人员
3 - 12
准备时间
15 分钟
时间
60 分钟
难度
简单易用
使用此技巧
有些事情根本无法完成。没关系，只要您同意先解决任务关键型的问题，然后从那里向外努力。
准备
在会议之前，确保每个人都阅读了项目海报或项目单页概览，以及 OKR（或您使用的任何目标设定框架），这样每个人都了解项目的成功标准。
第 1 步
管理您的项目任务（15 分钟）
作为一个小组，集思广益，讨论实现项目目标需完成的所有任务。将每项任务写在自己的索引卡上，尽可能具体和精简，只包括这个项目中的项目以及项目本身——不要列出“日常”或后台任务。
不过要小心，不要过分深入地探讨细节。您肯定不想要优先考虑数百张卡片，除非您要发射下一个火星探测器，否则您应该能够将项目归结为 50 个或更少的任务。
专业提示
确保包括非技术性的日常任务，例如培训和利益相关者沟通。
第 2 步
对任务进行分类（10 分钟）
按类型对任务进行分组，形成 2-5 个工作类别。关于如何对工作进行分组的一些想法：
- 按里程碑
- 按负责团队
- 按错误修复、现有功能或新功能
- 按维护、孵化或执行
在每张索引卡的背面，记下该任务是否与其他索引卡有关记忆如何相关。依赖关系尤其值得一提——例如，“依赖于”、“被依赖”。
第 3 步
准备...设置...优先考虑！(15 分钟)
分成小组，为每个小组分配一个类别进行排序和排名，将他们的卡片排列在桌子或墙上。这个初始排名应该不会超过几分钟，所以赶快行动吧！
暂停和交换类别。查看其他团队如何确定任务的优先顺序，然后根据需要调整卡片。（不用担心保留原始顺序的记录。）
专业提示
注意依赖关系，如果还有其他十个任务依赖该任务，则不要将该任务评为低优先级！
第 4 步
画“可以删除”线（10 分钟）
首先，在确定任务是否应该高于或低于“可以删除”线时，定义您的考虑事项。
使用这些标准，逐个类别进行分类，然后确定该线落在哪里。在不会导致整个项目失败的情况下，哪些任务可能会删除或失败？继续操作，直到完成所有类别。
专业提示
记录您的线上/线下标准，以便您可以参考这些标准来评估整个项目中收到的请求。
第 5 步
回顾和反思（10 分钟）
查看您的所有类别和优先任务。让小组通过拇指投票分享他们对团队准时交付能力的看法。大拇指朝上 = 自信；大拇指朝下 = 我们一定会失败。
如果团队多数人大拇指朝下，请花最后几分钟时间头脑风暴，探讨团队成功面临的所有风险。考虑进行事前分析，以更深入地了解团队为何认为自己一定会失败。
搞定了？
请务必与您的团队共同运行一次完整的状况监控会话或检查点，从而验证是否有所改善。
想要更多手册？
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