团队的高效任务管理软件
为了提高项目速度，团队通常会将大块工作分解成更小且更易于管理的任务。不过，跟踪多个项目中的这些任务可能具有挑战性。专门构建的任务管理软件（例如 Jira）可增强整个公司的组织、沟通和工作效率，使您能够更快地交付高质量的产品，而不会失去对重要信息的跟踪。
什么是任务管理软件？
管理多个项目（通常由地理位置分散的团队和不同的利益相关者管理）要求明确定义任务、依赖关系和职责。最好的任务管理软件是一种数字项目管理工具，可帮助个人和团队高效地规划和组织任务并确定其优先顺序。它可让团队跟踪进度、管理截止时间，并在项目和任务层面无缝协作。
增强组织性
项目规划不一定很复杂。任务管理软件可让您在项目工作流中创建任务、对任务排序、分配任务、为任务分类，并确定任务的优先顺序。更新任务非常简单，无论是移动任务、添加依赖关系、联系利益相关者、调整截止时间，还是链接关键文档。这些工具提供了直观的工作流，可让团队成员看出他们的工作与整个项目的关系，这样他们就可以保持专注。
改善团队沟通
集成的通信工具有助于促进团队成员之间建立更好的信息流和协作关系。实时更新的共享任务列表可让所有人保持一致。平台内的直接消息会将接收者带到相关内容，他们可以在其中评论、更新和链接其他信息。
提高工作效率
减少不必要的干扰，专注于最关键的任务。团队成员可以履行其核心职责，而不会因自动提醒、通知和进度跟踪而分散注意力。任务管理软件会将发生的变动（例如优先事项和障碍）通知用户，这样他们便可以更高效地工作。
改善时间管理
任务跟踪软件凭借内置的时间跟踪功能来帮助改善整体时间管理，使团队能够监控在各项任务上花费的时间。这样可以改善项目估计、资源规划和工作安排。此外，还有助于在项目早期发现障碍和其他问题。
任务管理软件的主要功能
Jira 中的任务管理最佳实践
Atlassian 的 Advanced Roadmaps 将来自多个项目的事务整合在一起，以制定将多个团队囊括在内的总体计划。可视化层级提供整个公司的项目视图，包括即将到来的优先事项、依赖关系和存在风险的领域。这可简化团队成员之间的数据共享，并改善资源优化和发布日期安排。
使用 Jira 中的任务管理功能可提供实时信息并加强协作，这样您就可以做出明智的决策并按时交付项目。开始时应考虑下面这些最佳实践：
- 设置项目。定义任务类别，并另外添加几个部分，用来与利益相关者沟通、安排项目会议，以及分配其他管理任务。然后，输入任务详细信息并分配资源。根据您的业务目标、客户要求或项目策略来设置任务的优先级。随着项目的进展更新任务，确保获得实时状态信息。
- 自定义工作流。Jira 自定义工作流可以减少或消除重复工作，例如设置任务提醒。这些工作流有助于团队直观地查看和跟踪项目，包括状态、优先级、过渡、截止日时间等。从到期时间开始，使用日历查看总体工作量。相应地调整时间线以满足工作需求。
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集成增强功能。Jira 与一些常用工具实现了集成，将您的项目与基本数据连接起来。Atlassian Marketplace 上有 3,000 多款 Jira 应用，您可以轻松找到将您的项目完全连接到 Jira 所需的集成。