パーソナル ユーザー マニュアルとは

仕事のパーソナル ユーザー マニュアルとは、個人の作業スタイルや好み、強み、普段の連絡方法などをまとめたドキュメントのことです。

パーソナル ユーザー マニュアル プレイを行う理由

パーソナル ユーザー マニュアル プレイの目的は、チーム内の誤解を減らすための安全な場を設けて、期待事項を明確にし、特定の同僚とコラボレーションする最適な方法を共有することにあります。ある研究では、作業プロセスの好みを明確にすることはコラボレーションの改善に効果があることが示されています。

パーソナル ユーザー マニュアルを作成するタイミング

新しいチームに加わるときや、指導的な役割を引き受けるとき、緊密なコラボレーションが必要なプロジェクトを始めるときは、仕事用のユーザー マニュアルを作成すべきです。また、チーム ビルディングの活動中やコミュニケーションに問題が生じているときにもおすすめします。基本的に、同僚との壁をなくし、チームワークを高めたいというときには、いつでも効果的です。

パーソナル ユーザー マニュアルの 5 つの利点

1. コミュニケーションの改善: 連絡方法の希望が明確になります。これによって誤解が減り、仕事のパフォーマンスが向上することが研究で示されています。
2. コラボレーションの強化: 自分にとって最適な働き方を同僚に理解してもらうことで、チームワークがより効果的になります。
3. オンボーディングの迅速化: 新しいチーム メンバーは、他のメンバーの強みや好み、仕事の習慣をすぐに理解して、短期間で職場に溶け込むことができます。
4. 対立の防止: 期待事項を明確にすることは、作業スタイルやコミュニケーションにまつわる対立とストレスを防ぐのに効果的であることが研究で示されています。
5. 生産性の向上: 自分との円滑な関わり方を同僚に理解してもらうと、コミュニケーション ミスに伴う時間の無駄が減り、全体的な生産性が向上します。