Pre-mortem en action
Cette équipe de développement exécute un scénario « Pre-mortem » via Zoom, en utilisant Trello pour capturer sa conversation.
Cette équipe de marchandises emballées utilise Confluence pour exécuter un pre-mortem via Zoom afin de préparer le lancement d'un produit.
Post-its d'une équipe créative provenant d'un scénario « Pre-mortem » sur site.
Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Guides des préférences personnelles (voir les modèles)
En personne
Espace de réunion
Tableau blanc, ou grande feuille de papier
Post-its
Marqueurs
Chronomètre
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Instructions pour exécuter ce scénario
1. Préparation 5 min
Pour les équipes travaillant à distance, commencez par créer un document collaboratif, comme un tableau Trello ou une page Confluence. Vous pouvez utiliser les modèles fournis si vous le souhaitez, ou créer votre propre modèle.
Pour les équipes sur site, munissez-vous d'un tableau blanc ou d'une grande feuille, de post-its, de marqueurs, et trouvez une salle de réunion.
Sur le document numérique, le papier ou le tableau blanc, ajoutez des colonnes avec les en-têtes suivants :
- Qu'est-ce qui pourrait nous empêcher de respecter notre délai ?
- Qu'est-ce qui nous permettra de respecter les délais de notre projet ?
- Quels sont les éléments nécessaires à ce projet dont nous ne disposons pas ?
- Quels sont les éléments nécessaires à ce projet dont nous disposons ?
- Quelles leçons avez-vous tirées des projets antérieurs ?
- Quelles sont vos préoccupations ?
- Qu'est-ce qui vous enthousiasme ?
- Points de discussion
CONSEIL : PERSONNALISEZ
Les questions créatives entraînent des réponses créatives. Essayez « Qu'est-ce qui tient [responsable de l'assurance qualité] éveillé la nuit ? » ou « Qu'est-ce que [PDG] ne veut pas entendre ? »
CONSEIL : QUANTIFIEZ
Si des données quantitatives sont associées à des risques potentiels, comme le coût ou le temps, ajoutez ces données aux risques.
2. Préparez le terrain 5 min
Commencez la réunion en demandant à l'équipe d'examiner les points suivants :
- Qu'est-ce qui pourrait mal tourner au cours du projet ?
- Qu'est-ce qui pourrait bien se passer au cours du projet ?
- La réunion vise à se concentrer uniquement sur ce projet.
3. Brainstorming 10 min
Donnez dix minutes à l'équipe pour écrire en silence ses réponses sur le document de collaboration ou sur des post-its placés sous chaque question.
EXEMPLE : RÉPONSES
Découvrez comment une équipe capture les leçons qu'elle a tirées de projets antérieurs.
4. Regroupez les idées similaires 5 min
Travaillez en équipe pour fusionner les idées similaires dans des listes.
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EXEMPLE : REGROUPEMENT
Cette équipe a regroupé ses réponses en catégories en créant des listes supplémentaires sur son tableau Trello.
5. Menaces 5 min
Demandez ensuite aux participants de voter pour les cartes ou les post-its sur le tableau qui représentent la plus grande menace pour le projet.
Donnez trois votes à chaque membre de l'équipe. Dites-leur qu'ils peuvent utiliser les trois votes pour une carte, deux votes pour une carte et un pour une autre, ou un vote pour trois cartes différentes.
CONSEIL : POINTS
Pour les équipes sur site, demandez aux membres de l'équipe de dessiner des points sur les post-its pour représenter leurs votes.
6. Facteurs de réussite 5 min
Demandez ensuite aux participants de voter pour les cartes ou les post-its qui conviennent au projet et qui assureront sa réussite.
Donnez trois votes à chaque membre de l'équipe. Dites-leur qu'ils peuvent utiliser les trois votes pour une carte, deux votes pour une carte et un pour une autre, ou un vote pour trois cartes différentes.
7. Discutez 25 MIN
Déplacez les trois sujets ayant reçu le plus de votes dans la colonne « Points de discussion ».
Commencez par le haut et réglez un chronomètre sur dix minutes. Dans ce laps de temps, vous discuterez du risque et vous proposerez au moins un élément d'action pour le réduire.
Passez à la carte suivante et répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez discuté des trois cartes.
CONSEIL : APPROPRIEZ-VOUS L'OUTIL
Si vous assignez un propriétaire et une date d'échéance à des éléments d'action, il y a plus de chances que vous les exécutiez.
CONSEIL : MEILLEUR SCÉNARIO
Au cours de la discussion, tâchez de vous poser la question suivante : « Quel est l'opposé de ce risque ? ». Imaginez la réussite pour orienter le plan qui vous aidera à l'atteindre.
8. Action 5 min
Récapitulez les éléments d'action que votre équipe s'engage à effectuer. Assurez-vous d'assigner un propriétaire et une date d'échéance à chaque action.
Suivi
Consignez-le
Consignez la discussion pre-mortem et les éléments d'action dans l'espace Confluence de votre équipe ou tout autre espace de partage de fichiers, afin que votre équipe et vos parties prenantes puissent les trouver facilement.
Suivez les éléments d'action
Ajoutez des éléments d'action à votre tableau de projet (p. ex., Jira) pour suivre leur avancement.
Réexaminez
Réexaminez régulièrement votre document pre-mortem pour vous assurer que vous connaissez les risques liés au projet et que vous les abordez activement.
Variations
Distribution globale
Pour les équipes travaillant dans différents fuseaux horaires, envoyez-leur le document de collaboration avec une date d'échéance pour effectuer le pre-mortem de manière asynchrone. Demandez à l'équipe de répondre aux questions, de mentionner des sujets pour d'autres discussions et de s'inscrire pour effectuer des tâches spécifiques.
Équipes Scrum
Les équipes Scrum peuvent exécuter une version condensée de ce scénario pendant la planification du sprint alors qu'elles élaborent leur backlog de sprint. Cela permet de discuter de tout ce qui pourrait entraver le sprint avant de prendre des engagements.
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