Sincronizza il lavoro tra epic e story

Jira è progettato in modo che nessun elemento sia isolato dagli altri. Molti team utilizzano e si affidano a Jira per gestire il proprio lavoro e l'automazione è la soluzione perfetta per evitare gli aggiornamenti costanti e il lavoro ripetitivo. Puoi sincronizzare il lavoro tra epic e story, task padre e sottotask o persino tra progetti e prodotti.

In questo caso d'uso, ci concentreremo sulla sincronizzazione dell'epic con le relative story, assicurandoci che siano sempre collegati. Di preciso, quando un epic viene contrassegnato come "Completato", vengono spostate nello stesso stato anche tutte le relative story. In questo modo si evitano story impostate nello stato errato.

La ricetta dell'automazione

Passaggio 1: scegli il trigger

Ogni regola inizia con un trigger. In questo caso, scegliamo il trigger "Ticket transitato" e specifichiamo lo stato "Completato". Quindi, ogni volta che un ticket cambia passa allo stato "Completato", l'automazione avvierà l'ascolto per quest'ultimo.

Passaggio 2: aggiungi la condizione

La condizione affina la regola per limitarne l'ambito. Qui utilizziamo la condizione "Campi ticket" e, tramite il menu a discesa, specifichiamo che il tipo di ticket che cerchiamo è un epic.

Passaggio 3: aggiungi una regola Branch/ticket correlati

È qui che avviene la magia. Possiamo distaccarci dal blocco principale della regola ed eseguire azioni sui ticket correlati specificati da noi. Ad esempio, possiamo lavorare sul sottotask di un ticket padre o su qualsiasi ticket collegato. Per questa regola, scegliamo "Story" (o altri ticket nell'epic) dal menu a discesa.

Aggiunta di una regola Branch/ticket correlati

Passaggio 4: aggiungi una condizione

Aggiungiamo qui un'altra condizione per escludere le story che si trovano già nello stato "Completato". Vogliamo lavorare soltanto sui ticket impostati sullo stato errato. Quindi, scegliamo tutti gli stati diversi da "Completato".

Passaggio 5: aggiungi un'azione

Come di consueto, la regola termina con un'azione. In questo caso, scegliamo l'azione "Transizione del ticket". Potremmo scegliere semplicemente lo stato "Completato". Tuttavia, facciamo di meglio e diamo l'istruzione di "copiare dal ticket del trigger". Ciò significa che le story corrisponderanno sempre allo stato dell'epic, se rispettano le condizioni che abbiamo impostato, e che saranno sempre sincronizzate.