Активности нового уровня по управлению проектами
Независимо от того, есть у вас опыт работы менеджером проектов или вы новичок в этом деле, именно к вам вся проектная команда будет обращаться за указаниями. Лучшее, что вы можете сделать для участников команды (и в конечном итоге для успеха проекта), — это позволить им сосредоточиться на своих задачах, предусмотрев все возможные нюансы со своей стороны. Проблема в том, что проекты полны коварства. Только вы подумаете, что все идет по правильному пути, как — бац! — сталкиваетесь с зависимостями или понимаете, что создали совсем не то.
По нашим наблюдениям, проектным командам часто настолько не терпится приступить к работе, что они переходят к исполнению, даже не разобравшись, почему проект важен и что их клиентам действительно нужно. Команды забывают проанализировать, на какие компромиссы они готовы пойти, выбирая подход к решению поставленной задачи, каким образом они будут измерять успех и кого необходимо информировать о ходе работы. А управление рисками очень часто рассматривается как второстепенный вопрос или вообще игнорируется. Ваша работа, как менеджера проекта, заключается в том, чтобы приручить этого монстра.
Если вы чувствуете, что не справляетесь, не отчаивайтесь. Мы вам поможем! На этой странице вы найдете коллекцию специально подобранных сценариев, которые вы можете добавить в свой набор инструментов по управлению проектами. Активности посвящены разным этапам проекта, от составления общей концепции до планирования и выполнения.
Восемь лучших сценариев для управления проектом
Вы уже знаете о планировании, определении области работ и составлении бюджета. Вот восемь нетривиальных упражнений, которые помогут поддерживать концентрацию внимания в команде, информировать заинтересованных лиц и управлять рисками.
Запуск проекта
Большинство менеджеров проекта рассматривают собрание по запуску проекта как повод просто довести информацию до сведения участников. Но вы можете поступить лучше! Разыграйте этот сценарий, чтобы сделать собрание интерактивным и получить на нем новые знания. Включите в план упражнения, которые помогут достичь согласия по целям, контрольным точкам и принятию решений.
Карта проекта
В этом сценарии вам предлагается исследовать проблемную область, подтвердить предположения и риски, а также провести мозговой штурм для поиска потенциальных решений, чтобы понять проблему, прежде чем погружаться в ее решение. Кроме того, вы создадите обновляемый документ, которым сможете поделиться с участниками проектной команды и заинтересованными сторонами.
Расстановка приоритетов
Проект — это множество решений. Если все их будет принимать менеджер проекта, рано или поздно работа застопорится. Этот сценарий подготовит вашу проектную команду к тому, чтобы принимать ежедневные решения самостоятельно, понимая, что необходимо оптимизировать любой ценой, а в каких случаях можно проявить гибкость.
Инсценировка краха
Классический разбор причин неудачи проекта, но заранее! Вы проведете мозговой штурм для поиска всех возможных причин неудачи проекта и составите план по устранению самых серьезных рисков, пока еще есть время. Разыграйте этот сценарий со своей командой на промежуточном этапе проекта.
На пути к результату
Все ли участники проектной команды одинаково понимают цель проекта? А критерии успеха? (Вы уверены?) Потратьте 90 минут в начале проекта, чтобы согласовать основную цель, определить признаки того, что вы находитесь на правильном пути, и решить, каким образом вы будете измерять успех.
План взаимодействия с заинтересованными сторонами
В рабочей суете легко забыть о взаимодействии с заинтересованными сторонами проекта. Этот сценарий поможет создать и задокументировать план взаимодействия: кого и о чем необходимо информировать, как часто и через какие каналы связи.
Сопоставление зависимостей
Если у вас, как и у нас, многие проекты требуют участия сразу нескольких команд и отделов, вы сможете избежать проблемных мест (и беспокойных бессонных ночей), заблаговременно изучив зависимости.
Ретроспектива
После того как сдадите результат и отпразднуете (этот этап пропускать нельзя!), потратьте час на то, чтобы разобраться, как прошел проект, и наметить способы улучшения на будущее. Не забывайте, что ретроспектива должна быть безопасным пространством для ведения откровенных обсуждений.
также рекомендуется
Оценка работоспособности проектной команды
Используйте инструмент «Оценка работоспособности», чтобы оценить себя по восьми показателям, характерным для высокоэффективных команд, а затем время от времени отслеживайте свой прогресс.
Соберите команду, работающую над проектом, для честного обсуждения вашей совместной работы.
Другие ресурсы
Ведь всегда можно узнать что-то новое об управлении проектами.
Ресурсы для начала работы
Нравится Playbook?
Хотите узнать о появлении новых игр и схем оценки работоспособности? Тогда оставьте свой адрес.
Получили отзыв?
Оставьте вопрос или комментарий на сайте сообщества Atlassian.