Nossas políticas de segurança e tecnologia da Atlassian

Gerenciamento de acesso

Esta política define os princípios gerais e as diretrizes para o gerenciamento de acesso.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• manutenção por parte da Atlassian de uma política de controle de acesso que descreve como gerenciar o acesso aos sistemas
• utilização de contas de usuário para gerenciamento do acesso
• responsabilidade, por parte dos usuários, de gerenciar o acesso aos seus sistemas
• registro e monitoramento dos sistemas verificação de acesso inadequado
• ativação de acesso remoto via autenticação multifator
• divisão de responsabilidades quando apropriado

Gestão de recursos

Esta política define os princípios gerais e as diretrizes para o gerenciamento dos ativos de TI da Atlassian e como eles devem ser tratados.

Os princípios básicos resumidos de gestão de recursos na Atlassian incluem:

• manutenção do inventário de ativos por parte da Atlassian;
• identificação dos proprietários de recursos mantidos no banco de dados de gestão de recursos;
• identificação, documentação e implementação do uso aceitável de ativos;
• devolução dos ativos à Atlassian se o contrato for encerrado.

Continuidade de negócios e recuperação de desastres

Esta política define os princípios gerais que estabelecem nossa abordagem quanto à resiliência, disponibilidade e continuidade dos processos, sistemas e serviços na Atlassian. Ela define os requisitos referentes aos processos de continuidade de negócios, recuperação de desastres e gerenciamento de crise.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• proprietários de serviço, processo ou sistema crítico para a missão devem garantir que a Continuidade de Negócios e/ou a recuperação de desastres esteja alinhada com a tolerância para interrupção em caso de desastre.
• planos de continuidade no ambiente "last stand" adequado, fornecendo funcionalidade central (pelo menos) e um plano para falha para tal ambiente. Bem como, planos de retomada normal dos negócios.
• Nenhum sistema, processo ou função críticos do sistema podem ser implementados na produção sem o plano de continuidade adequado.
• testes trimestrais dos planos e identificação e tratamento dos problemas.
• tempo máximo para recuperação (RTO) do momento da detecção do evento até a operação da funcionalidade central. Agrupamento dos serviços em níveis que definem o RTO e o RPO máximos.

Segurança de comunicações

Esta política define os princípios gerais e as diretrizes para gerenciar a segurança de nossas comunicações e redes.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• controle do acesso à rede
• acesso à rede e conhecimento dos usuários sobre a política de comunicações e sistemas eletrônicos
• divisão das redes com base na importância

Criptografia e encriptação

Esta política estabelece os princípios gerais para garantir que a Atlassian implemente a criptografia e a encriptação adequadas a fim de assegurar a confidencialidade e a integridade de dados cruciais. A Atlassian implementa mecanismos criptográficos para minimizar os riscos envolvidos no armazenamento e na transmissão de informações confidenciais via redes, incluindo aquelas que são acessíveis ao público (como a Internet). Facilitar o uso de tecnologias de criptografia confiáveis, seguras e de eficácia comprovada é um dos principais objetivos desta política para reduzir os riscos de acesso não autorizado e/ou modificação de informações confidenciais da empresa.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• criptografia adequada de dados confidenciais;
• adequação da força da criptografia selecionada com o tipo de informação;
• gerenciamento seguro das chaves criptográficas;
• utilização somente de algoritmos criptográficos e módulos de software aprovados.

