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4L 回顾

利用 4L 建立一种开放和持续改进的文化。4L 是一种回顾技术,团队成员可以通过这种技术确定他们喜爱什么、厌恶什么、渴望什么以及从项目或工作冲刺中学到了什么。

整个企业的 Atlassian 团队都使用这个简单的框架,它提供了一个可以停下来进行周密反思的结构,不仅可以反思工作本身,还可以反思工作是如何完成的。

铅笔图标
准备时间
5 分钟
跑表图标
运行时间
60 分钟
“人员串联”图标
人数
2-8
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4L 回顾

利用 4L 建立一种开放和持续改进的文化。4L 是一种回顾技术,团队成员可以通过这种技术确定他们喜爱什么、厌恶什么、渴望什么以及从项目或工作冲刺中学到了什么。

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4L 回顾

利用 4L 建立一种开放和持续改进的文化。4L 是一种回顾技术,团队成员可以通过这种技术确定他们喜爱什么、厌恶什么、渴望什么以及从项目或工作冲刺中学到了什么。

整个企业的 Atlassian 团队都使用这个简单的框架,它提供了一个可以停下来进行周密反思的结构,不仅可以反思工作本身,还可以反思工作是如何完成的。

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什么是 4L 回顾?

4L 回顾是一种结构化反馈技术,团队使用该技术对已完成的冲刺或项目进行反思,从而改进未来的项目。

4L 代表喜爱、厌恶、渴望和习得。以下是它们各自代表的含义:

  1. 喜爱:项目中哪些方面进展顺利?这些是团队成员赞赏、喜欢或认为有效的地方。
  2. 厌恶:是什么让事情变得更糟?有哪些方面缺失或需要改进?这个类别可以找出差距,例如缺少资源、技能或支持,而这些本可以使冲刺更加成功。
  3. 渴望:团队成员希望他们在冲刺阶段拥有什么?这可以是任何能让工作更高效或更愉快的东西,比如更好的工具、更清晰的需求或更多的时间。
  4. 习得:团队获得了哪些新知识或技能?这可以是技术知识、更好的沟通方法,也可以是对项目或流程的洞察信息。

为什么要开展 4L 回顾演练?

回顾可以促进持续学习,帮助团队完善工作流和技术,确保今后更有效地交付项目。研究表明,与不经常回顾或没有回顾的团队相比,定期进行回顾的团队的响应速度提高了 24%,质量提升了 42%,并且变化性更小。


何时应使用 4L 回顾?

4L 回顾可以根据不同的团队动态、项目阶段和时间范围进行调整。它并不仅局限于冲刺阶段结束或技术团队;它也可以在项目、发布或重大事件结束时正式使用,或临时用于改进团队会议


4L 回顾的 3 个好处

  1. 平衡反馈:4L 框架既包括积极的方面,也包括需要改进的方面,从而鼓励进行平衡的反思。
  2. 以行动为导向:4L 框架指出需要改进的具体方面,从而使您更容易为今后的冲刺阶段制定有针对性的行动计划。
  3. 正面框架:4L 框架在回顾过程中保持建设性的基调,关注机遇而不仅仅是问题。

操作中的 4L

一个活动团队通过 Zoom 开会,并使用 Miro 捕获他们的 4L 输入。

该人才管理团队通过 Zoom 讨论他们的 4L,使用 Trello 收集每个人的意见。

这些是视频制作团队面对面 4L 会议中的便利贴。

您需要什么

远程

具有屏幕共享功能的视频会议

数字协作工具(参见模板)

计时器

面对面

会议空间

白板或大纸

记号笔

便利贴

演练资源

Atlassian 模板
Confluence 模板

您需要什么

具有屏幕共享或会议空间的视频会议

数字协作工具(参见模板)

白板

记号笔

便利贴

计时器

演练资源

Atlassian 模板
Confluence 模板

如何开展 4L 回顾

5 秒摘要
  • 反思过去的关键里程碑
  • 讨论每个里程碑的 4L
  • 记录行动计划以进行改进

1. 准备好团队和 4L 文档 5 分钟

对于远程团队,首先要创建一个协作文档,例如 Confluence 页面。您可以使用现有的模板或创建自己的模板。对于面对面的团队,可以在会议室里准备一块白板或一大张纸,以及便利贴和记号笔。

在会议开始前,确定团队的回顾时间范围。如果贵公司按季度时间表运营,那么回顾上一季度是个好主意。

组织六栏内容,标题分别为“里程碑”、“喜爱”、“厌恶”、“渴望”、“习得”和“行动”。


在会议开始时,向您的团队传达以下信息:

  • 我们今天的目的是反思哪些是有效的,哪些是无效的
  • 不是责备游戏,也不是指责会议
  • 我们承认,每个人都利用现有的知识和工具尽了最大努力
  • 本次会议是一个安全的空间;分享的洞察信息不会被用来对付任何人

模板示例
DACI 演练示例

2. 反思关键里程碑 10 分钟

要求团队回忆所选时间段内的重要时刻,如实现目标、庆祝活动、新成员加入和公司活动等。这有助于回忆和感受。设置一个 10 分钟的计时器,让每个人将自己的重要事件添加到“里程碑”一栏中。

模板示例
DACI 演练示例

3. 定义 4L 10 分钟

设置一个 10 分钟的计时器,让每个人填写每个里程碑的 4L。在开始之前,向团队解释 4L 的含义:

  • 喜爱:您喜欢并希望继续什么
  • 厌恶:您不喜欢什么
  • 渴望:您希望拥有什么(即资源、人员、指导等)
  • 习得:从成功和错误中吸取的经验教训
模板示例
DACI 演练示例

4. 讨论改进行动 10 分钟

给每个人 10 分钟时间,以团队或分组形式决定:

  • 为从厌恶列表中移除某项而采取的一项行动
  • 为从喜爱列表中扩充某项而采取的一项行动

在“渴望”和“习得”两栏中列出的项目可以帮助您确定要采取的行动项目。

提示:聚焦

您需要采取的行动越少,完成工作的可能性就越大。从每个列表的操作项目开始。

5. 共享和记录计划 10 分钟

给每个群组几分钟时间介绍他们的计划。使用行动列表记录:

  • 谁来做
  • 他们正在做什么
  • 他们何时完成
模板示例
DACI 演练示例

跟进

根据团队的实际情况,定期安排和重温“4L 游戏”(例如,每季度一次或在项目周期结束后)。重温 4L 非常重要,因为它可以建立对操作项的问责制,并形成一致的团队例行程序。

变体

量化

在分组讨论中,讨论解决“厌恶”列表中的项目并继续“喜爱”列表中的项目,根据努力和数值为每个项目分配投资回报率 (ROI) 的好处。使用这些数值来决定对哪些项目采取措施。

“喜爱”的便利贴
示例:投资回报率

看看一个团队如何获得“喜爱”回复的投资回报率。


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