Lluvia de ideas disruptiva en acción
Estos profesores de ciencias hacen lluvias de ideas para proyectos STEM para alumnos de instituto.
Un equipo de desarrolladores de software utiliza Confluence para preparar su sesión de lluvia de ideas disruptiva.
El equipo de una agencia publicitaria comparte ideas para aumentar las recomendaciones mediante el boca a boca.
Material necesario
A distancia
Videoconferencia con función de compartir pantalla
Herramienta de colaboración digital (consulta las plantillas)
Cronómetro
Presencial
Lugar para mantener la reunión
Pizarra u hoja grande de papel
Notas adhesivas
Rotuladores
Cronómetro
Plantillas opcionales
Plantillas de Atlassian
Instrucciones para la ejecución de esta estrategia
1. Preparación 15 min
Para empezar, define un tema para la sesión de lluvia de ideas. Puede ser amplio o reducido: vale cualquier problema que necesite una solución o cualquier proceso que haya que mejorar. Lo importante es exponer el tema con precisión para que todo el mundo tenga claro para qué vais a hacer la lluvia de ideas.
A continuación, prepara el material. Los equipos remotos, sobre todo los que trabajan de forma asíncrona, deberían crear un documento de colaboración, como un tablero de Trello o una página de Confluence. Para ello, puedes utilizar las plantillas que te proporcionamos en la parte superior de esta página o crear las tuyas propias. También tendrás que descargar las tarjetas disruptivas y tenerlas listas para compartirlas en pantalla.
Si el equipo es presencial, busca una pizarra o un papel grande y consigue notas adhesivas y rotuladores para la sala de reuniones. Imprime las tarjetas disruptivas y llévalas contigo.
Para terminar, crea una página con toda la investigación e información de contexto relativa a dicho tema. Compártelo con el equipo con un par de días de antelación para que pueda empezar a pensar sobre el tema. Puedes incluir información como estudios sobre la competencia y consumidores, maquetas de diseños, perfiles de compradores o paletas de colores: cualquier cosa que pueda ser útil para el equipo.
Define un tema claro para la lluvia de ideas.
Después, crea una página con toda la investigación e información de contexto relativa a dicho tema. Compártelo con el equipo con un par de días de antelación para que pueda empezar a pensar sobre el tema.
CONSEJO: ELIGE UN TEMA
¿Hay algún problema que el equipo pueda resolver? ¿Un proceso que se puede mejorar? ¿Hay algo que frustra a los clientes?
EJEMPLO: INFORMACIÓN DEL CONTEXTO
Estos especialistas en marketing recopilaron información del contexto en Confluence para su próxima lluvia de ideas disruptiva.
2. Sentar las bases 5 min
Al comienzo de la reunión, informa al equipo de lo siguiente:
- El equipo está aquí para producir tantas ideas como sea posible. Ahora lo importante es la cantidad; la calidad llegará más tarde.
- Es fundamental tener una actitud abierta y recordar que las ideas de todos son válidas.
- El objetivo de la reunión es generar, no juzgar. Al final, el equipo dispondrá de unas cuantas buenas ideas para tomar medidas. ¡Confía en el proceso!
3. Lluvia de ideas 10 min
El equipo debe dividirse en dos grupos para realizar varias rondas de lluvia de ideas. Usa la función de salas de grupos pequeños del software de videoconferencia para mantener reuniones remotas o híbridas.
Pon un temporizador de 10 minutos e inicia la sesión de lluvia de ideas. Propón tantas ideas como sea posible. Recuerda que no hay ninguna idea descartada de antemano, intenta tener la mayor cantidad posible.
Pide a los miembros del equipo que, de uno en uno, añadan ideas a la plantilla, la pizarra o las notas adhesivas. Habla de cada idea con el grupo a medida que se vayan añadiendo para ver si alguien tiene algo que añadir o perfeccionar.
4. Ronda de recorte 5 min
Vuelve a reunir a los grupos.
