페이지 중심의 미팅이란 무엇입니까?
페이지는 필요한 컨텍스트, 미팅 목표 및 주요 의사 결정을 제시하는 높은 품질의 서면 문서라고 정의됩니다.
참가자는 미팅 시작 시 페이지를 읽고 미팅 전반에서 페이지를 참조해야 합니다. 그러면 모두가 같은 이해를 바탕으로 더 효과적인 미팅을 진행하게 됩니다.
- 명확성 최대화
- 정보를 효과적으로 공유
- 의사 결정 프로세스 지원
-
업무 진행
참가자는 페이지를 읽으면서 페이지에 자신의 댓글을 추가하는 것도 가능하여 더 명확하고 포용성 있는 논의를 촉진할 수 있습니다. 덕분에 페이지 중심의 미팅에는 기존 미팅에서 찾아보기 어려운 독특한 역학이 생깁니다.
페이지 중심의 미팅은 언제 진행해야 합니까?
페이지 중심의 협업은 의사 결정 또는 합의 구축이 필요할 때 가장 효과적입니다.
페이지 중심의 미팅이 유용할 수 있는 몇 가지 시나리오는 다음과 같습니다.
- 프로젝트 또는 상황의 진행이 멈춰서 문제를 해결해야 하는 경우.
- 팀 또는 이해 관계자의 의사 결정이 필요한 경우.
아이디어, 작업, 클라이언트의 프로젝트 범위 등 무언가에 대한 의견 또는 피드백이 필요한 경우.
페이지 중심의 미팅은 언제 진행해야 합니까?
페이지 중심의 협업은 의사 결정 또는 합의 구축이 필요할 때 가장 효과적입니다.
페이지 중심의 미팅이 유용할 수 있는 몇 가지 시나리오는 다음과 같습니다.
- 프로젝트 또는 상황의 진행이 멈춰서 문제를 해결해야 하는 경우.
- 팀 또는 이해 관계자의 의사 결정이 필요한 경우.
아이디어, 작업, 클라이언트의 프로젝트 범위 등 무언가에 대한 의견 또는 피드백이 필요한 경우.
페이지 중심의 미팅의 5가지 이점
아직 확신이 들지 않습니까? 이점을 제시해 보겠습니다. 페이지 중심의 미팅은 다음을 향상할 수 있습니다.
- 명확성: 서면 커뮤니케이션은 사고력을 높이고 중요한 것에만 집중하도록 도와줍니다. 잘 작성된 페이지는 공동의 이해 간에 있는 격차를 부각시키고 그 격차를 해소합니다. 마지막으로 페이지는 하이브리드 미팅 및 가상 미팅 동안 정렬하는 데에도 도움이 됩니다.
- 포용성: 댓글은 모두에게 의견을 낼 동등한 기회를 제공하며 (가상의) 공간에서 가장 목소리가 큰 사람의 의견만 들리는 현상을 방지할 수 있습니다.
- 투명성: 의사 결정 및 근거가 명확하게 문서화되고 쉽게 액세스할 수 있으므로 아무도 어떤 일을 왜 하는지 짐작할 필요가 없습니다.
- 내구성: 구두 또는 슬라이드 기반 미팅과 달리 페이지 중심의 미팅에서는 미팅 상호 작용에 대한 서면 문서를 보관합니다. 언제든지 참조할 수 있으며 향후의 의사 결정에 참고할 수 있습니다.
- 효율성: 컨텍스트 설정이 빠르게 이루어지므로 귀중한 미팅 시간을 절약하여 문제를 해결하고 함께 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
필요한 것
Video conferencing with screen sharing or meeting space
Digital collaboration tool (see templates)
Timer
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
플레이 실행 안내
5초 요약
- 성공하는 팀의 8가지 특성을 바탕으로 팀의 상태를 평가
- 초점을 맞출 3가지 특성을 선택
- 솔루션을 브레인스톰하고 개선 계획을 만들기
1. 준비 10분
원격 팀의 경우 먼저 Trello 보드 또는 Confluence 페이지와 같은 협업 문서를 만듭니다. 원한다면 제공된 템플릿을 사용하거나 직접 만들어도 됩니다.
