Pôster da equipe
por Atlassian
Faça com que toda a equipe saiba em que deve trabalhar e por quê, criando um pôster de equipe.
Um pôster de equipe é um documento vivo que define quem faz parte da equipe, no que eles estão trabalhando e por quê. Criado para o Esquema Tático da Atlassian, é uma etapa crucial para preparar a equipe para o sucesso, gerando uma compreensão compartilhada do propósito da equipe. Use o template de pôster da equipe para executar a Tática do pôster da equipe com eficiência e criar um formato padronizado para a empresa.
Valor bônus? Compartilhe este documento com novos contratados, prestadores de serviços e equipes de projeto para que se integrem e trabalhem com mais rapidez. Use isso como página inicial da equipe para colegas e equipes de rede para ajudar a compartilhar a compreensão de como interagir com a equipe e por quê.
Como usar o template Pôster da equipe
Etapa 1. Prepare o líder da equipe
Solicite que o líder da equipe prepare respostas para duas perguntas:
Qual é o propósito dessa equipe? Por exemplo: “Liberar o potencial de cada equipe com práticas”
Como a gente se encaixa na visão mais ampla? Por exemplo: “Contribuindo para a missão da empresa de estimular o potencial de cada equipe. A gente tem a visão de ser especialistas em trabalho em equipe para os clientes.”
A missão e a visão da empresa, combinadas com as metas de negócios, podem ser um bom ponto de partida para definir um propósito. Embora a gente mantenha esta página focada na missão da equipe, criar links para uma visão mais ampla e de longo prazo pode inspirar o público e o motivar a colaborar.
Etapa 2. Prepare a página
Publique e salve o template no espaço. Use a barra de status na parte superior da página, perto do cabeçalho, para indicar que esse é um trabalho em andamento. Compartilhe a página com o líder da equipe para que ele possa se preparar com respostas para contribuir com a conversa. Por exemplo: como a gente vai medir o sucesso?
Etapa 3. Prepare os membros da equipe
Ok, você está pronto para agendar um horário para a equipe realizar a tática em conjunto. Compartilhe o rascunho do pôster da equipe com a equipe para que cada um adicione seu nome, foto, localização, função e, se disponível, o link para o Manual do Usuário antes da reunião na seção “Conheça a equipe” do pôster. Use os comandos "/ perfil do usuário" ou "/ foto do perfil" para se conectar sem problemas com a lista de diretórios dos membros da equipe.
Etapa 4. Execute a tática de pôster da equipe
Acesse o Esquema Tático da Atlassian para executar a tática de pôster da equipe em conjunto.
Etapa 5. Lance o pôster da equipe
Use o pôster da equipe como sua nova página inicial e o compartilhe com as equipes da rede e as partes interessadas. Você pode fazer o compartilhamento direto do link da página ou "@mencionar" as principais partes interessadas em um comentário da página para que elas conheçam o conceito de pôster da equipe.
Etapa 6. Mantenha a página ativa!
Revisite esta página a cada 3 meses ou em momentos importantes para verificar se ela ainda captura com precisão a equipe. Integre com rapidez novos prestadores de serviços, membros e colegas à equipe, começando aqui.
Se você tiver feedback ou quiser compartilhar histórias de sucesso, participe da comunidade do Teamwork Lab!
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