En silencio, pide a cada equipo que elimine ideas de la pizarra del equipo contrario. Quita las ideas que no puedan lograrse, que no tengan apoyo o que no estén relacionadas con el tema de la lluvia de ideas. Es importante hacer una buena limpieza para dejar lugar a nuevas ideas. Recuerda que durante esta fase no se debate.
CONSEJO: SILENCIO, POR FAVOR
Debatir sobre lo que se elimina interrumpe el flujo de creatividad y propicia los juicios de valor. Guardad silencio para mantener viva la creatividad.
CONSEJO: SALA DE MONTAJE
Evitad volver a revisar las ideas vetadas durante la sesión para que no decaiga la dinámica creativa.
5. Disrupción 5 min
Ahora viene la parte divertida: intercambiad a un miembro de cada grupo para alterar la forma de pensar de todos. Luego, pide a cada grupo que elija un número al azar del 1 al 33; su número corresponderá al de una tarjeta disruptiva. Los grupos deberán utilizar la tarjeta como guía para la siguiente ronda de ideas.
CONSEJO: UN NUEVO ÁNGULO
Las tarjetas disruptivas limitan la lluvia de ideas y obligan al equipo a analizar el desafío desde una perspectiva diferente.
6. Nueva ronda de lluvia de ideas 10 min
Una vez seleccionados el nuevo miembro del equipo y la tarjeta disruptiva, pon un cronómetro de 10 minutos y da comienzo a la nueva ronda de lluvia de ideas. Las ideas deben guardar relación con el concepto de la tarjeta disruptiva.
7. Nueva ronda de recorte 5 min
Una vez más, reúne a los grupos y haz que cada uno elimine ideas de la lista opuesta de lluvia de ideas. Hacedlo en silencio, sin debatir.
8. Ronda final 10 min
Pide a otra persona de cada grupo que se cambie al grupo contrario y elija una nueva tarjeta disruptiva para cada equipo al azar.
Pon un cronómetro de 10 minutos para intercambiar ideas por última vez.
9. Recorte final 5 min
Reúne a ambos grupos para la versión final. Este debe ser el mayor recorte hasta el momento, aunque solo queden una o dos ideas por equipo. Debes obtener ideas finales que merezcan la pena estudiar.
Seguimiento
Acción
Tras la versión final, recopila las ideas que te queden. Asigna a cada idea un propietario que investigue cómo llevarla a cabo. Haz una lista de lo que el equipo debe saber para que la idea consiga despegar e incluye un cronograma en el que se indique cuándo debatirá el propietario sus hallazgos con el equipo.
Documento
Publica el documento de colaboración o las notas adhesivas de la sesión de lluvia de ideas en un espacio donde todo el equipo pueda verlos y consultarlos cuando lo necesite.
Si el equipo usa Jira, añade elementos de acción de la sesión de lluvia de ideas como ideas en el proyecto de Jira del equipo.
Variantes
Mezcla
En lugar de cambiar solo a un miembro del equipo entre las rondas, reorganiza las salas de grupo (para equipos remotos) o asigna nuevos equipos al azar (para equipos presenciales).
Superrecortes
Al comienzo de cada ronda de recortes, especifica cuántas ideas pueden quedar en la pizarra al final Prueba dos o tres ideas a modo de desafío o para el modo avanzado.
Sobres, por favor
Si la sesión se realiza en remoto, selecciona previamente las tarjetas disruptivas y añade la información de cada una en una hoja de cálculo colaborativa para cada grupo. Utiliza la herramienta de relleno para ocultar los detalles y pide al equipo que "descubra" una tarjeta en cada ocasión eliminando el relleno.
En el caso de las estrategias presenciales, selecciona previamente las tarjetas disruptivas y colócalas en sobres en el espacio de cada equipo. Abre un sobre nuevo en cada ronda.
Si se seleccionan previamente las tarjetas, se pueden orientar las sesiones en una dirección determinada o, como mínimo, evitar las tarjetas que se salgan del tema. La preselección también puede ayudar a aprovechar los puntos fuertes y débiles de un equipo en concreto.
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