操作中的站会
该会计团队在 Zoom 上举行站会,并使用 Trello 作为项目看板。
这个由软件开发人员组成的团队举行面对面站会。
这个产品发布团队在多个时区工作,因此他们使用 Slack 来举行异步站会。
您需要什么
远程
具有屏幕共享功能的视频会议
数字项目看板
面对面
会议空间
显示屏幕
数字项目看板
可选模板
Atlassian 模板
运行本剧本的说明
1. 准备 5 分钟
为每次站会选择相同的时间和空间来开会。
对于远程团队,使用能够屏幕共享项目看板的视频会议。
对于面对面团队,可以试试在办公室靠近工作板的安静角落。
如果您以前从未举办过站会,可以考虑在会议前分享以下提示,这样团队就可以做好准备。
想想[插入团队目标],
“自从上次站会以来,我有…”
“在下次站会之前,我会…”
“导致我速度变慢的是…”
提示:先确定优先级
您的团队在哪里分享他们正在做的事情?如果答案是“我们不分享”,试试 优先级矩阵剧本 ,然后使用项目看板(参见模板)。
2. 站会 15 分钟
站起来!是的,即使您正在进行视频电话会议,这会让参会者保持专注。
每位团队成员都简要分享了他们自上次站会以来所取得的进展、他们在下次站会之前的计划,以及是否有任何阻碍他们前进的因素。会议不应超过 15 分钟。
提示:团队领导
经理可能会想加入团队站会,以获取最新消息或指导工作。但是,这会减慢会议速度并剥夺团队的主导权。反之,与经理会面,看看还有什么其他方法可以满足他们的需求。
提示:深入挖掘
如果一切进展顺利,试着问:
“如果我必须在一件事上寻求帮助,那就是…”
“如果…我能更快地把事情做好”
跟进
离线主题
15 分钟站会后,想离开的人可以离开,任何有时间和团队讨论点的人都可以留下来继续谈话。
来自我朋友的帮助
让团队成员采取后续行动,互相帮助应对会议中出现的任何挑战。
变体
全球分布
在不同的时区工作?在您首选的沟通平台上与团队举行异步站会,每个人都可以写下并提交他们的更新。Slack 等沟通平台甚至可以设置机器人来提醒团队发送更新。
浏览看板
与其挨个进行,不如逐项浏览您的工作看板。从任何遇到阻碍的项目开始,讨论如何解锁它们。然后仔细浏览剩余的每个项目,讨论如何完成它们。
传球
对于面对面的队伍,让队友拿一个物理物体扔给下一个他们希望发言的人。对于远程团队,让每个人选择他们希望下一个是谁发言。
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