My User Manual
Personal user manuals are helpful tools for sharing your working style, communication preferences, and other details, making it easier for teams to work together.
PREP TIME
30m
Run TIME
90m
Persons
3-10
5-second summary
- Prep your user manual using a template.
- Share your user manual with your team.
- Save your user manual to share with others in the future.
WHAT YOU WILL NEED
- Video conferencing with screen sharing or meeting space.
- Digital collaboration tool (see templates).
PLAY resources
How to write a user manual
Help your teammates understand how best to work with you.
Was ist ein persönliches Benutzerhandbuch?
Ein persönliches Benutzerhandbuch für die Arbeit ist ein Dokument, in dem der Arbeitsstil, die Präferenzen, Stärken und Kommunikationsgewohnheiten einer Person beschrieben sind.
Warum ist das Spiel "Mein Benutzerhandbuch" wichtig?
Im Rahmen des Spiels "Mein Benutzerhandbuch" entsteht ein sicherer Bereich für Teams, in dem sie an der Reduzierung von Missverständnissen arbeiten können, beispielsweise durch die Klärung von Erwartungen und den Austausch über die beste Form der Zusammenarbeit mit bestimmten Kollegen. Untersuchungen zeigen, dass die explizite Angabe von Arbeitsprozesspräferenzen der Zusammenarbeit zugute kommt.
Wann solltest du ein persönliches Benutzerhandbuch erstellen?
Auf der Arbeit empfiehlt es sich, ein persönliches Benutzerhandbuch zu erstellen, wenn du einem neuen Team beitrittst, eine Führungsrolle übernimmst oder ein Projekt startest, das eine enge Zusammenarbeit erfordert. Es kann jedoch auch bei Teambildungsaktivitäten und Kommunikationsproblemen unterstützend eingesetzt werden. Grundsätzlich ist ein solches Benutzerhandbuch immer dann nützlich, wenn du für mehr Klarheit sorgen und die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen verbessern möchtest.
5 Vorteile persönlicher Benutzerhandbücher
- Verbesserte Kommunikation: Im Benutzerhandbuch wird dein bevorzugter Kommunikationsstil erläutert, was Studien zufolge Missverständnisse reduziert und die Leistung verbessert.
- Stärkere Zusammenarbeit: Kollegen erhalten Einblicke in deine bevorzugte Arbeitsweise, wodurch eine effektivere Teamarbeit gefördert wird.
- Schnelleres Onboarding: Neue Teammitglieder können deine Stärken, Präferenzen und Arbeitsgewohnheiten schnell nachvollziehen, wodurch die Integration beschleunigt wird.
- Konfliktprävention: Studien belegen, dass eine klare Erwartungshaltung dazu beiträgt, potenzielle Konflikte oder Frustrationen im Zusammenhang mit Arbeitsstilen und Interaktionen zu vermeiden.
- Höhere Produktivität: Wenn Kollegen wissen, wie sie effizient mit dir interagieren können, reduziert dies Missverständnisse (und die dafür aufgebrachte Zeit) und steigert die Gesamtproduktivität.
1. Prep your personal user manual
1. Das Spiel vorbereiten 5 Minuten
Bevor du das Spiel "Netzwerk aus Teams" durchführst, empfehlen wir dir, dein Teamposter zu erstellen. Bei der Durchführung des Teamposter-Spiels wird die Rolle des Teams definiert und du erfährst, wie Erfolg gemessen wird. Dadurch kann dein Team besser verstehen, welche Mitarbeiter benötigt werden, um dir beim Erreichen von Zielen zu helfen.
Halte das strategische Ziel des Teams oben auf der gemeinsamen Vorlage oder dem Whiteboard fest.
Arbeits-
- Was ist dein Arbeits- und Lebensmodell?
- Wo arbeitest du normalerweise?
Wie sind deine Arbeitszeiten?
Kommunizieren
- Welche Kommunikationsart magst du am liebsten?
- Welche Kommunikationsart magst du am wenigsten?
Welche Kommunikationskanäle bevorzugst du?
Feedback
- Wie möchtest du Feedback erhalten?
Welche Feedbackformate funktionieren für dich?
Werte
Was sind deine drei wichtigsten Werte im Leben?
