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Captura de tela de aprovação de documentos

Template de roteiro ágil

Os templates de roteiro ágil oferecem uma visão clara e em tempo real que permite que as equipes colaborem, elaborem cronogramas e ajustem os objetivos estratégicos por meio da metodologia Ágil.

melhor para

Gerenciamento de projeto

Desenvolvimento de software

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é o template de roteiro ágil?

Representação visual

Os templates de roteiro ágil fazem uma representação visível da direção estratégica, das prioridades e das atividades planejadas para o projeto ágil ou o processo de desenvolvimento do produto. Os gerentes do projeto costumam criar representações visuais, como linhas do tempo ou diagramas de Gantt, que usam elementos diferentes, como barras ou segmentos com código de cores. A linha do tempo pode mostrar iterações ou sprints junto com suas metas correspondentes, o que pode ajudar os membros da equipe e partes interessadas a monitorar o progresso e entender a sequência das atividades.

Ferramenta de planejamento dinâmico

As equipes podem se ajustar às alterações nos requisitos com rapidez enquanto se concentram nas metas principais. Essa possibilidade ajuda a incentivar a transparência, a colaboração e o alinhamento das partes interessadas.

Estrutura articulada

Os templates de roteiro ágil de produto são estruturas que articulam o propósito do produto e os resultados desejados de todo o processo de desenvolvimento, ajudando a:

  • Alinhar as equipes e as partes interessadas com as metas e objetivos de longo prazo do produto.
  • Coordenar os planos iterativos, a priorização de funções e o sequenciamento de marcos.
  • Permitir tomadas de decisão focadas e estratégicas.
Visualizações de fluxos de trabalho

Refinamento de backlog

Os templates de roteiro ágil permitem o refinamento de backlog ao possibilitar que as equipes atualizem e priorizem o backlog do produto em resposta ao feedback, aos requisitos dinâmicos e às alterações das prioridades. Para auxiliar no planejamento de sprint, o roteiro divide o backlog priorizado em tarefas menores e gerenciáveis, depois as direciona para sprints específicos e providencia um guia visual para o foco e o progresso da equipe em cada iteração.

Captura de tela do backlog

Sprints

O template ajuda com o planejamento de sprint ao dividir o backlog em tarefas menores e gerenciáveis, adaptadas para sprints específicos. Os templates ajudam a garantir que os objetivos do sprint estejam alinhados às metas do projeto, permitem a visualização de etapas incrementais e proporcionam esforços mais coordenados durante o planejamento de sprint. Ao alinhar os objetivos do sprint com as metas do projeto, as equipes podem visualizar as etapas necessárias para atingir as metas e garantir que todos os envolvidos no processo de planejamento trabalhem em prol dos mesmos objetivos.

Captura de tela do progresso do sprint

Linhas do tempo

Crie uma linha do tempo interativa adicionando epics e mapeando itens de trabalho, dependências e lançamentos. As linhas do tempo fazem a representação visual do progresso do projeto ao logo do tempo e mantêm as equipes e as partes interessadas sincronizadas. Durante as retrospectivas, as linhas do tempo dão uma visão geral do histórico das fases, dos marcos e dos principais eventos do projeto. Elas oferecem um ponto de referência sólido para as equipes pensarem sobre o que funcionou bem, onde surgiram os desafios e como as diferentes tarefas ou dependências afetaram a linha do tempo geral do projeto.

Analisar a linha do tempo durante as retrospectivas ágeis auxilia no desempenho regular da equipe e no processo das revisões. Durante as retrospectivas ágeis, o template de roteiro ágil promove discussões sobre melhorias e guia os ajustes para futuros sprints e iterações do projeto.

Captura de tela do Basic Roadmaps

O que o template de roteiro ágil inclui?

Estrutura articulada

Os templates de roteiro ágil de produto são estruturas que articulam o propósito do produto e os resultados desejados de todo o processo de desenvolvimento, ajudando a:

  • Alinhar as equipes e as partes interessadas com as metas e objetivos de longo prazo do produto.
  • Coordenar os planos iterativos, a priorização de funções e o sequenciamento de marcos.
  • Permitir tomadas de decisão focadas e estratégicas.