대면 팀의 경우 세션 중에 화면에 띄울 협업 문서를 만듭니다.
팀으로서 OKR을 설정하는 기간을 결정합니다. 회사가 분기 단위로 운영된다면 분기별로 시작하는 것이 좋습니다.
회의 전에 OKR에 대해 알리는 데 도움이 되는 정보를 팀과 공유하세요. 이러한 정보에는 광범위한 회사 목표, 프로젝트 로드맵, 고객 메트릭, 고객 피드백 또는 이전 분기의 OKR이 포함될 수 있습니다.
팁: 최고의 안내
조직의 OKR을 참고하여 팀 OKR을 정하세요. 그러면 의미가 있고 팀에서 투자할 가치가 있는 OKR을 설정할 수 있습니다.
2. 회의 준비 5분
회의를 시작하기 전에 팀이 다음 사항을 기억하도록 하세요.
- 고객, 클라이언트 또는 서비스를 제공하는 대상 사용자를 위해 우리가 달성하려는 가치를 생각하는 것이 중요합니다.
- 팀은 그 가치를 달성하기 위한 성공을 어떻게 측정할지 고려해야 합니다.
팀 여러분, 안녕하세요!
최근에 팀 상태 모니터 플레이를 위한 캘린더 초대를 보내드렸습니다. 이 플레이의 목적은 성공한 팀의 8가지 특성을 기반으로 우리 팀의 상태를 평가하는 것입니다. 이 워크숍은 약 90분 정도 진행할 예정입니다.
평가할 8가지 특성을 간단히 미리 보면 다음과 같습니다.
1. 팀 단결력
2. 균형 잡힌 팀
3. 차이를 장려
4. 공통된 이해
5. 가치 및 메트릭
6. 적합한 업무 방식
7. 참여 및 지원
8. 지속적 개선
미리 준비할 것은 없습니다. 미팅에 참여할 준비만 하면 됩니다.
감사합니다!
3. 목표 선택 30분
"다음 분기에 고객에게 가장 큰 가치를 제공할 수 있는 부분이 어디입니까?"라는 질문을 제시하세요.
팀이 목표를 협업 문서에 추가하여 브레인스토밍하도록 하세요. 비슷한 목표를 그룹화한 다음 아이디어를 1~3개의 목표로 요약하세요.
팀 여러분, 안녕하세요!
최근에 팀 상태 모니터 플레이를 위한 캘린더 초대를 보내드렸습니다. 이 플레이의 목적은 성공한 팀의 8가지 특성을 기반으로 우리 팀의 상태를 평가하는 것입니다. 이 워크숍은 약 90분 정도 진행할 예정입니다.
평가할 8가지 특성을 간단히 미리 보면 다음과 같습니다.
1. 팀 단결력
2. 균형 잡힌 팀
3. 차이를 장려
4. 공통된 이해
5. 가치 및 메트릭
6. 적합한 업무 방식
7. 참여 및 지원
8. 지속적 개선
미리 준비할 것은 없습니다. 미팅에 참여할 준비만 하면 됩니다.
감사합니다!
팁: SMART 목표를 활용하세요
이상적인 목표는 다음과 같습니다.
- Specific(구체적)
- Measurable(측정 가능)
- Achievable(달성 가능)
- Relevant(연관성 있는)
- Time-bound(시간이 정해진)
팁: 적을수록 좋습니다
목표를 세 개 이하로 선택하면 팀은 고객 가치가 가장 높은 부분을 진행하는 데 집중할 수 있습니다.
4. 주요 결과 설정 5분
목표에 도달했을 때 목표 달성을 확인할 수 있는 몇 가지 주요 결과를 목표마다 결정하세요. 팀이 해낸 작업의 결과를 보여주는 메트릭을 선택하도록 하세요.
5. 소유자 할당 5분
각 주요 결과(KR)에 팀 소유자를 할당하세요. KR은 팀 전체의 것이지만 팀의 진행률을 추적할 책임은 소유자에게 있습니다.
후속 조치
Save your OKRs in a place where your team and stakeholders can easily find it. End the quarter by giving each KR a final score. Using a Retrospective, reflect on your OKRs and what you can improve when setting them next time.
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