Classificação de dados

Esta política estabelece e define as classificações de dados e inclui descrições, exemplos, requisitos e diretrizes sobre o tratamento dos dados incluídos em cada classificação. As classificações têm por base requisitos legais, confidencialidade, valor e criticidade dos dados para a Atlassian, os clientes da Atlassian e os parceiros e fornecedores da Atlassian.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• classificação dos dados em termos de requisitos legais, valor e criticidade para a Atlassian
• identificação, categorização e atualização dos dados em um mapa de fluxo de dados para garantir o tratamento adequado
• exclusão segura de mídias utilizadas
• proteção de mídias que tenham informações da empresa contra acesso não autorizado, uso indevido ou danos durante o transporte

Móvel e traga seu próprio dispositivo (BYOD)

Esta política estabelece os princípios e as diretrizes gerais para o uso de dispositivos pessoais nas redes e nos ambientes da Atlassian.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• A filosofia por trás da Política Traga seu próprio dispositivo (referida aqui como Política BYOD ou a Política) é ser tão discreta e flexível quanto possível no uso de BYOD para manter a autonomia da Equipe da Atlassian e, ao mesmo tempo, garantir a proteção de dados corporativos e dos clientes.
• Sendo assim, o foco é a verificação do comportamento/da configuração e o monitoramento da conformidade dos dispositivos, com os princípios menos restritivos que garantam o cumprimento razoável dos objetivos de segurança necessários, em vez da aplicação de restrições. Quando as restrições forem necessárias, elas vão ser seletivas, dependendo dos dados que podem ser acessados.
• esta política abrange nossas necessidades atuais e previstas para o futuro. Para alguns dos recursos descritos, a implementação imediata pode não ser possível.

Operações

Esta política estabelece os princípios gerais e as diretrizes para práticas operacionais de tecnologia na Atlassian.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• documentação dos procedimentos de atividades operacionais
• backups realizados com frequência e testados
• gerenciamento e avaliação de alterações por diversas pessoas
• capacidade avaliada e planejada
• instalação de software limitada e restrição dos softwares desnecessários
• configuração e encaminhamento dos registros à plataforma centralizada de registros
• gerenciamento de incidentes operacionais de acordo com o processo HOT padrão

Segurança dos funcionários

Esta política estabelece os princípios e as diretrizes gerais de segurança dos funcionários na Atlassian.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• as responsabilidades de segurança sejam descritas nas definições do trabalho
• treinamentos regulares sobre conscientização de segurança com participação de todos funcionários e usuários
• todos funcionários e contratados tenha o dever de relatar incidentes ou falhas de segurança
• no desligamento do funcionário, deve ocorrer a devolução de ativos e acessos em um prazo razoável

Segurança física e ambiental

Esta política de segurança estabelece os princípios gerais e as diretrizes para proteger nossos prédios, escritórios e equipamentos.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• oferecimento de áreas seguras de trabalho
• proteção dos equipamentos de TI onde quer que estejam
• acesso restrito aos edifícios e escritórios da Atlassian

Privacidade

Essa política estabelece os princípios para garantir que a Atlassian implemente medidas de segurança adequadas que ajudem a proteger a privacidade dos dados.

A Atlassian reconhece que, embora a criptografia e outras tecnologias de aprimoramento de privacidade (PETs) sejam ferramentas poderosas, é necessária uma análise detalhada durante a escolha e a implementação dessas tecnologias. A Atlassian adota uma abordagem de privacidade baseada em riscos que considera a natureza, o escopo, o contexto e os objetivos do processamento de dados, bem como a probabilidade e a gravidade dos riscos para os direitos e liberdades das pessoas físicas.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• escolha de PETs de acordo com uma abordagem baseada em riscos
• as PETs não devem impedir que a Atlassian cumpra os requisitos regulatórios relacionados aos direitos de privacidade
• as PETs não devem prejudicar a segurança dos sistemas e serviços que processam dados
• as PETs não devem prejudicar a capacidade de restaurar o acesso e a disponibilidade de dados privados em caso de violação
• as PETs devem permitir testes, análises e avaliações regulares de eficácia

