My User Manual
Personal user manuals are helpful tools for sharing your working style, communication preferences, and other details, making it easier for teams to work together.
PREP TIME
30m
Run TIME
90m
Persons
3-10
5-second summary
- Prep your user manual using a template.
- Share your user manual with your team.
- Save your user manual to share with others in the future.
WHAT YOU WILL NEED
- Video conferencing with screen sharing or meeting space.
- Digital collaboration tool (see templates).
PLAY resources
How to write a user manual
Help your teammates understand how best to work with you.
Czym jest osobisty profil pracownika?
Osobisty profil pracownika to dokument określający styl pracy, preferencje, mocne strony i nawyki komunikacyjne danej osoby.
Dlaczego warto przeprowadzić grę Mój profil pracownika?
Gra Mój profil pracownika pozwala stworzyć dedykowaną bezpieczną przestrzeń dla zespołów, aby ograniczyć nieporozumienia dzięki jasnemu przedstawieniu oczekiwań i dzieleniu się najlepszymi sposobami współpracy z konkretnym współpracownikiem. Badania pokazują, że wyrażenie preferencji dotyczących procesu pracy korzystnie wpływa na współpracę.
Kiedy należy stworzyć osobisty profil pracownika?
Profil pracownika należy stworzyć, kiedy osoba dołącza do nowego zespołu, przejmuje rolę lidera lub rozpoczyna projekt wymagający ścisłej współpracy. Może być również przydatny podczas działań związanych z budowaniem zespołu lub gdy pojawiają się problemy z komunikacją. Zasadniczo przynosi on korzyści zawsze, gdy chcemy poprawić przejrzystość i jakość pracy zespołowej.
5 zalet osobistych profili pracownika
- Ulepszona komunikacja: Pozwala jasno określić preferowany styl komunikacji, co zgodnie z badaniami ogranicza nieporozumienia i poprawia wydajność.
- Silniejsza współpraca: Współpracownicy dowiadują się, jakie sposoby pracy są dla Ciebie najlepsze, a to sprzyja skuteczniejszej pracy zespołowej.
- Szybszy onboarding nowych pracowników: Nowi członkowie zespołu mogą szybko poznać Twoje mocne strony, preferencje i nawyki dotyczące pracy, co przyspiesza integrację.
- Zapobieganie konfliktom: Badania pokazują, że określenie jasnych oczekiwań pomaga zapobiegać potencjalnym konfliktom lub frustracjom związanym ze stylami pracy i interakcjami.
- Zwiększona produktywność: Gdy inni wiedzą, jak skutecznie z Tobą współpracować, tracicie mniej czasu na nieefektywną komunikację, a ogólna produktywność rośnie.
1. Prep your personal user manual
1. Przygotowanie gry 5 MIN
Przed uruchomieniem gry sieć zespołów zalecamy przygotowanie plakatu zespołu. Przeprowadzenie gry plakat zespołu zdefiniuje cel zespołu i to, jak wygląda sukces. Pomoże to zespołowi zrozumieć, jacy współpracownicy są potrzebni, aby pomóc w osiągnięciu celów.
Udokumentuj strategiczny cel zespołu na górze udostępnionego szablonu lub tablicy.
Praca
- Jak wygląda w Twoim przypadku równowaga między pracą a życiem prywatnym?
- Skąd zazwyczaj pracujesz?
W jakich godzinach pracujesz?
Prowadzi komunikację
- Jakie są najlepsze sposoby na komunikowanie się z Tobą?
- Jakie są najgorsze sposoby na komunikowanie się z Tobą?
Jakie kanały komunikacji preferujesz?
Opinia
- Jak wolisz otrzymywać informacje zwrotne?
Jakie formaty informacji zwrotnych sprawdzają się w Twoim przypadku?
Wartości
Jakie są 3 najważniejsze wartości w Twoim życiu?
Osiągnięcia
Które z Twoich osiągnięć jest dla Ciebie najważniejsze?
Wskazówka: SPERSONALIZUJ GO
W szablonie zawarliśmy podpowiedzi, ale zachęcamy do stworzenia własnego, z odważnymi kolorami, licznymi memami i przypadkowymi faktami.
2. Set the stage
1. Przygotowanie gry 5 MIN
Zdefiniuj różne role w zespole i zapisz swoją rolę w tym projekcie pod własnym imieniem i nazwiskiem w kolumnie „Role”.
Jeśli więcej niż jeden członek zespołu zajmuje tę samą rolę, wymień ją tylko raz w tabeli.
Niektórzy członkowie zespołu mogą pełnić kilka ról, przykładowo inżynier oprogramowania może jednocześnie być menedżerem projektu. W takich przypadkach warto podać w tabeli każdą z ról.
- To ćwiczenie jest przeznaczone dla członków zespołu, by zrozumieli, jak wspierać wzajemnie swoje idealne warunki do uzyskania najlepszych wyników pracy.
- Nikt nie musi dzielić się tym, z czym nie czuje się komfortowo.
- To spotkanie zapewnia bezpieczną przestrzeń. Nic, czym się podzielą, nie zostanie wykorzystane przeciwko nim.
Wskazówka: NOWO ZATRUDNIONE OSOBY
Przypisz nowym pracownikom tworzenie i prezentację profilu pracownika jako zadanie na pierwsze 90 dni.
3. Share your personal user manual
1. Przygotowanie gry 5 MIN
Poproś każdą z osób o wpisanie jej 3–5 najważniejszych obowiązków w tym projekcie w kolumnie „Obowiązki (według mnie)”.
Follow-up
Udostępnienie wyników
Gotowy dokument udostępnij zespołowi, aby zebrać informacje zwrotne na temat potencjalnych luk lub możliwości poprawy.
Przekaż dokument dotyczący ról i obowiązków kluczowym interesariuszom i liderom, informując o tym zespół.
Zaplanuj przegląd tej gry wraz z zespołem co trzy lub sześć miesięcy, lub przeprowadź go, gdy nastąpią znaczące zmiany w zespole. Regularność sprawi, że proces będzie przebiegał sprawniej.
Variations
Test the waters
Zbierz właścicieli zespołów ze swojej sieci i przygotuj się do oceny jej stanu. Każdy zespół otrzyma ocenę stanu w określonych kategoriach z odpowiednimi emoji. Upewnij się, że wszyscy rozumieją kategorie i mają możliwość zadawania pytań. Właściciele mogą oceniać relacje w swoich zespołach asynchronicznie lub w czasie rzeczywistym. Rozważ wykorzystanie do oceny tabeli, listy lub tablicy albo użyj kropek lub naklejek na osobistych spotkaniach.
Add some personality
Have team members complete a personality test or training together, such as DiSC, Strengths Finder, or Myers-Briggs. Share and discuss the results as a team.
Still have questions?
Start a conversation with other Atlassian Team Playbook users, get support, or provide feedback.
Other plays you may like
SPOTKANIA
Cotygodniowe aktualizacje dotyczące zespołu
Informuj, jak się sprawy mają — bez planowania kolejnego spotkania.
SPOTKANIA
Spotkania prowadzone na podstawie strony
Punktem wyjścia do organizowania lepszych spotkań jest strona, która przedstawia cel, oczekiwane wyniki i najważniejsze punkty dyskusji.
Komunikacja
Instrukcja użytkownika
Pomóż pozostałym członkom poznać styl Twojej pracy.
Podsumowanie
Retrospektywa
Zapewnij bezpieczną przestrzeń do dyskusji o tym, co zadziałało, a co nie.
Zawsze aktualne informacje
Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.
