Расстановка приоритетов с участием всей команды
Глядя на подробный список работ, предстоящих команде, легко поддаться унынию. Проведите эту игру, чтобы согласовать приоритеты и решить, в каких случаях можно откладывать выполнение задач или вовсе отказываться от них.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ИГРУ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ…
Помочь команде правильно расставить приоритеты задач и выполнить их в правильном порядке, чтобы устранить «узкие» места.
Дать команде возможность отказаться от работы с низким приоритетом, которая может задержать выполнение проекта.
Эта игра может помочь, если у вас обнаружились проблемы с оценки работоспособности.
или в результате![Команда пользователей](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:1865a5e1-288c-453e-b49d-2a334931182e/People.png?cdnVersion=2022)
Сотрудники
3–12 человек
![Значок карандаша](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:900c66ca-bca7-49b6-b93f-5ceddd9121db/Prep%20time.png?cdnVersion=2022)
Время на подготовку
15 минут
![Часы, ведущие отсчет времени](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:fdcd46e4-518d-40ae-b0d9-e7776cc86db7/Time.png?cdnVersion=2022)
Время
60 минут
![Низкая сложность](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:6262ad9b-9bd6-47a2-8fc5-4925738d9a20/Difficulty-easy.png?cdnVersion=2022)
Сложность
Просто
Проведение игры
Некоторые задачи просто не будут выполнены. Но это нормально, если вы договоритесь сначала решать критически важные задачи, а затем браться за остальные.
Материалы
Карточки для записей
Стикеры или круглые наклейки
Таймер
Магнитно-маркерная доска
Маркеры
Подготовка
Попросите всех участников перед встречей изучить карту или одностраничник проекта, а также OKR (или другую систему постановки целей, которую вы используете), чтобы все понимали критерии успеха проекта.
Этап 1
Поделитесь мыслями о задачах проекта (15 мин.)
Сообща, всей группой обсудите все задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Занесите каждую задачу на отдельную карточку. Будьте максимально конкретными и добавляйте только те элементы, которые относятся к данному проекту и только к нему. Не включайте фоновых или обычных задач.
Следите за тем, чтобы не слишком углубляться в детали. Вы же не хотите назначать приоритеты сотням карточек. Если только вы не запускаете очередной марсоход, у вас должно получиться не более 50 задач.
![Совет](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:0f2def7f-cf25-4331-870b-53237f822a23/Pro%20tip.png?cdnVersion=2022)
Профессиональный совет
Обязательно включите нетехнические и обычные задачи, такие как обучение или общение с заинтересованными лицами.
Этап 2
Сгруппируйте задачи по категориям (10 мин.)
Сгруппируйте задачи по типам, создав 2–5 категорий работ. Вот несколько примеров того, как можно сгруппировать работы:
- по контрольным точкам;
- по командам, ответственным за выполнение работы;
- исправления багов, существующие функции и новые функции;
- техническое обслуживание, инкубация и выполнение.
На обратной стороне каждой карточки укажите, связана ли эта задача с другими и если да, то как именно. Особое внимание обратите на отношения зависимости (например, с помощью фраз «зависит от…», «от этой задачи зависят…»).
Этап 3
На старт, внимание, расставить приоритеты! (15 мин.)
Разбейтесь на небольшие группы и назначьте каждой группе одну категорию задач для сортировки и ранжирования путем перестановки карточек на столе или на стене. Это первоначальное ранжирование должно занять всего несколько минут, поэтому работайте быстро!
Сделайте перерыв и поменяйтесь категориями. Посмотрите, как другая команда расставила приоритеты задач, а затем расположите карточки по своему усмотрению. (Первоначальный порядок запоминать не нужно.)
![Совет](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:0f2def7f-cf25-4331-870b-53237f822a23/Pro%20tip.png?cdnVersion=2022)
Профессиональный совет
Обращайте внимание на зависимости. Если от задачи зависит десяток других, ее нельзя считать низкоприоритетной!
Этап 4
Проведите линию «Можно отказаться» (10 мин.)
Сначала определите, какими соображениями вы будете руководствоваться при принятии решения о том, можно ли отказаться от выполнения задачи.
Используя эти критерии, переходите из категории в категорию и решайте, где проходит эта линия. Какие задачи можно отбросить или провалить, не опасаясь провала всего проекта? Продолжайте, пока не просмотрите все категории.
![Совет](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:0f2def7f-cf25-4331-870b-53237f822a23/Pro%20tip.png?cdnVersion=2022)
Профессиональный совет
Документируйте свои пороговые критерии, чтобы на них можно было опираться при оценке входящих запросов на всех этапах проекта.
Этап 5
Просмотрите и проанализируйте (10 мин.)
Просмотрите все категории и задачи с назначенными приоритетами. Попросите участников группы показать с помощью большого пальца, как они оценивают способность команды справиться с работой в срок. Палец вверх = уверен в успехе; палец вниз = мы обречены на неудачу.
Если подавляющее большинство участников группы опустило пальцы вниз, потратьте последние несколько минут на коллективное обсуждение всех рисков на пути к успеху команды. Рассмотрите возможность проведения игры «Инсценировка краха», чтобы лучше понять, почему команда предвидит провал.
Успешно справились?
Обязательно проведите с командой полный сеанс оценки работоспособности или контрольную проверку, чтобы узнать, совершенствуетесь ли вы.
Варианты
Распределенные команды
Используйте доску Trello или Jira, чтобы удаленные участники команды могли активно участвовать в расстановке приоритетов.
Последующие действия
Проведите игру «Инсценировка краха», чтобы коллективно обсудить потенциальные риски и разработать планы по их снижению.
Если вы еще не определили цели проекта, используйте результат этой игры, чтобы сформулировать ежеквартальные цели и ключевые результаты (OKR). Эта система постановки целей используется в Atlassian, Google и других компаниях, работающих в разных отраслях.
Проведите игру «Роли и обязанности», чтобы окончательно определить области владения в проекте.
Нравится Playbook?
Хотите узнать о появлении новых игр и схем оценки работоспособности? Тогда оставьте свой адрес.
Получили отзыв?
Оставьте вопрос или комментарий на сайте сообщества Atlassian.