팀을 위한 효율적인 작업 관리 소프트웨어
프로젝트 속도를 높이기 위해 팀은 큰 작업을 관리하기 쉬운 더 작은 작업으로 나누는 경우가 많습니다. 하지만 여러 프로젝트에서 이런 작업들을 추적하기는 어려울 수 있습니다. Jira와 같이 특별히 만들어진 작업 관리 소프트웨어는 중요한 정보를 놓치지 않고 높은 품질의 제품을 더 빠르게 제공할 수 있도록 하여 회사 전체의 조직, 커뮤니케이션, 생산성을 향상합니다.
작업 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
지리적으로 분산된 팀 및 다양한 이해 관계자가 있는 경우가 많은 여러 프로젝트를 관리하려면 작업, 종속성, 책임을 명확하게 정의해야 합니다. 최고의 작업 관리 소프트웨어는 개인 및 팀이 작업을 효율적으로 계획하고 체계화하고 우선 순위를 지정하도록 돕는 디지털 프로젝트 관리 도구입니다. 팀이 프로젝트 및 작업 수준에서 진행률을 추적하고 마감 날짜를 관리하고 원활하게 공동 작업할 수 있도록 합니다.
체계성 개선
프로젝트 계획은 복잡할 필요가 없습니다. 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 워크플로 내에서 작업을 만들고 순서를 정하고 할당하고 분류하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 작업 변경, 종속성 추가, 이해 관계자 연결, 마감 날짜 조정 또는 중요 설명서 연결 등 작업을 업데이트하기 쉽습니다. 이 도구는 팀원이 집중력을 유지할 수 있도록 전체 프로젝트와의 관계에서 자신의 작업을 보게끔 도와주는 시각적 워크플로를 제공합니다.
커뮤니케이션 개선
통합된 커뮤니케이션 도구는 팀원 간에 더 효과적인 정보 흐름 및 공동 작업을 지원하는 데 도움이 됩니다. 공유 작업 목록 및 실시간 업데이트로 모두가 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 플랫폼 내 다이렉트 메시지는 댓글을 추가하고 업데이트하고 추가 정보를 링크할 수 있는 관련 콘텐츠로 수신자를 이동시킵니다.
생산성 향상
불필요한 소음을 줄이고 가장 중요한 작업에 집중하세요. 팀원은 자동 미리 알림, 알림 및 진행률 추적으로 방해받지 않고 핵심 책임을 수행할 수 있습니다. 작업 관리 소프트웨어는 작업의 효율성을 높일 수 있도록 우선 순위 또는 블로커와 같은 변경 사항을 사용자에게 알립니다.
더 효과적인 시간 관리
작업 추적 소프트웨어는 팀에서 개별 작업에 소요된 시간을 모니터링할 수 있는 기본 제공 시간 추적 기능으로 전반적인 시간 관리를 개선하는 데 도움이 됩니다. 그러면 프로젝트 추정치, 리소스 계획 및 작업 일정을 개선할 수 있습니다. 또한 프로젝트 초기에 장애물 및 기타 이슈를 식별하는 데 도움이 됩니다.
작업 관리 소프트웨어의 주요 기능
작업 일정 수립
정의된 작업을 프로젝트 또는 스프린트에 쉽게 포함하고 뺄 수 있어 팀이 마감 날짜 및 마일스톤을 시각화할 수 있습니다. 작업 일정 수립을 사용하면 사용자가 캘린더 및 항목을 동기화할 수 있게 되어 예정된 할당 및 마감 날짜를 명확하게 제공하여 시간을 효과적으로 관리할 수 있도록 합니다.
이슈 관리
프로젝트 전반에서 이슈, 블로커, 종속성을 식별하고 기록하고 추적합니다. Jira를 사용하면 이슈를 분류하고 우선 순위를 지정하고 구성원에게 할당하여 이슈를 관리하는 데 드는 시간을 줄일 수 있습니다. 그러면 실제 작업을 완료하는 데 시간을 더 투자하게 됩니다. Jira 이슈는 개별 작업 및 관련 정보를 추적하여 단일 정보 출처를 제공합니다.
Jira의 작업 관리 모범 사례
Atlassian의 고급 계획은 여러 프로젝트의 이슈를 결합하여 여러 팀을 포함하는 마스터 계획을 수립합니다. 시각적 계층 구조는 향후 우선 순위, 종속성 및 위험 영역을 포함하여 회사 전체의 프로젝트를 보여줍니다. 그러면 팀원 간의 데이터 공유 과정이 단순해지고 리소스 최적화와 릴리스 날짜 일정 수립이 개선됩니다.
Jira의 작업 관리를 사용하면 정보에 기반한 의사 결정을 내리고 프로젝트를 제시간에 제공할 수 있도록 실시간 정보를 제공하고 공동 작업을 향상합니다. 시작하려면 다음과 같은 모범 사례를 고려하세요.
- 프로젝트를 설정합니다. 작업 범주를 정의하고 이해 관계자와의 소통, 프로젝트 미팅 설정 및 기타 관리 작업 할당을 위한 추가 섹션을 포함합니다. 그런 다음 작업 세부 정보를 입력하고 리소스를 할당합니다. 비즈니스 목표, 고객 요구 사항 또는 프로젝트 전략에 따라 작업의 우선 순위를 지정합니다. 프로젝트를 진행하면서 작업을 업데이트하여 상태 정보가 실시간으로 유지되도록 합니다.
- 워크플로를 사용자 지정합니다. Jira 사용자 지정 워크플로는 작업 미리 알림 설정과 같은 반복적인 작업을 줄이거나 없앨 수 있습니다. 팀이 상태, 우선 순위, 전환, 마감 날짜 등을 포함하여 프로젝트를 시각화하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 기한 날짜부터 시작하고 캘린더를 사용하여 전체 워크로드를 확인하세요. 작업에 맞게 타임라인을 조정합니다.
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향상된 기능을 통합합니다. Jira는 프로젝트를 필수 데이터에 연결하도록 일반적으로 사용되는 도구와 통합됩니다. Atlassian Marketplace에는 3,000개 이상의 Jira 앱이 있어 프로젝트를 Jira에 완전히 연결하는 데 필요한 통합을 쉽게 찾을 수 있습니다.