스프린트 회고 미팅에는 누가 참석해야 합니까?
스프린트 회고 미팅에는 제품 소유자, 스크럼 팀, 스크럼 마스터 및 이해 관계자가 포함되어야 합니다. 스프린트 회고 미팅에서는 다양한 관점을 나누는 것이 좋습니다. 모두가 함께 작업하여 최신 스프린트를 분석하고 다음 프로젝트의 일부분을 시작하기 전에 어떤 점을 변경해야 하는지 정할 수 있습니다.
회고의 실제 활용 모습
한 팀이 오프사이트 회고에서 작성한 스티커 메모입니다.
이 팀은 회고에서 나눈 대화를 요약하는 데 Confluence를 사용했습니다.
Zoom을 통해 Trello를 사용하여 기본 규칙을 정하고 생각을 추가하며 토론의 방향을 잡은 회고입니다.
필요한 것
원격
화면 공유 기능이 있는 화상 회의
디지털 협업 도구(템플릿 참조)
대면
회의 공간
화이트보드 또는 큰 종이
마커
스티커 메모
타이머
추천 템플릿
성공적인 스프린트 회고 미팅을 위한 5단계
회고 템플릿 사용하는 것 외에도 몇 가지 간단한 단계만 거치면 스프린트 회고 미팅을 성공적으로 진행할 수 있습니다. 팀의 모든 팀원이 미팅에 기여해도 좋다는 느낌을 받게 해야 합니다. 피드백을 수집한 후에는 피드백을 분석하고 개선을 위해 작업 항목을 만들 수 있습니다.
성공적인 스프린트 회고 미팅을 위한 5단계는 다음과 같습니다.
1단계: 분위기 조성
스프린트 회고를 진행하는 첫 단계는 분위기를 조성하는 것입니다. 스프린트 계획의 목표는 다양한 관점의 피드백을 수집하고 그 피드백을 바탕으로 목표를 설정하고 애자일 프로세스를 개선하는 것입니다. 모두가 스프린트 검토에서 의견을 자유롭게 낼 수 있다고 느껴야 합니다. 따라서 미팅 시작부터 그러한 분위기를 조성하세요.
스프린트 회고에서 피드백을 공유하고 귀중한 인사이트를 제공하도록 장려해야 합니다. 누군가의 실수를 탓하는 대신 개선에 집중하고 모두가 열린 마음으로 솔직하게 커뮤니케이션할 수 있게 하세요.
예: Confluence
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2단계: 피드백 수집
분위기가 조성되고 어떤 의견을 구하는지 모두가 알게 되면 팀원들의 피드백을 수집할 수 있습니다. 4L 회고는 스프린트 중에 좋았던 점(Love), 싫었던 점(Loath), 배운 점(Learn), 바랐던 점(Long)을 질문하여 피드백을 수집하는 방법입니다. 팀원이 자세한 피드백을 제공하기 어려워하는 경우 4L을 사용하는 것이 기본 지침입니다.
스프린트 회고에서 다양한 방법을 통해 모두의 피드백을 수집할 수 있습니다. 모두가 그룹 토론이 편하다고 느끼는 경우 그룹 토론을 진행하면 됩니다. 또한 팀원이 설문조사를 작성하거나 익명의 피드백을 제출하도록 하여 다음 스프린트를 개선하는 데 사용할 수 있습니다.
팁: 이 목록을 사용자 지정하세요
팀의 고유한 요구 사항에 맞게 규칙을 수정하세요. 팀이 발전하는 데 도움이 될 만한 사항을 추가하세요.
팁: 안전한 공간을 조성하세요
플레이 후에 정보를 어떻게 논의할지 정의하세요. 정보가 경영진과 공유됩니까? 채텀 하우스 규칙을 채택하는 것을 고려해 보세요.
3단계: 인사이트 창출
스프린트 회고를 진행할 때 피드백을 수집하는 것은 당연한 과정이며, 받은 피드백을 실행에 옮기는 것이 중요합니다. 받은 피드백을 분석하여 패턴 및 트렌드를 찾으면 팀 및 이전 스프린트를 더 효과적으로 이해할 수 있습니다.
