My User Manual
Personal user manuals are helpful tools for sharing your working style, communication preferences, and other details, making it easier for teams to work together.
PREP TIME
30m
Run TIME
90m
Persons
3-10
5-second summary
- Prep your user manual using a template.
- Share your user manual with your team.
- Save your user manual to share with others in the future.
WHAT YOU WILL NEED
- Video conferencing with screen sharing or meeting space.
- Digital collaboration tool (see templates).
PLAY resources
How to write a user manual
Help your teammates understand how best to work with you.
パーソナル ユーザー マニュアルとは
仕事のパーソナル ユーザー マニュアルとは、個人の作業スタイルや好み、強み、普段の連絡方法などをまとめたドキュメントのことです。
パーソナル ユーザー マニュアル プレイを行う理由
パーソナル ユーザー マニュアル プレイの目的は、チーム内の誤解を減らすための安全な場を設けて、期待事項を明確にし、特定の同僚とコラボレーションする最適な方法を共有することにあります。ある研究では、作業プロセスの好みを明確にすることはコラボレーションの改善に効果があることが示されています。
パーソナル ユーザー マニュアルを作成するタイミング
新しいチームに加わるときや、指導的な役割を引き受けるとき、緊密なコラボレーションが必要なプロジェクトを始めるときは、仕事用のユーザー マニュアルを作成すべきです。また、チーム ビルディングの活動中やコミュニケーションに問題が生じているときにもおすすめします。基本的に、同僚との壁をなくし、チームワークを高めたいというときには、いつでも効果的です。
パーソナル ユーザー マニュアルの 5 つの利点
- コミュニケーションの改善: 連絡方法の希望が明確になります。これによって誤解が減り、仕事のパフォーマンスが向上することが研究で示されています。
- コラボレーションの強化: 自分にとって最適な働き方を同僚に理解してもらうことで、チームワークがより効果的になります。
- オンボーディングの迅速化: 新しいチーム メンバーは、他のメンバーの強みや好み、仕事の習慣をすぐに理解して、短期間で職場に溶け込むことができます。
- 対立の防止: 期待事項を明確にすることは、作業スタイルやコミュニケーションにまつわる対立とストレスを防ぐのに効果的であることが研究で示されています。
- 生産性の向上: 自分との円滑な関わり方を同僚に理解してもらうと、コミュニケーション ミスに伴う時間の無駄が減り、全体的な生産性が向上します。
1. Prep your personal user manual
1. プレイの準備をする 5 分
「チームのネットワーク」プレイを実行する前に、チーム ポスターを作成することをお勧めします。チーム ポスター プレイを実行することで、チームの目的と成功の条件が決まります。このプレイは、目的を達成するためにどのようなコラボレーターのサポートが必要であるかをチームが把握するのに役立ちます。
共有テンプレートまたはホワイトボードの上部にチームの戦略目標を記録します。
作業
- あなたのワーク ライフ バランスはどのようなものですか?
- 通常の仕事場所はどこですか?
通常の勤務時間を教えてください。
コミュニケーション
- 最も望ましい連絡方法は何ですか?
- 最も避けてほしい連絡方法は何ですか?
希望する連絡方法は何ですか?
フィードバック
- フィードバックをどのように受け取りたいですか?
どのような形式のフィードバックを希望しますか?
価値
あなたの人生において最も価値のあるものを 3 つ挙げてください。
達成
これまでに達成したことの中で、最も誇りに思っていることは何ですか?
ヒント: 自分のものにしましょう
テンプレートにはプロンプトが用意されていますが、大胆な色、豊富なミーム、ランダムなファクトイド (眉唾情報) を使用して、独自のものにすることをおすすめします。
2. Set the stage
1. プレイの準備をする 5 分
チーム内のさまざまな役割を定義し、自分の名前を記入して、このプロジェクトでの自分の役割を「役割」列に記入します。
同じ役割を担当するチーム メンバーが複数人いる場合は、その役割を表に 1 回のみ記入します。
チーム メンバーによっては、ソフトウェア エンジニアとプロジェクト マネージャーを兼任するなど、複数の役割が割り当てられていることもあります。そのような場合は、すべての役割を表に記入してください。
- このアクティビティは、チーム メンバーが仕事を完璧に行うための各メンバーの理想的な条件をサポートする方法を理解するために設計されています。
- 快適に共有していないと思うものを共有するようには、誰も無理強いしません。
- このミーティングは安全なスペースです。共有するものがチーム メンバーの不利益になるようには使用されません。
ヒント: 新規採用
新入社員が入ってきたら、最初の 90 日間に行う作業の 1 つとして、自分のユーザー マニュアルを作成して共有する作業を割り当てます。
3. Share your personal user manual
1. プレイの準備をする 5 分
各メンバーに、このプロジェクトで自分が担当する責任のうち重要なもの 3-5 個を「(自分が思う) 責任」列に記入してもらいます。
Follow-up
共有
最終文書をチームと共有し、潜在的なギャップや機会についてのフィードバックを収集します。
役割と責任に関する文書を主要な関係者とリーダーに配布し、配布したことをチームに伝えます。
3 か月または 6 か月ごと、またはチーム内で重大な変化があった場合に、チームでこのプレイを見直すことを計画してください。定期的に実施することで、より円滑に行えるようになります。
Variations
Test the waters
ネットワーク チームの所有者を招集し、ネットワークの健全性評価の準備を整えます。各チームは、特定のカテゴリの健全性評価とそれに対応する絵文字を受け取ります。全員がカテゴリを理解していることを確認し、質問する機会を与えます。所有者はチームの関係を非同期またはリアルタイムで評価できます。評価には表、リスト、ホワイトボード ツールを使用することを検討しますが、対面式のミーティングではドットやステッカーを使用します。
Add some personality
Have team members complete a personality test or training together, such as DiSC, Strengths Finder, or Myers-Briggs. Share and discuss the results as a team.
その他のご質問がある場合は、
他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。
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