Refinamento de backlog

Os templates de roteiro ágil permitem o refinamento de backlog ao possibilitar que as equipes atualizem e priorizem o backlog do produto em resposta ao feedback, aos requisitos dinâmicos e às alterações das prioridades. Para auxiliar no planejamento de sprint, o roteiro divide o backlog priorizado em tarefas menores e gerenciáveis, depois as direciona para sprints específicos e providencia um guia visual para o foco e o progresso da equipe em cada iteração.

Sprints

O template ajuda com o planejamento de sprint ao dividir o backlog em tarefas menores e gerenciáveis, adaptadas para sprints específicos. Os templates ajudam a garantir que os objetivos do sprint estejam alinhados às metas do projeto, permitem a visualização de etapas incrementais e proporcionam esforços mais coordenados durante o planejamento de sprint. Ao alinhar os objetivos do sprint com as metas do projeto, as equipes podem visualizar as etapas necessárias para atingir as metas e garantir que todos os envolvidos no processo de planejamento trabalhem em prol dos mesmos objetivos.

Linhas do tempo

Crie uma linha do tempo interativa adicionando epics e mapeando itens de trabalho, dependências e lançamentos. As linhas do tempo fazem a representação visual do progresso do projeto ao logo do tempo e mantêm as equipes e as partes interessadas sincronizadas. Durante as retrospectivas, as linhas do tempo dão uma visão geral do histórico das fases, dos marcos e dos principais eventos do projeto. Elas oferecem um ponto de referência sólido para as equipes pensarem sobre o que funcionou bem, onde surgiram os desafios e como as diferentes tarefas ou dependências afetaram a linha do tempo geral do projeto.

Analisar a linha do tempo durante as retrospectivas ágeis auxilia no desempenho regular da equipe e no processo das revisões. Durante as retrospectivas ágeis, o template de roteiro ágil promove discussões sobre melhorias e guia os ajustes para futuros sprints e iterações do projeto.

Como começar a usar o template de roteiro ágil

Como começar a usar o template de roteiro ágil

Defina a visão do produto
  

Estabeleça uma visão clara do produto alinhada às metas do projeto. O roteiro ágil deve conter o propósito, o público-alvo, as principais funções e o valor do produto. Os templates do roteiro ágil permitem abordagens estruturadas e alinhadas à perspectiva mais ampla ao mesmo tempo em que divide o processo de desenvolvimento do produto em sprints ou iterações gerenciáveis. Os roteiros do produto também são uma opção: eles oferecem uma visão geral da evolução do produto, focada em metas de longo prazo, marcos importantes e principais iniciativas, sem especificar sprints ou iterações individuais.

Crie um backlog
  

Para compilar e refinar um backlog abrangente para o template de roteiro ágil, siga estas etapas:

  • Colete a sugestão das partes interessadas. Interaja com as partes interessadas, como clientes, usuários e membros da equipe para coletar requisitos, ideias e feedback.
  • Liste e priorize as histórias dos usuários. Encontre e documente as histórias dos usuários que representam as funcionalidades, as funções e as necessidades do produto.
  • Faça uma estimativa do esforço e da complexidade. Atribua estimativas relativas para medir o esforço e as informações necessárias para as histórias dos usuários.
  • Refine e itere. Para fazer o refinamento contínuo do backlog, adicione, remova, divida e atualize as prioridades com base no feedback e na evolução dos requisitos.
  • Colabore e analise. Incentive a colaboração em equipe para analisar e validar o backlog com frequência para obter requisitos, alterações e novos insights precisos.
  • Mantenha a transparência. Mantenha o backlog visível e acessível para obter transparência e alinhamento com os requisitos e prioridades.
Faça a divisão em sprints
  

Use os sprints para concluir as tarefas priorizadas. Considere a capacidade e as prioridades da equipe ao dividir o backlog do produto. Esse processo costuma incluir:

