jede Aktivität konzentriert sich auf unterschiedliche Phasen des Projekts – von der Entwicklung über die Planung bis hin zur Ausführung.
Die 8 besten Spiele für das Projektmanagement
Planung, Umfang und Budgetierung haben wir schon behandelt. Unten findest du nun acht unkonventionelle Aktivitäten, mit denen du dein Team auf Kurs, deine Stakeholder auf dem neuesten Stand und deine Risiken auf beherrschbarem Niveau hältst.
Projektstart
Die meisten Projektmanager nutzen das Meeting zum Projektstart rein für die Informationsweitergabe. Du machst es besser! Führe dieses Spiel durch, um das Meeting interaktiv zu gestalten und am Ende mehr Informationen zu haben als vorher. Unsere Aktivitäten helfen euch, euch auf Ziele, Meilensteine und Entscheidungsprozesse zu einigen.
Projektposter
In diesem Spiel geht es darum, euch einen Überblick über das Problem zu verschaffen. Ihr steckt den Problembereich ab, analysiert Annahmen und Risiken und erarbeitet in einem Brainstorming mögliche Lösungsansätze. Eure Ergebnisse erfasst ihr in einem Dokument, das ihr ständig aktualisiert und allen Mitgliedern des Projektteams sowie allen Stakeholdern zur Verfügung stellt.
Kompromissschieberegler
In jedem Projekt werden unzählige Entscheidungen getroffen. Wenn sie alle an den Projektmanager eskaliert werden müssen, kommt die Arbeit irgendwann zum Erliegen. In diesem Spiel lernt dein Team, welche Optimierungsziele eingehalten werden müssen und wo Flexibilität möglich ist, damit alle Mitglieder in Zukunft eigenständig Entscheidungen treffen können.
Horrorszenarien
Dieses Spiel ist eine Variante der klassischen Post-Mortem-Analyse. In einem Brainstorming erarbeitest du mit deinem Team alle Szenarien, wie das Projekt fehlschlagen könnte, und formulierst vorab einen Aktionsplan gegen die größten Risiken. Führe dieses Spiel in der mittleren Phase des Projekts durch.
Ziele, Signale & Maßstäbe
Kennt jeder im Projektteam das Ziel? Die Erfolgskriterien? (Ja? Bis du dir wirklich sicher?) Nimm dir beim Projektstart 90 Minuten Zeit, um das Hauptziel zu formulieren, Fortschrittsindikatoren zu ermitteln und zu definieren, wie euer Erfolg gemessen werden soll.
Stakeholder-Kommunikationsplan
Ist das Projekt erst einmal am Laufen, wird die Kommunikation mit den Stakeholdern schnell vergessen. Dieses Spiel führt dich Schritt für Schritt durch die Ausarbeitung und Dokumentation eines Kommunikationsplans: wer über was informiert werden muss, wie oft und über welche Kommunikationskanäle.
Zuordnung von Abhängigkeiten
Wenn ihr wie wir seid, sind viele eurer Projekte funktionsübergreifende Initiativen, in die nicht nur mehrere Teams, sondern gleich mehrere Abteilungen eingebunden sind. Mit einer proaktiven Aufstellung aller Abhängigkeiten kannst du Engpässe (und sorgenvolle schlaflose Nächte) vermeiden.
Retrospektive
Wenn die Software beim Kunden ist, solltet ihr auf jeden Fall feiern. Und danach ein Fazit ziehen: Wie ist das Projekt gelaufen? Was könnt ihr nächstes Mal besser machen? Sorge dabei auf jeden Fall dafür, dass jeder ohne Scheu ehrlich seine Meinung sagen kann.
auch zu empfehlen
Gesundheitscheck für Projektteams
Beim Gesundheitscheck bewertet ihr euch im Hinblick auf acht Attribute, die typisch für erfolgreiche Teams sind. Dann verfolgt ihr eure im Laufe der Zeit erzielten Fortschritte.
Versammle dein Projektteam, um ehrlich über eure Zusammenarbeit zu diskutieren.
Andere Ressourcen
Denn es gibt immer noch mehr über das Projektmanagement zu erfahren.
Einstiegsressourcen
Du kannst vom Playbook nicht genug bekommen?
Gib unten deine E-Mail-Adresse ein, wenn du über neue Gesundheitschecks und Spiele informiert werden möchtest.
Du möchtest uns Feedback geben?
Hinterlasse eine Frage oder einen Kommentar auf der Atlassian Community-Website.