Was ist das DACI-Framework zur Entscheidungsfindung?

DACI ist ein Framework, das den Entscheidungsprozess vereinfacht, indem Rollen und Zuständigkeiten der wichtigsten am Entscheidungsprozess beteiligten Stakeholder klar definiert werden müssen. So setzt sich das Akronym DACI zusammen:

• D = Driver (Einflussnehmer): Diese Person ist dafür zuständig, die Verantwortlichen ins Boot zu holen, alle erforderlichen Informationen zusammenzutragen, den Umfang der Entscheidung festzulegen und bis zum vereinbarten Datum für eine Entscheidung zu sorgen.
• A = Approver (Genehmiger): Die eine Person, die letztlich die Entscheidung trifft (genau – nur eine!). Dadurch wird die Rolle des Genehmigers von einer passiven "Bestätigung" zu einer sehr aktiven Rolle des "Entscheidungsträgers".
• C = Contributors (Mitwirkende): Personen, die über Fachkenntnisse verfügen und Empfehlungen aussprechen können. Sie dürfen ihre Meinung äußern, haben jedoch kein Stimmrecht.

• I = Informed (Informiert): Personen, deren Arbeit von der Entscheidung betroffen sein könnte und die informiert werden sollten, sobald sie getroffen wurde. Sie haben kein Stimmrecht und werden auch nicht nach ihrer Meinung gefragt.

Warum sollte ich den DACI-Entscheidungsprozess anwenden?

Eine von McKinsey & Company durchgeführte Umfrage ergab, dass Projekte, die das DACI-Framework verwenden, eine um 25 % höhere Erfolgsquote bei der Erreichung ihrer Ziele und Zeitpläne haben als Projekte, die das Framework nicht verwenden.

Wann sollte ein DACI-Spiel durchgeführt werden?

Führe das DACI-Spiel anhand unserer Vorlage immer dann durch, wenn du ein neues Projekt startest oder in einem laufenden Projekt auf eine Blockade stößt. Hier sind einige weitere Situationen, in denen DACI von Vorteil ist:

1. Komplexe Entscheidungen: Diese setzen die Einbeziehung mehrerer Stakeholder und Abteilungen voraus.

• Beispiel: Entscheidung über eine neue Produkteinführungsstrategie.

2. Entscheidungen, bei denen viel auf dem Spiel steht: Diese können erhebliche organisatorische Konsequenzen nach sich ziehen.

• Beispiel: Treffen strategischer Markteintrittsentscheidungen.

3. Funktionsübergreifende Projekte: Diese erfordern eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

• Beispiel: Entwicklung einer Softwarefunktion.

4. Ressourcenzuweisung: Entscheidung über Budget-, Personal- oder Zeitzuweisung.

• Beispiel: Zuweisung des Marketingbudgets.

5. Prozessverbesserungen: Verbesserung oder Implementierung von Prozessen.

• Beispiel: Einführung eines neuen Projektmanagementtools.

5 Vorteile des DACI-Frameworks

1. Verantwortungsbewusstsein: Im DACI-Framework werden Rollen und Zuständigkeiten klar zugewiesen, wodurch Verwirrung vermieden und die Effizienz erhöht wird.
2. Verbesserte Kommunikation: DACI hält alle relevanten Stakeholder auf dem Laufenden und legt im Voraus fest, wie ihre Beiträge berücksichtigt werden.
3. Verkürzte Entscheidungszeit: DACI optimiert den Entscheidungsprozess und führt zu schnelleren Lösungen.
4. Verbesserte Zusammenarbeit: DACI fördert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und schafft ein Umfeld, in dem das Team auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.
5. Qualitativ hochwertigere Entscheidungen: DACI minimiert das Risiko, dass etwas übersehen wird, und stellt sicher, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden.