什么是异步每周团队更新？
异步更新，也称为异步会议，它允许参与者进行沟通和协作，而无需实时互动（同步时间）或立即响应。
为什么要使用异步每周更新
团队合作实验室是一个由行为科学家组成的小组，致力于设计和验证现代团队的最佳工作方式，他们在 Atlassian 内部测试了用异步 Loom 视频更新取代面对面会议的效果。每周状态更新是这项实验的完美候选对象。以下是一些主要发现：
- 1000 多名 Atlassian 员工在短短两周内腾出 5000 小时用于重点工作
与 Slack 的书面更新相比，收到 Loom 视频更新的直接下属对经理联系的感受有了更大的提高（从 9% 提高到了 38%）
何时及如何分享每周团队更新
每周团队更新应每周分享一次。您可以使用两种媒介来分享异步每周团队更新：
- 书面消息（例如 Slack）
-
视频消息（例如 Loom）
Atlassian 的团队合作实验室发现，视频消息比 Slack 消息更能有效地构建目标明确、更受认可的团队。
分享每周更新的好处
- 清晰性：定期提供更新有助于团队对您的工作进展以及您的进展与目标相比如何保持一致的了解。
- 影响：每周抽出时间停下来回顾您的工作进展，让您有机会检查哪些任务能够产生最大的业务影响，从而使您能够更聪明地工作，而不是更努力地工作。
- 主动性：防患于未然，抓住问题和障碍。
- 联系：通过分享您的工作并认可他人，即使您身处不同时区，也能与团队建立联系。当人们的工作得到认可时，他们的积极性和工作满意度都会飙升。
- 效率：通过异步分享更新，您可以将宝贵的会议时间用于工作中需要同步时间的部分。
- 职业发展：分享每周更新让您有机会分享和庆祝自己的成就。这将为您的工作创造动力和参与度。
您需要什么
视频消息工具或书面沟通工具
如何分享每周团队更新
5 秒摘要
- 使用我们的“一周前瞻”和“每周总结”模板，为团队更新做好准备。
- 记录或写下您的更新。
- 与您的团队分享更新。
“一周前瞻”模板
1. 准备 15 分钟
回顾一下本周的三个首要优先事项。研究表明，当人们有一套明确的首要优先事项时，他们的工作效率会更高。
接下来，在每个优先事项后面加上“为什么”。了解影响会增强动力。
最后，分享您需要帮助解决的任何挑战或障碍，并提出具体请求（例如，反馈、寻找合适的联系人、新流程培训）。将这些内容纳入“一周前瞻”模板中。
“一周前瞻”模板：
本周我的首要优先事项是：
1. [优先事项] + [为什么它是优先事项]
2. [优先事项] + [为什么它是优先事项]
3. [优先事项] + [为什么它是优先事项]
我需要帮助应对的挑战：
1. [挑战] + [需要的帮助]
2. [挑战] + [需要的帮助]
2. 记录或写下您的更新 15 分钟
既然您已经使用该模板回顾了要分享的内容，现在该需要决定如何分享了！
选择每周更新的分享形式：书面或视频。选择 Loom 视频可以简化和增强这一过程。对于视频消息，请保持简洁，3-5 分钟即可，重点放在关键更新而不是详细报告上。不需要在镜头前做到完美！
Loom 视频消息更新：
书面更新：
您好，团队！星期一快乐！下面来看看我未来的一周：
本周我的首要优先事项是：
1. 撰写人工智能博客 → 我们要向用户推广我们的人工智能新功能
2. 审查实习生候选人 → 面试截止时间为下周
3. 计划下个月的内容日历 → 发布计划提前一个月到期
我需要帮助应对的挑战：
1. 需要人工智能团队审查博客文章，以确保其准确性
2. 需要团队提供有关实习生项目需求的意见，以便我根据这些意见对候选人进行审查
如果都清楚了，请竖起大拇指，或者发布问题，我会在 24 小时内回复您。
提示：开启摄像头
研究告诉我们，当摄像头开启进行视频录制时，人们会感觉更紧密地联系在一起。
3. 分享 1 分钟
现在，您已经撰写或录制了更新，您需要通过 Slack、共享文档或电子邮件等团队首选的沟通渠道与他们分享。
别忘了回复团队可能添加的任何评论—哪怕只是用表情符号！
分享您的 Loom 视频更新的消息：
本周的首要优先事项 [2024 年 6 月 1 日]
您好，团队。星期一快乐！
