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文本查询


采访和观察您的客户,了解他们如何使用您的产品或服务,以及他们为什么那样做。

用此技巧来...

了解客户的需求以及他们使用您的产品的背景。

如果您在数值和指标以客户为中心方面(状况监控)遇到了困难,那么运行这个剧本可能会有所帮助。

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我需要这个...为什么?

失效产品的故事比比皆是,而其中有些堪称魔幻。产品之所以失效,往往是因为它们根本不是目标客户想要的,也无法承受日常使用的压力。您应该不想在产品或服务上犯类似的错误。

采访是从客户那里获得具体反馈的好方法。但是采访在某种程度上是脱离实际的。那么,在日常使用的压力下,您的客户对您的产品或服务的看法如何?他们真的喜欢那个标题导航吗?服务请求流程真的那么容易理解吗?

要获得此类背景信息,您必须接近客户,观察他们的工作。在客户的日常工作场所见到他们,可以让您更多地了解他们的现状、他们的痛点、以及令人愉悦和烦恼的地方。

在您构想新事物或着手改进已有事物时,可以运行情境调查剧本。与客户共度几个小时是一项巨大的投资,但这是值得的,而且成本低于产品失效带来的损失。

谁应该参与其中?

2 - 4 名团队成员,最好是构建和设计您的产品或运营您提供的服务的人。

情境查询是一种采访和观察使用您的产品或服务的人的方式。
用户团队
人员

2 - 4

铅笔
准备时间

60 分钟

测量时钟
时间

180 分钟

难度适中
难度

中等

使用此技巧

寻找合作的客户进行情境调查,通常是通过联系人进行的。首先在自己的办公室四处询问。

材料

白板

记号笔

便利贴

计时器

准备

寻找客户

第一件事:与客户公司的某人取得联系,询问他们是否愿意接受访谈。这是我们使用的模板。随意使用它(记得取消斜体并替换粗体文本即可!)。

Hi there, First Name

I'm YourName and I work as a YourJob at YourCompany. I'm reaching out because we're researching how people use Product, and would like to hear from your team. We're offering swag item/t-shirts to anyone we come interview.

您的团队使用产品吗?

我们很乐意让您的团队有机会表达挫败感,告诉我们哪些方法行之有效,并帮助我们了解如何更好地设计适合像您这样的团队的产品

如果您的团队没有使用产品,可以随时将其转发给正在使用的同事或朋友!

涉及什么?

我们想拜访您的团队,了解您的日常工作,了解您的团队如何使用产品,以及它如何融入您的工作流程。我们通常会在现场与您的团队一起待大约 2 个小时。我们想看看您在哪里工作,并在这段时间与目标受众进行几次访谈和观察会话。

为什么要这样做?

您的团队帮助我们确定我们应该变更、修复或添加哪些内容到产品中。我们还会向所有参与其中的人赠送纪念品/礼品卡以表示感谢。

有兴趣吗?只需回复即可

如果您有兴趣,只需回复这封电子邮件,即可与我直接讨论您遇到的任何问题,并做出日程安排。

期盼您的回复,

您的姓名

您的职位

创建背景查询议程

询问您的联系人是否可能让他们的队友加入,共同进行访谈。一定要留出一些时间在人们工作时进行观察,这样您就能看到您的产品在现场是如何使用的。您的访问时间表可能如下所示:

  • 参观办公室(10-20 分钟)
  • 与联系人团队进行小组访谈(约 30 分钟)
  • 参加站会或其他会议(无论持续时间多长)
  • 跟随和采访个人(1-2 小时)
  • 对于您团队中的参与者,将在当天晚些时候举行汇报会议(30 分钟)
让您的查询团队做好准备

考虑包括来自支持、产品管理、开发、设计和/或任何其他相关团队的人员。广泛撒网!小组访谈需要一名专门的记录人员,个人访谈则应是一名访谈人员对应一名记录人员,还要指派人负责拍摄。

您的调查团队组建完毕后,与他们举行访前准备会议。利用这次会议商定你们想学习的内容,向人们简要介绍日程安排,并仔细研究参与规则。

创建访谈脚本

这可以由您自己完成,也可以与您的调查团队合作完成。确定您想知道什么,以及如何提问。尽量避免使用行话,与有意愿的同事一起测试您的脚本,以确保您的语言有意义,没有重复问问题,问题中也没有包含过多的信息。

一定要在脚本中包括小组访谈和个人访谈的问题。

赠送纪念品!

