Collega gli Story Point e mantieni sincronizzati i task padre e i sottotask

Gli Story Point sono fondamentali per molti team Agile. L'automazione è un ottimo modo per ridurre il lavoro manuale necessario per mantenere aggiornati gli Story Point.

In questo modello, ti mostriamo come collegare gli Story Point di tutti i sottotask e come aggiornare il ticket padre con questo valore. Ci assicureremo che gli Story Point del task padre e dei sottotask rimangano sempre sincronizzati.

La ricetta dell'automazione

Una regola di Jira Automation che mostra come sincronizzare il task padre e i sottotask e collegare gli Story Point

Passaggio 1: scegli il trigger

Ogni regola inizia con un trigger. In questo caso, scegliamo il trigger "Modifica del valore del campo". Selezioniamo il campo per il quale siamo in ascolto, in questo caso "Story Point". Adesso, questa regola di automazione si attiverà ogni volta che questo campo cambia in Jira.

Passaggio 2: aggiungi la condizione "Campi ticket"

La condizione affina la regola per limitarne l'ambito. In questo caso, scegliamo la condizione "Campi ticket" e specifichiamo che il tipo di ticket che cerchiamo è un sottotask. Un buon suggerimento per verificare l'avanzamento consiste nel leggere ad alta voce quello che hai compilato finora: "Ogni volta che il valore del campo cambia in Story Point E si tratta di un sottotask..."

Passaggio 3: aggiungi una regola Branch/ticket correlati

Utilizzando questo componente di branch, possiamo allontanarci dal blocco principale della regola e lavorare sui ticket correlati. Può trattarsi di quasi tutto quello che vuoi. In questo caso, vogliamo eseguire un'azione sul task padre del sottotask e quindi, nel menu a discesa, selezioniamo "Padre". Leggi di nuovo ad alta voce:

"Ogni volta che il valore del campo cambia in Story Point E si tratta di un sottotask... ALLORA il task padre del sottotask..."

Aggiunta di una regola Branch/ticket correlati

Passaggio 4: aggiungi l'azione "Modifica ticket"

Quando vuoi modificare un campo in Jira, usa l'azione "Modifica ticket". Nel menu a discesa, basta scegliere il campo su cui desideri lavorare, inclusi i campi personalizzati, e procedere quindi con la modifica.

Puoi modificare un campo in molti modi diversi. I valori intelligenti sono uno dei modi più efficaci perché ti consentono di accedere a quasi tutti i dati in Jira e di modificarli. Per collegare gli Story Point da tutti i sottotask, utilizziamo il valore intelligente seguente: {{issue.subtasks.Story Points.sum}}

Adesso, ogni volta che gli Story Point di un sottotask cambiano, le modifiche si rifletteranno nel ticket padre.

Passaggio 5: esegui un test

Come di consueto, testa questa regola nella tua istanza. Crea un progetto di esempio e segui tutti i breadcrumb nell'audit log dei dettagli della regola.

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