查阅我本周的首要优先事项 [Loom 3 分钟]
Questions
- 向 Loom 添加任何问题或评论，我会回复。
-
如有任何关于任务优先级的问题，请随时与我一对一联系。
祝本周有个美好的开端！
分享您的书面更新的消息：
本周的首要优先事项 [2024 年 6 月 1 日]
您好，团队。星期一快乐！
查阅我本周的首要优先事项：
我的首要优先事项
1. [优先事项] + [为什么它是优先事项]
2. [优先事项] + [为什么它是优先事项]
3. [优先事项] + [为什么它是优先事项]
我需要帮助应对的挑战：
1. [挑战] + [需要的帮助]
2. [挑战] + [需要的帮助]
Questions
-
如有任何问题或评论，请随时与我一对一联系。
祝本周有个美好的开端！
每周总结模板
1. 准备 15 分钟
分享“每周总结”团队更新，庆祝您和团队成员的辛勤工作！首先回顾一下本周的工作。以下是一些可以问自己的问题：
- 我在哪些项目上取得了进展？
- 我的项目进展与我的目标相比如何？
- 我解决了哪些问题？
- 这将为我的团队/公司带来什么价值？
- 我是否需要与团队分享任何重要信息？
现在想想谁在本周做了出色的工作或帮助您做了出色的工作：
- 整个团队有什么值得表扬的吗？
-
有什么人值得认可吗？
接下来，将您的谈话要点起草到每周总结模板中：
每周总结模板：
我本周的进步/成就：
1. [亮点] + [产生的影响]
2. [亮点] + [产生的影响]
3. [亮点] + [产生的影响]
团队认可：
1. [您想庆祝工作成果的团队或个人] + [他们所做的工作]
2. 录制或书写 5 分钟
再说一遍，您将选择用来分享更新的媒体。
如果您要分享 Loom 视频消息，争取最多录制五分钟，同样，不用担心是否完美！您分享的视频消息越多，就会越得心应手！
Loom 视频消息更新：
书面更新：
嗨，伙伴们！周末快乐！下面来看一下我本周的亮点：
我的进步/成就：
1. 发布了一篇新的人工智能博客，其中包括客户对我们的新人工智能产品的好评。
2. 下周安排了五次实习生面试。
3. 概述了下个月的编辑日历。营销团队正在添加他们的推广内容文章，然后将在下周初提交以供审核。
团队认可：
1. 感谢 Kristen W. 在 24 小时内让人工智能博客编辑工作大有好转。
2. 感谢 Charlie A. 抽出时间向我展示如何向博客文章中添加图片，这样我就可以向人工智能文章中添加客户照片了。
3. 我在创建新的人工智能内容来实现第一季度的营销目标方面取得了很大的进步，我感谢团队中的每个人贡献他们的反馈和专业知识。
如果都清楚了，请给我竖起大拇指，或者发布问题，我会在 24 小时内回复。
提示：继续称赞！
记得回复您的团队可能向 Loom 中添加的任何评论—即使只是一个表情！
3. 分享 1 分钟
最后，在您团队的首选沟通渠道中分享您的书面或录制的每周总结更新。
分享您的 Loom 视频更新的消息：
每周总结—本周 [2024 年 6 月 1 日]
嗨，伙伴们！周末快乐！
看看我的周末更新吧 [Loom 5 分钟]
Questions
向 Loom 添加任何问题或评论，我会回复。
周末愉快！
分享您的书面更新的消息：
每周总结—本周 [2024 年 6 月 1 日]
嗨，伙伴们！周末快乐！
下面是我本周的亮点：
我的亮点
1. [亮点] + [产生的影响]
2. [亮点] + [产生的影响]
3. [亮点] + [产生的影响]
团队认可：
1. [您想庆祝工作成果的团队或个人] + [他们所做的工作]
Questions
如有任何问题或评论，请随时与我一对一联系。
周末愉快！
提示：始终坚持是关键！
将这种做法作为您每周例行工作的一部分，这样将有助于您做到始终如一，使团队更新成为一种有价值的沟通工具，并提高团队的动力。
跟进
让检查和回应他人的更新成为一项例行工作。这样将帮助您随时了解情况，确保您从事的是有影响力的工作，而不是忙碌的工作。
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