收集适当数量的钥匙扣、马克杯、T 恤...以及任何您能拿到的东西。您可以在情境调查访问结束时赠送礼品,也可以在访问结束后邮寄。

选中标记
专业提示

询问您的联系人是否可以拍照。能够拍照待会团队最好,但有些公司不允许。

内容搜索
例如...

Atlassian 团队在进行情境调查时遵循这些参与规则。

访问期间

尽情拍摄,用照片记录任何特别有趣的东西(只要公司同意就没关系!)。您也可以用手机来拍摄,但再强调一遍:手机的唯一目的是辅助访谈,而不是发短信或 #instagram。

参观办公室(20-30 分钟)

看看共享空间和个人空间:大多数人都有多台显示器吗?团队坐在一起吗?是开放式办公室还是有隔间?员工戴耳机吗?他们的办公桌上有什么东西?会议室是如何设置的?

您正在访问的公司提供一两位导游就足够了。如果允许的话,拍照后与您的团队分享。

小组访谈(30 分钟)

除了收集信息外,小组访谈还有助于与您在访问期间互动的人建立融洽的关系。您可以告诉他们他们能期待什么,您将如何互动,以及您对他们的期望。有人来看您的工作很不寻常,所以这也是一个不错的破冰话题。

个人观察和访谈(30 - 60 分钟)

拆分您的调查小组:客户公司一个人对应一到两个人。如果是二对一,请确定两个人中谁在做笔记,这有助于访谈。也可以一对一,然后自己做笔记。选择哪种取决于你们的人数和经验——如果有人不愿意访谈但想观察,他们可以做笔记。(同样,如果接受访谈的人不愿意录制视频或音频,那也没关系。)

要进行观察,请从一些易于打破僵局的话题开始。也许可以让受访人员带您了解他们熟悉的工作流程:他们使用的工具、他们的日常情况等。然后,向大家详细介绍您的问题。

在您提问后,让他们像您不在场一样工作。强调您不会对他们的工作熟练程度做出任何评价!您只是来看看他们如何使用他们的工具以及他们的整体工作环境是什么样的。

这部分期间做笔记,最后留出一些时间提问。提出问题,比如“我注意到你在 Y 的时候做了 X,你能讲一讲吗?”(例如,“我注意到你在右侧屏幕上保持电子邮件处于打开状态,你能讲一讲吗?”)

放大镜
例如...

这是我们通常用于小组访谈的格式。

访问之后

当天晚些时候,除了客户办公室以外的地方...

向您的调查团队汇报(30-60 分钟)

至少花 30 分钟来回顾一下您看到的内容,并寻找趋势。让每个团队成员报告至少三件他们在个人访谈中发现的有趣的事情。从小组访谈中得出主题和结论。

不要忘记纪念品!

如果您访问的时候没有带一些感谢礼物,事后一定要补寄一些礼物,手写的便条也不错。让您的客户知道您非常感谢他们付出的时间,并且您将利用所有这些信息来改善您的产品。

搞定了?

请务必与您的团队共同运行一次完整的状况监控会话或检查点,从而验证是否有所改善。

变体

服务团队

在您着手启动一项新服务或改进现有服务的项目时,运行这个剧本。

跟进

呼!那是一项艰巨的努力,因此,请确保它最后不会不了了之。在 Confluence 页面上编译团队的笔记,并与项目中的其他人共享。(笔记不一定要像小说那样吸引人,但要确保语言简单易懂。)

我们还建议使用您的体验画布上的所有精彩信息,以帮助将这些信息转化为可操作的见解。而且,如果您有项目海报,一定要进行相应的更新。希望您能够在访问期间验证一些假设并提出一些可能的解决方案,所以请记下这些假设。

想要更多手册?

请将您的电子邮件发送到下方,以便在我们添加新的状况监控和剧本时收到通知。

Thanks! Now get back to work.

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