회의 없는 날, 다른 말로 하면 작업을 완료하는 날

이 플레이를 사용하여...

심층적인 작업과 집중적인 문제 해결을 위한 시간을 마련합니다.

과제 완료하기(60분)

GSD의 날을 정하는 이유를 작성하세요. 5가지 원인 플레이를 활용하면 상호 작용과 불필요한 회의가 팀에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 포스터로 아이디어를 체계화할 수도 있습니다. 여기서의 목표는 조직 내 리더십 팀에 GSD의 날에 대한 개념을 제시할 제안서를 준비하는 것입니다.

먼저 GSD의 날을 시험 삼아 진행하여 조직 내에서 적합한지 테스트하고 팀이 여기에 맞춰 조정하고 다시 평가하도록 하는 것이 좋습니다. 백로그 번다운 차트 속도 및 설문 조사 응답이 증가한 것을 확인하여 시험 삼아 진행한 GSD의 날이 적합한지 검증할 수 있습니다. 팀과 모든 인접 팀이 같은 날에 참여함으로써 가장 큰 이점을 얻을 수 있다는 사실을 기억하세요.

승인 받기

팀에 제안서를 공유하거나 제시한 후 피드백을 요청하세요. 관리자의 경우 정기 회의가 없는 하루를 확보함으로써 끝없이 이어지는 할 일 목록에서 진전을 이루고 팀원과 더 가까워질 시간이 생기므로 한 주를 시작하는 데 아주 좋습니다.

날짜 정하기

GSD로 지정하기 가장 좋은 날에 모두가 동의하도록 하는 것은 쉽지 않습니다. 글로벌 조직의 경우 팀을 대상으로 설문 조사를 진행하거나 시간대가 겹칠 때 전화를 걸어 의견을 물어볼 수 있습니다.

시간대가 맞는 경우 GSD로 정하기 좋은 날은 월요일입니다. 월요일에 스탠드업 회의 직후에 1시간 동안 진행되는 계획 회의는 팀에게는 고통스러울 정도로 느린 시작처럼 느껴질 수 있습니다. 그 대신 팀은 월요일에 현재 스프린트를 완료하고 진행 중인 티켓을 최대한 많이 닫을 수 있습니다. 화요일 아침에 진행되는 새 스프린트 계획 회의에서 팀은 스프린트 목표 달성 여부를 빠르게 평가할 수 있습니다.

회의에 대한 전략 세우기

평소에 진행하는 회의를 줄이세요. 이 기회를 활용하여 가치를 더하지 않는 회의를 취소할 수도 있습니다. 아니면 GSD의 날에 잡힌 모든 회의를 다른 날로 옮길 수도 있습니다.

GSD의 날에 피해야 할 회의:

• 팀 미팅
• 하향식 회의(예: 타운홀)
• 1:1 회의(최대한 많이)

GSD의 날에 일정을 잡아도 되는 회의:

• 작업 세션/화이트보드 세션
• 복잡한 문제에 대한 기능 전문가의 협업
• 외부 지원자와의 인터뷰(다른 시간에 진행할 수 없는 경우)

짧고 중요한 스탠드업 회의의 경우 진행 여부는 팀이 스스로 결정할 수 있습니다.

커뮤니케이션 및 장려

팀이 GSD에 대해 알도록 하세요. 일정 초대를 보내고 하루를 최대한 활용하는 방법에 대한 가이드라인을 제공하고 GSD의 날에 추가 리소스가 필요할 수 있는 대기 중 팀을 지원하세요.

이러한 변경을 통해 무엇을 기대할 수 있는지, 그리고 얻으려는 이점이 무엇인지 모두가 아는 것이 중요합니다. 일부 교차 기능 팀의 경우 주간 회의 일정을 조정하는 데 약간의 노력이 필요할 것입니다. 팀이 집중력 향상과 생산성의 이점을 염두에 두고 GSD의 날이 시작되면 이점을 얻고 있는지 아닌지 확인할 수 있도록 지원하세요.