Meu guia de usuário em ação
Um membro da equipe compartilha o manual de usuário no Confluence no Zoom.
Sample elements of a My User Manual document include work setup and communication preferences.
Esta equipe se reúne para compartilhar os manuais de usuário de forma presencial e em bate-papo por vídeo.
O que você vai precisar
Remoto
Videoconferência com compartilhamento de tela
Guias de usuário (veja templates)
Presencial
Espaço de reunião
Projetor de tela grande
Guias de usuário (veja templates)
Templates opcionais
Templates da Atlassian
Outros templates
Instruções para executar esta tática
1. Preparação 30 min
Before the meeting, have each team member complete a user manual using one of the templates provided if you’d like or by creating one of your own. Let them know they can choose to complete whichever prompts they feel comfortable sharing. Here are some thought starters:
Work
- What is your work and life set up?
- Where do you typically work from?
- What work hours do you keep?
comunique-se
- What are the best ways to communicate with you?
- What are the worst ways to communicate with you?
- What communication channels do you prefer?
Feedback
- How do you like to receive feedback?
- What formats for feedback work for you?
Values
- What are your top 3 values in life?
Achieve
- What is your proudest achievement ever?
Dica: APROPRIE-SE
Fornecemos prompts no template, mas incentivamos você a torná-lo seu, com cores fortes, muitos memes e factoides aleatórios.
2. Prepare o cenário 5 min
Informe sua equipe sobre o seguinte no início da reunião:
- Esta atividade foi projetada para que os membros da equipe entendam como apoiar as condições ideais uns dos outros para realizar o melhor trabalho.
- Ninguém vai ser pressionado a compartilhar algo que não se sinta confortável em compartilhar.
- Esta reunião é um espaço seguro. Nada do que é compartilhado aqui vai ser usado contra alguém.
Dica: NOVOS CONTRATADOS
Quando novas contratações começarem, adicione a criação e apresentação do guia de usuário como tarefa para os primeiros 90 dias.
Dica: PONTAPÉ INICIAL
Crie e compartilhe guias de usuário ao iniciar um novo projeto.
3. Compartilhar 55 MIN
Cada membro da equipe compartilha seu manual do usuário com a equipe e responde a quaisquer perguntas que os colegas tenham sobre o conteúdo.
EXEMPLO: COMUNICAÇÃO
Veja como a seção "Como eu gosto de comunicar" de um guia de usuário pode parecer
Acompanhamentos
Salve
Mantenha os guias de usuário da equipe arquivados no espaço Confluence de sua equipe ou em outro espaço de compartilhamento de arquivos para que futuros colegas de equipe possam começar a trabalhar com rapidez.
Variações
Teste as águas
Para uma reunião mais curta, tente limitar o template a perguntas sobre horário de trabalho, ambiente ideal, preferências de comunicação e estilos de aprendizagem antes de mergulhar em algo mais longo e profundo.
Adicione alguma personalidade
Faça com que os membros da equipe realizem um teste de personalidade ou treinamento juntos, como DiSC, Strengths Finder ou Myers-Briggs. Compartilhe e discuta os resultados em equipe.
Da equipe Atlassian, para você
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