프로젝트 관리를 위한 Gantt 차트 소프트웨어
대규모 팀 및 여러 작업이 있는 복잡한 프로젝트를 추적하는 것은 어떤 프로젝트 관리자에게든 어려울 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구인 Gantt 차트 소프트웨어는 프로젝트의 각 작업 및 마일스톤을 나타내는 가로 그래프 막대를 사용하여 시각적 접근 방식을 제공함으로써 작업을 단순화하는 데 도움이 됩니다.
팀이 Gantt 차트 소프트웨어를 사용하는 이유
Gantt 차트는 작업 수준까지 모든 작업의 시각적인 참조 지점이 되어 팀 전체에 도움이 됩니다. 작업에는 시작 날짜 및 종료 날짜, 리소스 할당, 종속성, 진행률 및 마일스톤이 포함됩니다.
Jira와 같은 제품 개발 도구와 통합하면 작업 수준의 변경 사항이 즉시 반영되어 전체 프로젝트를 현재 상태로 볼 수 있습니다.
작업 일정 수립
작업 일정을 수립하면 팀 및 이해 관계자가 어떤 작업을 언제 예상할지 알 수 있으며 Gantt 차트 소프트웨어는 각 작업의 시작 날짜 및 종료 날짜를 명확하게 정의합니다.
종속성 매핑
작업 종속성은 다른 작업이 완료될 때까지 한 작업을 시작할 수 없을 때 발생합니다. 작업 순서 지정을 단순화하고 가동 중지 시간을 방지하고 팀 리소스를 최적화하는 Gantt 차트 소프트웨어와 같은 매핑 및 시각화 도구를 사용하면 종속성을 쉽게 할당할 수 있습니다.
프로젝트 추적관리
Gantt 차트는 프로젝트 상태, 미해결 및 완료한 작업, 종속성 및 병목 현상에 대한 현재 보기를 제공합니다. 팀이 작업 진행률을 로그하면 Gantt 차트 소프트웨어는 완료까지의 프로젝트 진행률을 실시간으로 추적합니다.
날짜 변경
기존 프로젝트에 새 작업을 추가하면 작업에 종속성이 있는 경우 날짜가 연쇄적으로 변경될 수 있습니다. Gantt 차트 소프트웨어는 작업을 추가 또는 변경할 때 모든 종속 작업의 날짜를 자동으로 조정합니다.
리소스 할당
효율적인 프로젝트 관리는 기술, 가용성 및 제약에 초점을 맞춰 리소스 할당을 최적화합니다. Gantt 차트 소프트웨어는 프로젝트 타임라인 전반의 모든 리소스를 시각적으로 표시하여 리소스가 필요한 시기 및 각 작업에 할애하는 시간을 보여줍니다.
로드맵 보기
프로젝트 관리자는 시각적 로드맵을 사용하여 프로젝트의 비전, 우선 순위 및 진행률을 모두에게 명확하게 전달합니다. Gantt 차트 소프트웨어의 고급 계획 및 기본 계획 보기는 대상에게 적절한 수준의 세부 정보를 제공하여 정보를 맞춤화하는 데 도움이 됩니다.
Gantt 차트의 한계
Gantt 차트는 실시간으로 프로젝트를 시각적으로 표현하는 데 유용합니다. 그러나 프로젝트가 더 복잡해지고 팀의 규모가 커지면 Gantt 차트는 순식간에 너무 복잡해질 수 있습니다. 팀이 쉽고 빠르게 세부 정보를 분석하여 우선 순위, 종속성 및 각 작업에 필요한 작업량을 파악할 수 있는 도구를 찾는 것이 중요합니다.
애자일 팀을 위한 Gantt 차트 소프트웨어
본질적으로 Gantt 차트의 목표는 유연성, 공동 작업 및 고객 중심성을 높이는 것입니다. Gantt 차트 또는 Jira와 같이 Gantt 차트와 비슷한 기능을 제공하는 도구는 스크럼 또는 칸반 방법론을 실행하는 애자일 팀이 사용할 수 있습니다.
개별 팀은 Jira의 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트 내 작업의 시기, 기간 및 종속성을 시각화할 수 있습니다. 타임라인은 중요한 날짜 및 산출물과 관련하여 프로젝트를 계획하는 간단한 방법을 제공합니다. 팀 내 종속성을 매핑하여 프로젝트 계획에서 잠재적인 블로커를 파악하고 처리하세요. 더 예측 가능한 방식으로 릴리스하고 애자일하게 방향을 전환하고 전체적인 목표 달성을 위해 정렬 상태를 유지하도록 설계된 소프트웨어를 통해 팀 및 이해 관계자를 동기화된 상태로 유지하세요.
조직 전체의 팀을 위한 강력한 보기입니다. 예를 들어 마케팅 팀은 특정 롤아웃과 관련된 모든 작업을 시각화할 수 있고 소프트웨어 개발 팀은 개발 중인 향후 기능에 대해 같은 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
계획은 Jira Premium에서 사용할 수 있는 고급 계획 기능입니다. 타임라인이 팀 내 작업을 시각화하는 것이라면 계획을 통해 조직은 여러 팀 및 프로젝트의 작업을 회사 전체 이니셔티브에 연결할 수 있습니다. 그러면 팀 간의 데이터 공유 과정이 단순해지고 리소스 최적화 및 릴리스 날짜 일정 수립이 개선됩니다. 작업 수용량을 기반으로 조직 수준에서 계획을 세우고 종속성을 추적하며 경쟁 우선 순위를 관리하고 이니셔티브의 현재 및 미래 상태를 파악할 수 있는 단일 정보 출처를 통해 대체 시나리오를 탐색합니다.
