Advanced planning guide in Jira
Jira의 고급 계획이란 무엇입니까?
Advanced planning is a set of capabilities offered within a feature called Plans.
Plans enables teams of teams to plan and track cross-functional work, such as a program or initiative. Within a plan, you can schedule work, allocate capacity, map dependencies, and model different scenarios, all within a single source of truth.
Plans pulls data from boards, projects, and filters in Jira to visualize work in a customizable interface. Functioning as a sandbox environment, you can plan and experiment before updating your original data in Jira.
This guide explains the key concepts of advanced planning including how to create your first plan and best practices for a seamless planning experience.
Advanced planning is available as part of Jira Premium and Jira Enterprise.
How do I create a plan?
The benefit of creating a plan is that it establishes the bigger picture and shows how a team’s work relates to the work of other teams. It visualizes how each team contributes to broad organizational goals.
The easiest way to get started with Plans is using our top-level planning template. The template comes with a plan, project, and issue hierarchy all pre-configured to help your teams manage large, cross-functional efforts, such as a program or initiative.
Optionally, you can also create a sample plan. This generates a plan using dummy data so you can quickly get an idea of what a fully baked plan looks like and explore its capabilities in a risk-free way.
Once you’ve built your own plans to support your teams' processes, scaling its structure is easy. Any plan can be duplicated in a few clicks. The copy will contain the same issues and settings of the original. This allows you to reuse an existing plan for multiple applications from supporting similar use cases to standardizing agile planning best practices across the organization.
계획에 이슈 소스를 어떻게 추가합니까?
Issue sources determine what data will be used in Jira to create a plan. They outline the work to be done and the problems you’re trying to solve. Issue sources are first selected during plan creation and can be adjusted at any time.
Plans supports three types of issue sources:
- Boards (scrum or kanban) — Issues related to teams that track the volume and progress of their work. Boards can be classified as either scrum or kanban. Scrum boards are for teams that plan their work in sprints or iterations while kanban boards are better suited for teams with a continuous flow of work.
- 프로젝트 — 특정한 목표 또는 산출물(예: 제품 또는 기능)에 의해 정의된 이슈입니다.
- Filters — Issues defined by a query in Jira, otherwise known as JQL (Jira Query Language).
To further configure your plan, learn more about plan settings.
계획에서 이슈 계층 구조를 어떻게 사용자 지정합니까?
Plans uses the same issue hierarchy as Jira, but can be customized and expanded to track larger goals above the epic level. For example, you can create an initiative hierarchy level to represent a program containing multiple projects or combined efforts spanning multiple teams. When positioned above the epic level, the initiative can be used as a container for epics.
- 에픽 — 스토리, 작업, 버그로 구분할 수 있는 큰 형태의 작업입니다. 계획에서 에픽은 중요한 마일스톤 또는 결과물을 나타냅니다. 에픽 안에 포함된 작업은 여러 팀에 할당할 수 있습니다.
- 스토리, 작업 또는 버그 — 스토리 및 작업은 완료해야 하는 일을 나타내는 이슈입니다. 버그는 작업의 진행 또는 기능을 방해하는 이슈입니다. 이러한 이슈 유형은 특정 팀에 할당할 수 있습니다.
- Subtask — A granular piece of work required to complete a story, task, or bug. In a plan, subtasks can’t have teams assigned specifically to them, they inherit the team assigned to the parent issue.
계획에 팀을 어떻게 추가합니까?
Associate teams with your plan’s issue sources so their work can be managed directly in the plan. Any Atlassian teams in your Teams directory can be brought into a plan. Teams allow you to group and filter work based on teams and manage the allocation of work based on capacity.
팀의 조정은 일반적으로 작업 구성 방식에 따라 프로젝트 또는 프로그램 관리자가 주도합니다. 목표의 우선 순위를 정하고 중요한 경로를 결정하는 이들은 교차 기능 계획의 추진자이자 의사 결정권자입니다. 팀 및 도메인 리더는 작업 수용량을 관리하고 해당 팀에 작업을 할당하여 계획에 기여합니다.
계획에서 팀 작업 수용량을 어떻게 관리합니까?
