Czym jest osobisty profil pracownika?
Osobisty profil pracownika to dokument określający styl pracy, preferencje, mocne strony i nawyki komunikacyjne danej osoby.
Dlaczego warto przeprowadzić grę Mój profil pracownika?
Gra Mój profil pracownika pozwala stworzyć dedykowaną bezpieczną przestrzeń dla zespołów, aby ograniczyć nieporozumienia dzięki jasnemu przedstawieniu oczekiwań i dzieleniu się najlepszymi sposobami współpracy z konkretnym współpracownikiem. Badania pokazują, że wyrażenie preferencji dotyczących procesu pracy korzystnie wpływa na współpracę.
Kiedy należy stworzyć osobisty profil pracownika?
Profil pracownika należy stworzyć, kiedy osoba dołącza do nowego zespołu, przejmuje rolę lidera lub rozpoczyna projekt wymagający ścisłej współpracy. Może być również przydatny podczas działań związanych z budowaniem zespołu lub gdy pojawiają się problemy z komunikacją. Zasadniczo przynosi on korzyści zawsze, gdy chcemy poprawić przejrzystość i jakość pracy zespołowej.
5 zalet osobistych profili pracownika
- Ulepszona komunikacja: Pozwala jasno określić preferowany styl komunikacji, co zgodnie z badaniami ogranicza nieporozumienia i poprawia wydajność.
- Silniejsza współpraca: Współpracownicy dowiadują się, jakie sposoby pracy są dla Ciebie najlepsze, a to sprzyja skuteczniejszej pracy zespołowej.
- Szybszy onboarding nowych pracowników: Nowi członkowie zespołu mogą szybko poznać Twoje mocne strony, preferencje i nawyki dotyczące pracy, co przyspiesza integrację.
- Zapobieganie konfliktom: Badania pokazują, że określenie jasnych oczekiwań pomaga zapobiegać potencjalnym konfliktom lub frustracjom związanym ze stylami pracy i interakcjami.
- Zwiększona produktywność: Gdy inni wiedzą, jak skutecznie z Tobą współpracować, tracicie mniej czasu na nieefektywną komunikację, a ogólna produktywność rośnie.
Moja instrukcja użytkownika w akcji
Członek zespołu udostępnia instrukcję użytkownika w Confluence zamiast w aplikacji Zoom.
Przykładowe elementy dokumentu Moja instrukcja użytkownika obejmują konfigurację pracy i preferencje komunikacyjne.
Zespół zbiera się, by udostępnić swoje instrukcje użytkownika osobiście i na czacie wideo.
Czego będziesz potrzebować
Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu lub miejsce spotkania
Narzędzie do współpracy cyfrowej (zobacz szablony)
Zasoby do gry
Szablony Atlassian
Inne szablony
Jak napisać profil pracownika
5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE
- Przygotuj profil pracownika za pomocą szablonu
- Udostępnij profil pracownika swojemu zespołowi
- Zapisz profil pracownika, aby udostępnić go innym osobom w przyszłości
1. Przygotuj swój osobisty profil pracownika 30 min
Przed spotkaniem poproś każdego członka zespołu o wypełnienie profilu pracownika za pomocą jednego z udostępnionych szablonów lub opracowanie własnego. Poinformuj ich, że mogą podać takie informacje, z którymi czują się komfortowo. Poniżej przedstawiamy kilka pomysłów ułatwiających rozpoczęcie:
Praca
- Jak wygląda w Twoim przypadku równowaga między pracą a życiem prywatnym?
- Skąd zazwyczaj pracujesz?
W jakich godzinach pracujesz?
Prowadzi komunikację
- Jakie są najlepsze sposoby na komunikowanie się z Tobą?
- Jakie są najgorsze sposoby na komunikowanie się z Tobą?
Jakie kanały komunikacji preferujesz?
Opinia
- Jak wolisz otrzymywać informacje zwrotne?
Jakie formaty informacji zwrotnych sprawdzają się w Twoim przypadku?
Wartości
Jakie są 3 najważniejsze wartości w Twoim życiu?
Osiągnięcia
Które z Twoich osiągnięć jest dla Ciebie najważniejsze?
Wskazówka: SPERSONALIZUJ GO
W szablonie zawarliśmy podpowiedzi, ale zachęcamy do stworzenia własnego, z odważnymi kolorami, licznymi memami i przypadkowymi faktami.
2. Ustalenie zasad 5 MIN
Poproś członków zespołu, aby dołączyli do spotkania, mając przygotowane osobiste profile pracownika. W przypadku zespołów zdalnych zorganizuj wideokonferencję z udostępnianiem ekranu. W przypadku spotkań osobistych przygotuj miejsce umożliwiające przedstawienie profilu pracownika. Jeśli udostępniasz fizyczną kopię profilu pracownika, pamiętaj, aby udostępnić także jej cyfrową wersję. Następnie przedstaw zasady gry.
- To ćwiczenie jest przeznaczone dla członków zespołu, by zrozumieli, jak wspierać wzajemnie swoje idealne warunki do uzyskania najlepszych wyników pracy.
- Nikt nie musi dzielić się tym, z czym nie czuje się komfortowo.
- To spotkanie zapewnia bezpieczną przestrzeń. Nic, czym się podzielą, nie zostanie wykorzystane przeciwko nim.
Wskazówka: NOWO ZATRUDNIONE OSOBY
Przypisz nowym pracownikom tworzenie i prezentację profilu pracownika jako zadanie na pierwsze 90 dni.
3. Udostępnij swój osobisty profil pracownika 30–60 min
Każdy członek zespołu udostępnia zespołowi swoją instrukcję użytkownika i odpowiada na wszelkie pytania członków zespołu dotyczące zawartych w niej treści.
Kolejne czynności
Przechowuj profile pracowników ze swojego zespołu w przestrzeni Confluence lub innej przestrzeni do udostępniania plików, aby przyszli członkowie zespołu mogli szybko się z nimi zapoznać.
Różnice
Zbadaj grunt
W przypadku krótszego spotkania spróbuj ograniczyć szablon do pytań dotyczących godzin pracy, idealnego środowiska, preferencji komunikacyjnych i stylów uczenia się, zanim przejdziesz do czegoś dłuższego i bardziej złożonego.
Dodaj indywidualnego charakteru
Poproś członków zespołu, aby wspólnie ukończyli test osobowości lub szkolenie, takie jak DiSC, Strengths Finder lub Myers-Briggs. Udostępnij wyniki i wspólnie je omówcie.
Mamy coś dla Twojego zespołu
Nasz newsletter zawiera aktualne porady, wskazówki oraz informacje o najnowszych grach.
