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Miglioramento del processo decisionale del team


L'indecisione fa male. Ti fa arenare e fa girare a vuoto il team, riportando continuamente a galla vecchie questioni. Per non parlare dei conflitti che sorgono tra i membri del team quando ogni persona da per scontato di essere quella che prende le decisioni o, peggio ancora, quando la persone che dovrebbe decidere non si rende conto di avere la responsabilità della decisione e quindi non la prende mai.

Chiarire il ruolo di ogni persona non solo è un'importante capacità decisionale, ma permette anche di capire il contesto completo in cui si inserisce la decisione. Ciò significa esplorare lo spazio del problema, comprendere le opzioni e i compromessi che comporta ciascuna di esse e assicurarsi che la decisione sia in linea con gli obiettivi più ampi.

Nulla di tutto questo deve essere difficile. Adottando queste quattro pratiche, puoi rafforzare le competenze che servono per definire i ruoli, accettando i contributi degli altri e soppesando le varie opzioni.

Frecce decorative

Le 4 strategie migliori per prendere decisioni a livello di team

Comprendi cosa è più importante, chiedi assistenza e assegna i ruoli per ogni decisione che prendi.

Diagramma di flusso del team

DACI

Quindi, di chi è la decisione? Esegui questa strategia per rispondere alla domanda, e per capire quando è necessario prendere una decisione, quali consigli dovresti sollecitare e chi deve essere informato successivamente.

Chiavi inglesi

Inquadramento dei problemi

Prima di valutare le opzioni, dedica un'ora del tuo tempo per capire il problema o l'opportunità. Coinvolgi un gruppo con competenze e livelli di esperienza diversi. Più prospettive = definizione dei problemi più solida.

Cursori di trade-off

Trade-off slider

Nel corso dei nostri progetti prendiamo innumerevoli piccole decisioni. La comprensione di quali siano gli aspetti da ottimizzare (ad esempio, l'ambito o la tempistica) ci permette di porre le basi che consentono al team di progetto di prendere le decisioni giuste in autonomia. Dì addio una volta per sempre alla paralisi da analisi!

Telescopio puntato verso le stelle nel cielo blu scuro

OKR

Le decisioni non riguardano solo te e il tuo team. Possono avere un impatto sulla capacità dell'intera organizzazione di raggiungere i propri obiettivi. Utilizzando il framework di definizione degli obiettivi OKR in tutta la tua organizzazione, puoi identificare facilmente chi sono gli stakeholder nella tua decisione e chi può fornire consigli.

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Monitoraggio dello stato del team del progetto

Utilizza il Controllo salute per condurre un'autovaluzione rispetto a otto attributi che caratterizzano i team a prestazioni elevate e per tenere traccia dei progressi compiuti nel corso del tempo.

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