Template de status do projeto

O template de status de projeto trabalha em conjunto com os projetos do Jira do PMO da universidade, e todos compartilham o mesmo esquema. Nesse esquema, há um tipo de problema específico chamado de Projeto do PMO, que coleta metadados, incluindo o nome do gerente de projeto e o patrocinador, bem como a integridade do projeto, as restrições, o status e mais. Essas informações são usadas para atualizar as macros do Jira inseridas no template do Confluence, que vai dar às partes interessadas uma visão geral de progresso no projeto. Há apenas um item do Projeto do PMO por projeto e ele é preenchido pelo gerente de projeto.

A ASU também automatizou o preenchimento da seção Resumo do template criando dois campos personalizados na edição do projeto PMO: o campo Nota de status e o campo Restrições. Em seguida, eles empregaram a macro do Jira no Confluence para colocar apenas esses campos na tabela Resumo.

Para criar essa mágica sozinho, configure a exibição para mostrar apenas “Nota de status” e “Restrições” (ou o que você configurou como campos personalizados de resumo de status) nas colunas correspondentes. Depois de configurar isso uma vez, os gerentes de projeto só precisam substituir a chave do projeto no JQL da macro pela deles mesmos.

Com todos esses dados em exibição automática, é muito mais fácil para o gerente de projeto atribuir o status do projeto – verde, amarelo ou vermelho – após uma olhada rápida.

Use a macro do relatório do Jira para exibir todos os itens no projeto e solicite que seus gerentes de projetam substituam a chave do projeto pela chave deles. Você vai ver no exemplo da ASU, a equipe configurou o tipo de item do projeto do PMO está exibindo os campos personalizados resumo, status, data inicial, data final e descrição.

Ofereça às partes interessadas uma visão geral das últimas realizações, próximas etapas e riscos ou empecilhos. Mais uma vez, a ASU usa tipos de item que existem em cada projeto de PMO.

Na coluna Conquistas, a ASU adiciona as tarefas resolvidas nos últimos sete dias usando o JQL Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now()).

A coluna Próximas etapas mostra as tarefas que ainda não foram resolvidas usando o JQL: Project = "ATL" AND issuetype != "PMO Project" AND Resolution = unresolved.

Riscos e Itens também são mostrados usando os tipos de itens personalizados.

Assim que fizer a configuração para a equipe, você pode salvar o template como seu, para que os gerentes de projeto só precisem atualizar a chave do projeto para começar. Ofereça um local para enviar as partes interessadas e equipes para obter uma atualização sobre todos os projetos de forma padronizada.