プロジェクト追跡テンプレート

Jira software でプロジェクト追跡テンプレートを利用するには、まず作業スコープを明確にします。次の質問を考えてみてください。

• プロジェクトの全体的な目標は何か。
• それらの目標を達成するために、プロジェクトに必要な成果物とは何か。
• 必要なリソースは何か。
• チームが直面するであろう制約とは何か。
• プロジェクトのスコープが拡大した場合の変更管理プロセスはどのようなものか。

プロジェクトのスコープを定義し、プロジェクトを完了するために必要な作業を明確にするには、この回答が役立ちます。また、これらの回答によって、課題発生時にチームが従うプロセスも定義できます。最初にプロセスの概要を明確に説明しておくと、遅延を軽減できます。

目標を達成するために必要なタスクをすべて記載します。期限、担当者、優先度、依存関係を含めます。大きなタスクを管理しやすい達成可能なサブタスクに分割し、チーム・メンバーに過度に負担をかけないようにします。

プロジェクトの完了日から逆算して、すべてのプロジェクト・マイルストーンに期限を設定します。これが、全体的な進捗を測定するためのゴールポストになります。追跡と測定が可能な、現実的で管理しやすいプロジェクト・タイムラインを作成します。

チーム・メンバーのスキルと専門知識に基づいて、各タスクを特定のメンバーに割り当てます。過負荷が生じた場合は、タスクを再割り当てします。アジャイル・プロジェクト管理では、対処する余裕のあるタスクを引き受けるよう、チーム・メンバーに促します。メンバーは各タスクを完了までやり遂げる責任を負うようにします。

アジャイル・チームでは、週次のバックログ・グルーミング・ミーティングであれ、毎日のスタンドアップ・ミーティングであれ、定期的にミーティングを実施し、プロジェクト追跡テンプレートを更新します。こうすることで、継続的な改善を促進できます。