작업 수용량은 팀이 주어진 기간에 수행하는 작업의 단위를 나타냅니다. 특정 기간 내에 작업을 완료할 수 있는 팀의 역량을 가늠하는 데 사용할 수 있으며 주요 결정을 내릴 때 위험을 평가하는 데 매우 중요합니다.
리소스 관리 시스템을 사용하여 팀의 업무 가능 상태, 리소스 할당 및 다른 프로젝트의 우선 순위를 정기적으로 평가하는 팀 및 도메인의 리더가 계획에 작업 수용량을 추가합니다.
작업 수용량을 측정하는 방식은 스크럼 팀과 칸반 팀 간에 차이가 있습니다. 두 유형의 팀 모두 시간(일 또는 시간)으로 작업 수용량을 측정할 수 있지만 스크럼 팀은 스토리 포인트(필요한 노력의 상대적 추정치)도 사용할 수 있습니다. 스크럼 팀은 시간이 정해진 반복(스프린트)에 따라 일하는 반면, 칸반 팀은 작업의 지속적인 흐름을 통해 진행하기 때문입니다.
Capacity planning is available to both scrum and kanban teams. However, sprint planning is exclusive to teams that use scrum boards as an issue source. The sprint planning feature allows you to allocate work to each sprint, project release dates, or milestones based on teams' capacities. It can also show you when sprints are overbooked (when allocated work exceeds the team’s capacity).
계획에서 종속성을 어떻게 관리합니까?
Dependencies show the relationship between issues in your plan, such as contingencies and blockers. Visualizing and understanding dependencies is vital when project or program managers determine a critical path in the plan. When dependencies are thoroughly mapped, a team can adapt and plan for alternative paths.
종속성은 받을 수도 있고 줄 수도 있습니다. 이슈가 언제 다른 이슈를 차단하는지 또는 이슈가 차단되는지를 나타내며 작업을 진행하기 위해 어떤 이슈에 우선 순위를 지정하는지를 나타냅니다. 계획의 보기 설정에서 종속성을 배지 또는 선으로 표시하도록 선택할 수 있습니다.
계획에 이슈 사이의 관계를 시각적으로 매핑하는 종속성 보고서 탭에서 종속성을 볼 수도 있습니다.
계획에서 릴리스를 어떻게 관리합니까?
릴리스는 계획에서 작업을 완료해야 할 시점을 표시하는 마일스톤입니다. 작업을 구성하는 방식에 따라, 릴리스는 제공 가능한 일부분의 작업, 고객에게 릴리스 또는 프로그램 증분을 나타낼 수 있습니다.
Any future releases tied to a project in your plan will automatically appear in the Releases tab in Plans. To exclude a release (and its issues) from the plan, you can add an exclusion rule upon plan creation.
Plans uses two different types of releases: single-project and cross-project. A single-project release is tied to one project, while a cross-project release aligns the dates of multiple projects. Both release types can be created and edited in the Releases tab, however, cross-project releases are only used in Plans and cannot be saved to your issues in Jira.
여러 시나리오를 어떻게 계획합니까?
Since Plans functions as a sandbox environment for Jira data, you can enable scenarios to explore alternative paths to milestones or project completion. Planning different scenarios allows you to adjust dates, resources, and other inputs with minimal disruption. You can aim for your best case, plan for your worst case, and be prepared for anything in between.
계획의 진행률을 어떻게 추적하고 보고합니까?
The summary screen is a great place to get a quick snapshot of how your plan is coming along. In the summary, you can see issue progress, key dependencies, team progress, and team capacity for your plan, in the chosen date range.
For a specific snapshot of your plan, you can create a new view. This is particularly useful for large, cross-functional projects, where concerns and needs vary across different stakeholders. Filters and view settings allow you to emphasize different aspects of your plan, which can then be saved and easily accessed at any time. For example, you can create a view that only shows certain issue levels or a single team’s work.
이해 관계자와 계획을 어떻게 공유합니까?
계획은 공유할 수 있습니다! 진행률 업데이트를 전달하고 모든 이해 관계자에게 프로젝트와 팀이 목표를 향해 어떻게 나아가고 있는지 알리세요. 계획의 모든 보기를 직접 링크로 공유하거나 실시간 보기를 위해 Confluence 페이지에 포함하거나 CSV 파일 또는 PNG 이미지로 내보내서 정적 보기를 만들 수 있습니다.
