Team Health Monitor

각 참가자는 특성에 대해 팀이 얼마나 잘하고 있다고 생각하는지 다음과 같이 투표하도록 요청받을 것입니다.

• “위로 올린 엄지손가락”(초록색)
• “옆으로 향한 엄지손가락”(노란색)
• “아래로 내린 엄지손가락”(빨간색)

빨간색, 노란색, 초록색에 대해 어떻게 생각하는지는 팀마다 다를 것입니다. 직감을 따르고 각 색상에 대한 표준화된 기준을 세우는 것에 대해 걱정하지 마세요. 토론을 산만하게 할 뿐입니다.

특성을 고려할 때 팀은 위로 올린 엄지손가락, 옆으로 향한 엄지손가락, 아래로 내린 엄지손가락을 사용하여 투표하게 된다는 점을 팀에게 설명해 줍니다.

대면 미팅의 경우 메모 작성자는 모두가 볼 수 있는 크라프트지 또는 화이트보드에 투표를 기록해야 합니다.

이제 진행자가 다음 안내에 따라 상태 모니터 평가를 실행할 시간입니다.

• 특성을 읽습니다. 진행자로서 위의 목록 또는 템플릿을 사용하여 각 특성 및 설명을 읽습니다.
• 팀원들에게 각 특성에 어떻게 투표할지 생각해 보도록 요청합니다. 집단 사고와 편견을 방지하려면 모두가 준비될 때까지 투표를 보류하는 것이 가장 좋습니다.
• 하나의 그룹으로서 동시에 투표합니다. 대면으로 진행하는 경우 카운트다운을 세고 엄지손가락으로 투표합니다. 원격으로 진행하는 경우 다른 팀원의 영향을 받지 않고 투표하도록 노력합니다.
• 생각이 뚜렷할 때 팀원에게 1~2분 정도 시간을 내어 자신의 생각이나 피드백을 기록하도록 요청합니다. 모두가 “왜” 그렇게 투표했는지, 그리고 가장 먼저 떠오르는 것이 무엇인지 기록하도록 합니다. 팀에서 모든 특성을 다 다루기는 어려우므로 이렇게 하면 진행하면서 피드백을 받는 데 도움이 됩니다.
• 가장 먼저 떠오르는 생각에 대해 2~3분 정도 간단하게 토론합니다. 이렇게 하면 투표의 미묘한 차이를 알아내거나 모두가 결과의 “온도”를 이해하여 다음 단계에서 투표하는 데 도움이 됩니다.

• 생각을 일부 기록한 후에는 다음 특성으로 넘어갑니다. 각 특성에 5분을 할애하도록 계획합니다.

다른 팀원이 "책임(다른 팀원의 생각)" 열에 여러분의 역할에 대해 작성한 내용을 검토합니다. 각 책임에 대해 인정하면 ✅, 인정하지 않으면 ❌를 추가합니다.

다른 사람의 책임에 대해 질문 또는 의견이 있으면 인라인 댓글을 추가합니다.

팀 토론이 끝난 후 역할 담당자가 ❌를 모두 검토하고 추가 임무를 맡을지 또는 위임할지 결정합니다. 작업이 중복되는 경우 잠재적 기여자 또는 백업 소유자와 함께 주 소유자가 지정됩니다.

아무도 맡지 않았거나 인정되지 않은 모든 책임은 할당되지 않은 섹션으로 이동됩니다.

조직 구조에 따라, 역할 보유자가 이 프로세스에 설명된 대로 역할을 마무리하려면 리더십의 승인이 필요할 수도 있습니다.

할당되지 않은 항목을 종합적으로 검토하여 이 항목이 기존 역할과 정렬되는지 여부 및 특정 역할에 적합하거나 그렇지 않은 이유를 판단합니다.

이 항목이 어떤 역할에도 해당하지 않는 경우 새로운 역할 또는 기존 역할의 재정의가 필요하다는 의미입니다. 책임자를 지정하여 이 작업의 소유자를 식별하고 후속 조치를 취할 날짜를 정하는 것이 중요합니다.

어떤 역할의 팀원이라도 맡고 싶지 않은 책임을 찾아보고 그런 사례가 확인되면 그룹에 알려 추가 논의를 진행하세요.

완료하면 팀 정렬을 위해 역할 및 책임을 요약합니다. 각 역할의 소유권을 맡을 특정 개인을 지정하고 합의된 역할 및 책임으로 공유 설명서를 업데이트합니다.