이 인사이트는 목표 설정에 중요한 역할을 하므로, 모두가 협업하고 가치 있는 인사이트를 공유하도록 장려하세요. 스프린트 검토 미팅에서 서로 다른 관점을 가지는 것이 얼마나 중요한지, 특히 인사이트를 창출할 때 다양한 관점의 중요성이 드러난다고 앞서 말씀드렸습니다.
4단계: 작업 항목 만들기
애자일 팀 및 최근의 스프린트에 대해 자세히 파악했다면, 그 인사이트를 실행 가능한 항목으로 바꿀 수 있습니다. 거기서부터 목표 설정을 시작하고 향후 스프린트를 어떻게 변경할지 결정하면 됩니다.
Specific(구체성), Measurable(측정 가능성), Achievable(달성 가능성), Relevant(관련성), Time-bound(기한)의 약자인 SMART 목표를 설정해야 합니다. SMART 목표를 설정하는 것은 성공을 달성하는 데 매우 중요하며, 목표가 달성 가능하고 회사와 관련 있는 결과를 제공하도록 보장합니다.
팁: 모두의 의견을 듣도록 하세요
토론에서 한두 명이 대부분의 의견을 내는 경우 다음 단계로 넘어가기 전에 진행자가 개입하여 다른 팀원의 의견을 요청해야 합니다.
5단계: 회고 마무리
지난 스프린트로부터 배우고 다음 스프린트를 개선하기 위한 조치를 취했다면 스프린트 회고 미팅을 마무리해도 됩니다. 미팅의 핵심 내용을 요약하고 미팅에 기여한 모든 참가자에게 감사를 표시하고 모두에게 미팅이 마무리되었음을 알리세요.
스프린트 회고 미팅을 마치면 노력이 헛되지 않도록 명확한 구현 계획을 세워야 합니다. 변화를 어떻게 구현할지 아는 것이 스프린트 미팅의 핵심 부분입니다.
팁: 워크플로를 업데이트하세요
작업 항목에 해당하는 Jira 이슈가 있는 경우 상태를 쉽게 확인할 수 있도록 페이지에 해당 작업 항목의 링크를 포함합니다.
스탠드업 회의든 주간 팀 상태 업데이트든 회고에서 제시된 작업을 일상적인 업무에 반영하세요.
스프린트 회고 미팅 아이디어
애자일 팀 리더는 스크럼 보드의 기본 사항을 이해하는 것뿐만 아니라 귀중한 인사이트를 창출하도록 미팅을 이끌어야 합니다. 스프린트 회고 예시를 살펴보고 다음 스프린트 회고 미팅을 위한 아이디어를 얻어 보세요. 이를 통해 프로세스를 간소화하고 중요한 피드백을 수집할 수 있습니다.
4L 방법을 사용하면 팀원이 피드백을 제공하도록 장려하고 잘 진행된 점과 개선해야 할 부분을 빠르게 파악할 수 있습니다.
또한 슬픔, 화남, 기쁨 프레임워크를 사용하여 다음 스프린트 회고에서 토론을 만들어낼 수도 있습니다. 팀이 피드백을 제공하는 템플릿으로 활용할 세 개의 열을 만들기만 하면 됩니다.
- 슬픔: 어떤 점이 실망스러웠습니까? 개선할 수 있다고 생각하는 영역이 있었습니까?
- 화남: 어떤 점이 답답했습니까? 최선을 다하지 못하게 만드는 요인이 있었습니까?
기쁨: 프로젝트 중에 가장 좋았던 순간은 언제였습니까? 어떤 점이 잘 진행되었다고 생각합니까?
스프린트 회고에서는 다양한 방법으로 토론을 유도할 수 있습니다. 따라서 역동적인 미팅을 위해 실험해 보는 것을 두려워하지 마세요. 익명 피드백을 선호하는 팀도 있을 수 있습니다. 이는 문제가 되지 않는다는 점을 기억하세요. 어떤 것이 팀에 효과적인지 판단하기 위해 스프린트 회고를 맞춤화하면 됩니다.
