Guía de mejora del backlog

La mejora del backlog es el proceso de revisar, clasificar y editar el backlog del producto. La mejora del backlog es una herramienta importante en el proceso de desarrollo de productos, ya que ayuda al equipo de desarrollo a crear únicamente las funciones y funcionalidades que el cliente desea y la empresa necesita. Es un proceso continuo promovido por el propietario y los responsables del producto, el experto en scrum y los representantes del equipo de desarrollo.

No hay diferencia entre la limpieza del backlog y la mejora del backlog. Los términos son equivalentes. La mejora del backlog ha ganado popularidad en los últimos años y ahora es algo habitual en muchos equipos. Aunque es posible que todavía oigas decir "limpieza del backlog", el término "mejora ágil del backlog" parece ser el que más se utiliza en el sector.

La planificación de sprints y la mejora del backlog dependen la una de la otra. La mejora del backlog se encarga de que el backlog refleje las lecciones aprendidas, la información de los clientes y el valor empresarial. Al planificar los sprints, el equipo de desarrollo incorpora trabajo del backlog y se compromete a entregarlo en el próximo sprint. La planificación de sprints se basa en un backlog mejorado y la mejora del backlog hace que el trabajo de mayor prioridad pase al siguiente sprint. Los propietarios del producto deben mejorar el backlog del producto antes de cada reunión de planificación de sprints.

Cuando el backlog aumenta, los propietarios del producto deben agruparlo en elementos a corto y a largo plazo. Los elementos a corto plazo deben estar completamente pormenorizados antes de etiquetarlos como tales. Esto implica que se han diseñado historias de usuario completas, se ha acordado la colaboración para el diseño y el desarrollo, y el equipo de desarrollo ha realizado estimaciones. Los elementos a largo plazo pueden ser algo abstractos, aunque conviene que el equipo de desarrollo haga una estimación aproximada que ayude a determinar su priorización.

Los equipos consideran que la mejora del backlog tiene más éxito cuando se hace de forma colaborativa en una reunión periódica. La mejora del backlog debe realizarse antes de cada reunión de planificación de sprints, que normalmente tiene lugar cada dos semanas. La mayoría de los equipos necesitan unos 30 minutos para completar el proceso. El propietario del producto gestiona el backlog, y su mejora también ocurre sobre la marcha a medida que el propietario obtiene más información e integra los comentarios de los clientes y la empresa.

La mejora del backlog se centra en ajustar, estimar y clasificar las incidencias. Los ajustes pueden ser pequeños, como añadir descripciones, o más grandes, como dividir o combinar incidencias. Durante las mejoras del backlog, a menudo se añaden estimaciones con la ayuda del equipo de desarrollo. Por último, clasificar el backlog de una forma clara y comprensible ayuda al equipo de desarrollo a saber cuál es la prioridad más alta.

Las reuniones de mejora del backlog las organiza el propietario del producto. Además del propietario del producto, a las reuniones asisten los responsables del producto, el experto en scrum y al menos un representante del equipo de desarrollo. No hace falta que asistan todos los miembros del equipo, pero es importante que esté presente al menos un representante del equipo de desarrollo y del de control de calidad.

Abre tu herramienta de gestión de proyectos, como Jira, y navega hasta el backlog. En la vista de backlog, puedes arrastrar y soltar las incidencias en un orden de prioridad aproximado. Las incidencias que figuran en la parte superior de la lista del backlog deben incluir los detalles pertinentes, como el tiempo estimado y la persona asignada, para que todo esté listo para pasar a la acción durante el próximo sprint. Elimina las incidencias duplicadas y divide el trabajo en subtareas según sea necesario. Antes de cerrar, confirma tu clasificación de prioridades. El backlog con prioridades definidas determinará el enfoque de tu próxima reunión de planificación de sprints.

Con Jira es sencillo mejorar el backlog. Los propietarios del producto pueden estimar, clasificar y mejorar en una sola vista.