面向业务和非技术团队的 Jira Automation 模板
Jira 的使用者不仅限于软件团队。事实上,九成 Jira Automation 用户并非开发人员。
以下是我们看到的业务团队(包括项目经理、人力资源、法务和营销团队)采用的部分常见用例。所有这些都可以根据自己的需求完全定制。
从旧 Jira 事务中删除附件
使用计划的触发器,找出旧的 Jira 事务并删除其附件。这非常适合热衷于合规性和 GDPR 的用户。
员工入职/离职
这是人力资源团队普遍使用的规则,它可用于自动处理新员工的流程,或确保在员工离职时完成所有事项。
创建机密事务时编辑安全级别
无论何时创建机密事务后,编辑安全级别并对事务进行评论。尤其是法务团队,会使用此规则。
自动化网络研讨会流程
每当营销团队创建“网络研讨会”事务时,都会自动创建包含规格和登录页面工作单的设计工作单。然后把它们全部链接起来。
在设计工作单准备就绪时,添加“审批人”并发送 Slack
就像开发人员一样,优秀的设计师喜欢保持专注模式。此规则可自动执行审批流程并更新团队,因此设计师无需手动操作。
当费用报销没有附件时向报告人发送电子邮件
此规则是财务团队自动检查费用报销的一个很好的例子。存在处于某种状态但没有附件的事务?向负责人发送电子邮件进行提醒。