My User Manual
Personal user manuals are helpful tools for sharing your working style, communication preferences, and other details, making it easier for teams to work together.
PREP TIME
30m
Run TIME
90m
Persons
3-10
5-second summary
- Prep your user manual using a template.
- Share your user manual with your team.
- Save your user manual to share with others in the future.
WHAT YOU WILL NEED
- Video conferencing with screen sharing or meeting space.
- Digital collaboration tool (see templates).
PLAY resources
How to write a user manual
Help your teammates understand how best to work with you.
1. Prep your personal user manual
1. 为剧本做准备 5 分钟
在开展团队网络演练之前，我们建议您先创建自己的团队海报。开展团队海报演练可以明确团队的目标和成功是什么样子。这有助于团队了解需要哪些合作者来帮助您实现目标。
在共享模板或白板的顶部记录团队的战略目标。
工作
- 您的工作和生活安排是怎样的？
- 您通常在哪里工作？
您的工作时间是多少？
沟通
- 与您沟通的最佳方式是什么？
- 与您沟通的最糟方式是什么？
您更喜欢什么沟通渠道？
反馈
- 您想如何获得反馈？
哪些反馈方式适合您？
价值观
您的三大人生价值观是什么？
实现
您最自豪的成就是什么？
提示：负责
我们在模板中提供了提示，但我们鼓励您使用大胆的色彩、丰富的模因和随机的事实来制作自己的模板。
2. Set the stage
1. 为剧本做准备 5 分钟
定义团队中的各种角色，并在“角色”列中您的姓名下方写下您在此项目中的角色。
如果有多个团队成员担任同一个角色，在表格中只添加一次该角色。
一些团队成员可能有多个角色，比如软件工程师同时担任项目经理。在这种情况下，建议将每个角色都添加到表格中。
- 此活动旨在让团队成员了解如何为彼此提供支持，使他们能够在理想条件下完成最佳工作。
- 没有人会被迫分享任何他们不愿意分享的东西。
- 这次会议是一个安全的空间，分享的任何内容都不会被用来对付任何人。
提示：新员工
在新员工入职后的 90 天内，给他们分配创建和介绍用户手册的任务。
3. Share your personal user manual
1. 为剧本做准备 5 分钟
让每个人在“职责（我的想法）”列中写下他们在此项目中的前 3-5 项职责。
Follow-up
分享
与团队分享最终文档，以收集有关任何潜在差距或机会的反馈。
将角色和职责文档分发给主要利益相关者和领导者，并将此行动告知团队。
计划每隔三到六个月或者当团队内部发生重大变化时与团队一起回顾此剧本。定期练习会使此过程更顺利。
Variations
Test the waters
召集网络团队负责人，准备评估网络的健康状况。每个团队都将获得特定类别的健康评级，并配有相应的表情符号。确保每个人都了解这些类别，并有机会提出问题。负责人可以对团队关系进行异步或实时评级。考虑使用表格、列表或白板工具进行评估，或在面对面会议中使用圆点或贴纸。
Add some personality
Have team members complete a personality test or training together, such as DiSC, Strengths Finder, or Myers-Briggs. Share and discuss the results as a team.
还有问题？
与其他 Atlassian 使用手册用户开始对话、获取支持或提供反馈。
Other plays you may like
会议
每周团队更新
分享进展情况—无需再安排会议。
会议
页面主导型会议
更好的会议首先要有一页纸，概述会议目的、预期成果和关键讨论要点。
沟通
用户手册
帮助您的队友了解如何最好地与您合作。
汇报
回顾
提供一个安全的空间来讨论哪些有效，哪些无效。
了解最新信息
注册我们的时事通讯，获取最新的演练和 工作生活建议。