  • Refinamento de backlog: revise, edite e priorize o backlog do produto antes de selecionar os itens do próximo sprint.
  • Estimativa e planejamento de capacidade: avalie o esforço do backlog com base na velocidade, na disponibilidade e nas restrições externas da equipe.
  • Seleção de itens do sprint: escolha os itens que se ajustem à duração do sprint e se alinhem às capacidades da equipe.
  • Criação de metas do sprint: defina metas claras e atingíveis. Verifique se os itens selecionados contribuem para esses objetivos.
  • Execução e preparação diárias: colabore com a equipe para acompanhar o progresso. Seja flexível aos desafios imprevistos ou às alterações de prioridades durante o sprint.
  • Análise e execução de retrospectivas: analise o trabalho concluído em relação às metas depois de cada sprint. Faça retrospectivas para melhorar o desempenho da equipe e dos processos em sprints futuros.
Estabeleça metas e marcos
  

Estabeleça metas e marcos mensuráveis enquanto elabora roteiros ágeis para obter estes benefícios:

  • Referências tangíveis: os templates do roteiro ágil permitem que as equipes avaliem seu progresso. Eles também identificam quais tarefas ainda estão dentro de prazos específicos.
  • Foco e direção: os marcos definidos permitem que as equipes dividam objetivos maiores em tarefas menores e atingíveis.
  • Motivação e responsabilidade: as metas mensuráveis dão uma sensação de realização. Elas também geram marcadores de sucesso visíveis que motivam a equipe.
  • Adaptabilidade e ajustes: a clareza dos marcos permite avaliações e ajustes regulares. Assim fica mais fácil manter o foco nos objetivos mesmo que as circunstâncias mudem.
  • Comunicação com as partes interessadas: as metas e os marcos mensuráveis ajudam na comunicação com as partes interessadas sobre o progresso.
Conduza o planejamento colaborativo
  

O planejamento ágil é mais eficaz por meio da colaboração com equipes multifuncionais, partes interessadas e proprietários de produtos. As dicas a seguir podem ajudar a mediar o planejamento prático dentro da estrutura:

  • Incentivo à participação diversificada. Convide todas as partes interessadas. Incentive a colaboração de todos os envolvidos para criar um ambiente aberto e confortável para o compartilhamento de insights e ideias durante o planejamento das sessões. Para garantir esse ambiente, crie regras básicas que promovam a comunicação respeitosa e dê reconhecimento pelos insights únicos de cada participante para proporcionar um espaço confortável para o compartilhamento de ideias sem medo de julgamentos. Técnicas de mediação, como discussões no estilo round-robin ou envio de ideias anônimas, podem incentivar a participação e garantir que mesmo quem costuma ficar menos à vontade para participar possa dar contribuições significativas.
  • Incentivo às discussões iterativas. Divida tarefas complexas em partes menores. Converse com a equipe, reúna perspectivas diversificadas, identifique dependências e refine os requisitos com iteração.
  • Utilização de recursos visuais e ferramentas do Ágil. Quadros brancos, notas adesivas e ferramentas digitais, como os Diagramas de Gantt podem ajudar a melhorar o planejamento através de representações visuais das durações e interdependências das tarefas. Os quadros Kanban também podem ajudar as equipes a visualizar seu trabalho, identificar os gargalos e fazer ajustes para melhorar os processos.
  • Promoção da tomada de decisões colaborativa. Envolva todos os membros da equipe e as partes interessadas na tomada de decisões para proporcionar o compromisso e a responsabilidade.
Promova a melhoria contínua
  

Refine e aprimore a abordagem ao longo do ciclo de vida do projeto ao incentivar ciclos regulares de feedback. Eles possibilitam insights valiosos de usuários, partes interessadas e membros da equipe.

Aceite e use o feedback para fazer ajustes incrementais. Abordagens iterativas criam uma cultura de melhoria contínua. Com ela, você pode atender às necessidades crescentes em ambientes dinâmicos.

O Jira Software pode ajudar você a manter uma cultura de melhoria contínua.

Pronto para usar este template?

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