Gerenciamento de incidentes de segurança

Esta política estabelece os princípios e as diretrizes gerais para garantir que a Atlassian lide de modo adequado com qualquer incidente de segurança real ou suspeito. A Atlassian é responsável por monitorar incidentes que ocorram dentro da organização e que possam violar a confidencialidade, a integridade ou a disponibilidade de informações ou sistemas de informações. Todos os incidentes suspeitos devem ser relatados e avaliados. A política foi implementada para que a Segurança da Atlassian possa limitar a duração e o impacto adverso na Atlassian e em seus clientes, além de aprender com incidentes.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• antecipação de incidentes de segurança e preparação para resposta a incidentes
• contenção, erradicação e recuperação de incidentes
• investimento em pessoas, processos e tecnologias para garantir a capacidade de detecção e análise de incidentes quando ocorrerem
• tornar a proteção dos dados pessoais e de clientes a principal prioridade durante incidentes de segurança
• utilização regular do processo de resposta a incidentes de segurança
• aprender e melhorar a função de gerenciamento de incidentes de segurança
• comunicar incidentes críticos de segurança ao grupo de liderança da Atlassian

Gerenciamento de fornecedores

Esta política estabelece os princípios e as diretrizes gerais de escolha, engajamento, monitoramento e desligamento de fornecedores.

Os princípios básicos incluem:

• vai ser responsável por gerenciar o processo de seleção dos nossos fornecedores
• todos os fornecedores devem ser integrados e gerenciados de acordo com os processos de avaliação de riscos e diligência prévia do fornecedor da Atlassian
• o proprietário de negócios que estiver solicitando o relacionamento com o fornecedor vai ser responsável por usar os contratos padrão da Atlassian
• supervisão por parte da Atlassian do relacionamento para garantir que ele atenda aos padrões da Atlassian
• direito da Atlassian de rescisão do contrato com qualquer fornecedor quando o serviço não for mais necessário

Aquisição, desenvolvimento e manutenção de sistemas

Esta política estabelece os princípios e as diretrizes gerais para o desenvolvimento de aplicativos internos e para clientes, além de criar limitações para o gerenciamento de ambientes de pré-produção e a incorporação de software de código aberto a qualquer um dos produtos e serviços Atlassian.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• requisitos de segurança integrados e incorporados a qualquer ambiente ou aquisição ou desenvolvimento de aplicativo;
• desenvolvimento de produtos seguindo o processo interno de garantia de qualidade, que inclui a integração das verificações de segurança;
• anonimato ou mascaramento de dados de produção restritos de acordo com a Política de Gerenciamento do Ciclo de Vida das Informações de Segurança de Dados quando utilizados em ambientes de pré-produção; e
• integrações de quaisquer estruturas ou bibliotecas de código aberto vão seguir o padrão interno de uso de código de terceiros em produtos da Atlassian

Gerenciamento de ameaças e vulnerabilidades

Esta política define os princípios gerais e as diretrizes para gerenciar ameaças à segurança e vulnerabilidades tanto em nosso ambiente quanto em nossos produtos.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• gerenciamento das vulnerabilidades de segurança nos produtos e serviços que a gente oferece, incluindo a emissão de atualizações, correções ou alertas
• gerenciamento de ameaças à segurança e vulnerabilidades em todo o ambiente da Atlassian, tanto nos internos quanto nos hospedados
• gerenciamento da ameaça de malware no ambiente

Gerenciamento de auditoria e conformidade

Essa política estabelece os princípios gerais para gerenciamento e auditoria de conformidade de controle na Atlassian.

Os princípios básicos resumidos incluem:

• implementação de controles para gerenciamento adequado dos riscos e garantia da conformidade com políticas, regulamentos e padrões externos do setor relevantes
• realização de auditorias como forma de verificar a adequação e a eficácia operacional dos controles
• auditorias coordenadas e realizadas conforme apropriado para obter um alto nível de confiança no ambiente de controle, bem como certificação interna ou externa
• busca por validação externa de controles por parte da Atlassian
• manutenção de uma visão consolidada de todos os objetivos de controle, atividades de controle e testes relevantes por parte da Atlassian