Erfolge
Welcher deiner Erfolge macht dich besonders stolz?
Tipp: WERDE KREATIV
In der Vorlage sind bereits viele Optionen und Aufforderungen enthalten, doch du kannst dein Benutzerhandbuch bunt und individuell mit vielen Memes und witzigen Details gestalten.
2. Set the stage
1. Das Spiel vorbereiten 5 Minuten
Lege die verschiedenen Rollen in deinem Team fest und schreibe deine Rolle in diesem Projekt unter deinem Namen in die Spalte Rollen.
Wenn mehrere Teammitglieder dieselbe Rolle einnehmen, gib die Rolle nur einmal in die Tabelle ein.
Manche Teammitglieder haben möglicherweise mehrere Rollen, zum Beispiel ein Softwareentwickler, der auch als Projektmanager fungiert. In solchen Fällen ist es ratsam, jede Rolle in die Tabelle aufzunehmen.
- Bei dieser Aktivität geht es darum, dass die Teammitglieder wissen, wie sie sich gegenseitig bestmöglich unterstützen können, um optimal zusammenzuarbeiten.
- Niemand wird gezwungen, etwas preiszugeben, was er oder sie nicht teilen möchte.
- Dieses Meeting ist ein vollkommen sicherer Ort. Nichts von dem, was hier besprochen wird, wird gegen jemanden verwendet.
Tipp: NEUE MITARBEITER
Neuen Mitarbeitern kannst du die Aufgabe zuweisen, ihr Benutzerhandbuch in den ersten 90 Tagen zu erstellen und zu präsentieren.
3. Share your personal user manual
1. Das Spiel vorbereiten 5 Minuten
Bitte jedes Teammitglied, in der Spalte Zuständigkeiten (meine Meinung) seine 3 bis 5 wichtigsten Zuständigkeiten für dieses Projekt anzugeben.
Follow-up
Teilen
Teile das endgültige Dokument mit dem Team, um Feedback zu möglichen Lücken oder Chancen einzuholen.
Verteile das Dokument zu den Rollen und Zuständigkeiten an wichtige Stakeholder und Führungskräfte und informiere das Team über diese Aktion.
Du solltest dieses Spiel mit dem Team alle drei oder sechs Monate durchgehen – oder wenn erhebliche Änderungen im Team stattfinden. Regelmäßige Übung macht diesen Prozess reibungsloser.
Variations
Test the waters
Versammle die Teamverantwortlichen deines Netzwerks und bereite dich auf die Beurteilung des Netzwerkszustands vor. Jedes Team erhält eine Zustandsbewertung für bestimmte Kategorien mit den entsprechenden Emojis. Stelle sicher, dass alle die Kategorien verstehen und Fragen stellen können. Verantwortliche können ihre Teambeziehungen asynchron oder in Echtzeit bewerten. Nutze eine Tabelle, eine Liste oder ein Whiteboard-Tool für die Bewertung oder verwende Punkte oder Sticker für persönliche Treffen.
Add some personality
Have team members complete a personality test or training together, such as DiSC, Strengths Finder, or Myers-Briggs. Share and discuss the results as a team.
Hast du noch Fragen?
Komme mit anderen Benutzern des Atlassian Team-Playbook ins Gespräch, hole dir Unterstützung oder gib Feedback.
Other plays you may like
Meetings
Wöchentliche Team-Updates
Teile mit, wie die Dinge laufen – ohne ein weiteres Meeting zu vereinbaren.
Meetings
Seitenbasierte Meetings
Der optimale Ausgangspunkt für Meetings ist eine Seite, auf der der Zweck, die erwarteten Ergebnisse und die wichtigsten Diskussionspunkte angegeben werden.
Kommunikation
Benutzerhandbuch
Teile deinen Teamkollegen mit, wie sie am besten mit dir zusammenarbeiten können.
Nachbesprechung
Retrospektive
Schafft einen sicheren Rahmen für die Besprechung von Erfolgen und Misserfolgen.
Bleibe auf dem neuesten Stand.
Melde dich für unseren Newsletter an, wenn du über neue Spiele informiert werden und Tipps für besseres Arbeiten erhalten möchtest.