스프린트 회고 미팅 아이디어
스프린트 회고는 처음에는 어려워 보일 수 있지만 꽤 간단한 개념입니다. 스프린트 회고 템플릿을 사용하거나 이 가이드에 나오는 5단계를 따라도 됩니다. 수집한 피드백을 바탕으로 인사이트를 창출하고 변화를 구현한다면 잘하고 계신 것입니다.
모든 스프린트 회고는 성공적인 스프린트에서 시작됩니다. Jira는 다음을 포함하여 성공적인 스프린트를 구성하는 데 도움이 되는 주요 기능을 제공합니다.
- 백로그: 백로그를 사용하면 프로젝트 또는 이니셔티브와 관련된 모든 작업을 나열할 수 있습니다. 이 작업을 보통 2주 기간의 개별 스프린트로 나눌 수 있습니다.
- 보드: Jira 보드를 사용하면 대규모 프로젝트를 관리하기 쉬운 여러 작업으로 나눠 스프린트를 계획하고 산출물을 더 빠르게 제공할 수 있습니다.
- 타임라인: 타임라인은 작업 항목, 종속성, 릴리스가 매핑된 프로젝트 타임라인의 개요를 제공하여 팀이 이해 관계자와 항상 같은 내용을 공유하도록 합니다.
Jira를 사용하면 애자일 팀이 스프린트를 쉽게 시각화하고 추적하고 관리할 수 있습니다. 또한 다음 스프린트를 간소화하여 적시에 산출물을 제공할 수 있습니다. Jira 스크럼 보드를 사용해 보고 Jira가 애자일 팀을 최적화하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하세요.
스프린트 회고: 자주 묻는 질문
스프린트 회고에서 흔히 겪는 문제는 무엇입니까?
스프린트 회고의 가장 큰 잠재적인 문제 중 하나는 피드백 부족입니다. 팀원이 투명하게 의견을 내지 않거나 상세한 피드백을 제공하기 어려워한다면 무엇이 잘 진행되었고 무엇이 잘 진행되지 않았는지 판단하기 어렵습니다. 슬픔, 화남, 기쁨(SMG) 방법 및 4L 방법과 같이 스프린트 회고를 위한 간단한 기법을 제공하면 더 나은 의견을 얻을 수 있습니다. 또한 익명으로 의견을 수집해 볼 수도 있습니다.
일회성 실수 또는 성공에 초점을 맞추는 것 또한 피해야 합니다. 스프린트 회고의 목표는 다음 스프린트를 개선하는 것입니다. 따라서 프로젝트의 나머지 부분에 영향을 주지 않는 피드백에 집중하지 마세요.
스프린트 회고 미팅은 얼마나 진행해야 합니까?
스프린트 회고 미팅의 시간은 스프린트 기간에 따라 달라질 수 있습니다. 스프린트 회고는 짧게는 45분에서 길게는 3시간까지 가능하며, 스프린트에 따라 시간이 달라집니다. 모든 일을 효율적으로 해야 하지만, 의미 있는 토론을 하고 스프린트 회고에서 진전을 이루도록 팀에 충분한 시간을 제공하는 것도 중요합니다.
스프린트 회고에서 어떤 질문을 해야 합니까?
스프린트 회고에서 토론을 촉진하는 몇 가지 방법이 있습니다. 4L 방법을 사용하여 스프린트에서 좋았던 점(Love), 싫었던 점(Loath), 배운 점(Learn), 바랐던 점(Long)을 질문할 수 있습니다. 슬픔, 화남, 기쁨 방법을 사용하여 최근의 스프린트를 심층적으로 살펴볼 수도 있습니다. 스프린트 회고 중에 물어볼 만한 질문은 다음과 같습니다.
- 어떤 부분이 잘 진행되었으며
- 무엇이 잘못되었습니까?
- 무엇을 배웠습니까?
무엇을 바꿀 수 있습니까?
팀에서 팀으로
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