Bitte alle Teammitglieder, unabhängig voneinander Teams zum Dokument beizutragen. Dabei sollte jedes Teammitglied den Teamnamen auflisten und ihn einer Einflusskategorie zuordnen. Dadurch entsteht eine umfassendere Map, da Gruppendenken vermieden wird, zurückhaltendere Teammitglieder sich offener einbringen können und ein inklusives Kommunikationserlebnis geschaffen wird.

Als Moderator solltest du jetzt doppelte Teameinträge zusammenführen und alle Stellen identifizieren, an denen Teams unterschiedlichen Einflusskategorien zugewiesen wurden. Dann solltet ihr euch als Team einig werden, wo ihr in das Netzwerkteam passt. Möglicherweise musst du eine Abstimmung durchführen.

Wenn sich in der Kategorie Entscheidend für den Erfolg mehr als fünf Teams befinden, solltest du die wichtigsten Teams per Abstimmung ermitteln.

Weise für jedes dieser wichtigen Netzwerkteams ein Teammitglied als Beziehungsverantwortlichen zu und halte dies fest. Diese Personen sind dafür zuständig, sich für eine gute Beziehung zum jeweiligen Team einzusetzen, die Kommunikation zu fördern, neue Informationen bekannt zu machen und bei Bedarf Ratschläge zu geben. Wenn du keine geeigneten Verantwortlichen findest, kannst du die Aufgabe einfach dem Teamleiter übergeben.

Optional: Ziehe hier einen Schlussstrich. Wenn ihr ein neues Team seid oder euer Netzwerk nicht sehr komplex ist, reichen die ersten vier Vorbereitungsschritte möglicherweise aus. Wenn das Team ein gemeinsames Verständnis des Netzwerks, der Erfolgskriterien und der nötigen Schwerpunktbereiche hat, seid ihr an dieser Stelle fertig. Glückwunsch!

Falls du weitermachen möchtest, solltest du eine kurze Pause einlegen. Danach geht es in der Gruppe weiter. Du kannst die Aktivitäten auch auf ein paar Tage verteilen, um unterschiedliche Zeitzonen oder Arbeitsbelastungen zu berücksichtigen.

Jetzt ist es an der Zeit, die Interaktionsstärke zwischen deinem Team und den als wichtig eingestuften Teams zu besprechen. Zeichne Linien, um die Stärke der wichtigsten Interaktionen zwischen Teams zu veranschaulichen.

Interaktionsstärke:

• Durchgehende Linie: Systemische Interaktionen finden statt (zum Beispiel ein geplantes Meeting oder ein dedizierter Slack-Channel).
• Gestrichelte Linie: Ad-hoc-Interaktionen werden eingesetzt. Beispiele sind das Vertrauen in persönliche Beziehungen und eine reaktive Zusammenarbeit (vorfalls- oder vorgangsbasiert).
• Gepunktete Linie: Diese Beziehung erfordert neue Methoden der Zusammenarbeit.

Für anspruchsvollere Netzwerkinteraktionen bieten wir unten Vorschläge für eine Variante, die du mit den Beziehungsverantwortlichen durchführen könntest.

Assign and document a relationship “owner” from the core team for each of these “critical to success” and “involved in success” teams. This person will champion a healthy relationship with this team by maintaining communication, giving updates, and consulting as needed. If you can’t find a natural fit for the owner, ownership can default to the team lead.

Optional: Stop here! If you’re a newly formed team or have a less complex network, this may be enough. If your team has a shared understanding of the network, what it will take to be successful, and where to focus your efforts, then you’re done. Congratulations!

If you’d like to continue, take a quick break and then regroup.

Discuss the type of relationship you have between your team and each team you’ve determined to be critical. We call this your “interaction strength.” Draw lines to indicate the interaction strengths with each team.

Interaction strength:

• Solid line: Systemic interactions are happening (for example, a recurring meeting or dedicated Slack channel).
• Dashed line: Interactions are employed ad hoc. Examples are reliance on a personal relationship and collaboration that is reactive (incident or issue-driven).
• Dotted line: This relationship requires new collaboration methods.

For more challenging network interactions, run the variation below with your relationship owners.