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Modèle de calendrier de projet

Gérez votre projet, de sa planification à son exécution, à l'aide d'un modèle de calendrier de projet.

Idéal pour

Gestion de projet

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Un modèle de calendrier de projet, qu'est-ce que c'est ?

Outils de gestion du temps

Notre modèle de calendrier de projet peut aider les chefs de projet à définir les tâches et les délais selon un calendrier clair et organisé. Son format facile à suivre vous permet d'allouer les ressources de manière efficace et de donner aux membres de l'équipe une idée claire des rôles, des responsabilités et des délais.

Guide de suivi de l'avancement

Ce modèle vous guidera dans la surveillance des étapes importantes et de l'avancement global du projet. Il permet aux équipes de visualiser leurs workflows, d'identifier les obstacles potentiels et de prendre des décisions importantes pour maintenir le projet sur la bonne voie.

Chronologie

Le modèle de calendrier de projet comprend une vue chronologique des tâches et des étapes importantes, ce qui assure des délais clairs et réalisables. Ce calendrier aide les équipes à planifier leur travail et à suivre l'avancement dans une vue unique, afin de définir efficacement les priorités et de changer de cap rapidement si nécessaire.

Vue Chronologie

Vue Tableau

Les équipes peuvent facilement planifier, visualiser et suivre leur travail d'un sprint à l'autre grâce aux tableaux Jira. La vue Tableau permet aux chefs de projet de vérifier le déroulement du projet en un coup d'œil, pour une planification globale du projet plus efficace. Les tableaux Scrum Jira favorisent la livraison itérative et incrémentielle, et permettent aux membres de l'équipe d'appliquer facilement des méthodologies Agile.

Vue Tableau

Dépendances de tâches

En spécifiant les relations logiques entre les différentes tâches, les dépendances indiquent l'ordre dans lequel les membres de l'équipe doivent effectuer les tâches et contribuent à établir un workflow pour faciliter la gestion de projet. Les relations de dépendance mettent en évidence les tâches qui doivent être achevées avant que d'autres puissent être lancées.

Vue des tickets

Allocation de ressources

En spécifiant clairement l'allocation des ressources dans les modèles de calendrier de projet, les chefs de projet peuvent optimiser l'utilisation des ressources disponibles (humaines, financières et technologiques) nécessaires pour chaque tâche. Cette transparence garantit que l'allocation des ressources répond aux objectifs du projet.

Capture d'écran des workflows

Quels éléments comporte le modèle de calendrier de projet ?

Descriptions des tâches

Les descriptions des tâches définissent clairement chaque activité du projet, facilitant ainsi la planification, l'exécution et la communication du projet. Elles fournissent un aperçu concis mais complet du but, des objectifs, des exigences et des résultats attendus, afin d'améliorer la compréhension des membres de l'équipe.

Dépendances

En spécifiant les relations logiques entre les différentes tâches, les dépendances indiquent l'ordre dans lequel les membres de l'équipe doivent effectuer les tâches et contribuent à établir un workflow pour faciliter la gestion de projet. Les relations de dépendance mettent en évidence les tâches qui doivent être achevées avant que d'autres puissent être lancées.

Chronologie

Un calendrier visuel, tel qu'un diagramme de Gantt, affiche les dates de début et de fin de chaque tâche. Cela permet aux membres de l'équipe de mieux connaître le calendrier général du projet et la séquence des tâches. Un calendrier utilise des étapes importantes pour marquer les principales réalisations ou échéances afin de suivre l'avancement par rapport à des objectifs significatifs.

Allocation de ressources

En spécifiant clairement l'allocation des ressources dans les modèles de calendrier de projet, les chefs de projet peuvent optimiser l'utilisation des ressources disponibles (humaines, financières et technologiques) nécessaires pour chaque tâche. Cette transparence garantit que l'allocation des ressources répond aux objectifs du projet.

Comment se lancer avec le modèle de calendrier de projet

Comment se lancer avec le modèle de calendrier de projet

Définir le périmètre et les objectifs du projet
  

Indiquez clairement les objectifs du projet et les livrables. La définition d'objectifs donne une orientation claire à l'ensemble de l'équipe et garantit l'alignement sur les objectifs globaux de l'organisation.

Répertorier les tâches et les sous-tâches
  

Divisez le projet en étapes exploitables plus petites. Une répartition détaillée permet de s'assurer que tous les aspects du projet sont couverts et de créer un modèle de planification de projet complet.

Fixer des dates limites et des étapes importantes
  

Fixez des délais précis pour l'exécution des tâches et les étapes importantes du projet. Cette étape est essentielle pour créer un modèle de calendrier de projet qui responsabilise l'équipe et lui permet de rester sur la bonne voie.

Assigner des responsabilités
  

Allouez les tâches aux membres concernés de l'équipe, en veillant à ce que les responsabilités soient clairement définies. Une assignation de tâches correctement effectuée permet de créer un modèle de calendrier de projet simple que tout le monde peut facilement comprendre et suivre.

Organiser les tâches
  

Utilisez un tableau ou une vue Chronologie pour organiser et prioriser visuellement les tâches. L'organisation visuelle peut vous aider à créer un calendrier de projet efficace qui améliore la productivité de l'équipe.

Partager et surveiller l'avancement
  

Partagez le calendrier et mettez-le à jour en fonction de l'avancement afin de tenir informées toutes les parties prenantes. Un calendrier organisé et détaillé est un outil de communication central qui permet à tous les participants de comprendre les tâches assignées et le calendrier du projet.

Prêt à utiliser ce modèle ?

image d'arrière-plan