¿En qué consisten las actividades para romper el hielo?
Las actividades para romper el hielo son ejercicios divertidos e interactivos diseñados para ayudar a las personas a conocerse en entornos sociales o profesionales. Se utilizan normalmente al principio de reuniones, talleres o eventos grupales para fomentar la comunicación, establecer una buena relación y cultivar un ambiente relajado. Estas actividades pueden ir desde simples presentaciones hasta juegos más participativos que fomentan el trabajo en equipo y la interacción.
¿Por qué organizar la estrategia "Actividades para romper el hielo"?
Las investigaciones muestran que los equipos que se esfuerzan por hablar entre ellos (sobre cualquier tema fuera del ámbito laboral) son más eficaces y están más satisfechos.
El laboratorio de trabajo en equipo de Atlassian realizó un experimento similar para unir a los equipos y resultó que también despertaban alegría (97 %) y un sentimiento de conexión (87 %).
¿Cuándo deberías probar las actividades para romper el hielo?
Las actividades para romper el hielo no son solo para grupos de desconocidos. También ayudan a los equipos que ya se conocen a sentirse más cómodos expresando su opinión y contribuyendo. En Quiet, Susan Cain sostiene que si la gente no habla durante los primeros minutos, es menos probable que más adelante hable.
Usar actividades para romper el hielo en los primeros cinco minutos puede fomentar la participación más adelante en la reunión. Estos son algunos ejemplos en los que los Atlassians utilizan actividades para romper el hielo:
- Reuniones informales virtuales y presenciales
- Departamentos fuera de las instalaciones
- Talleres de incorporación
- Sesiones de formación
5 ventajas de las actividades para romper el hielo
- Seguridad psicológica: estas actividades ayudan a crear un entorno sin prejuicios en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo ideas y expresándose sin miedo a ser criticados o rechazados.
- Cohesión del equipo: al fomentar la colaboración y la interacción personal, las actividades para romper el hielo fortalecen los lazos entre los miembros del equipo y promueven la confianza y el sentido de unidad.
- Satisfacción de los empleados: participar en actividades para romper el hielo divertidas e interactivas puede levantar la moral y hacer que el lugar de trabajo sea más agradable. De este modo, también aumentarán los niveles de satisfacción de los empleados.
- Eficacia del equipo: las actividades para romper el hielo mejoran la comunicación, la confianza y la colaboración, lo que se traduce en un trabajo en equipo más productivo y en una mejor capacidad de resolución de problemas.
- Pensamiento creativo: estas actividades estimulan el cerebro y fomentan un pensamiento innovador, ya que ayudan a los miembros del equipo a abordar los problemas con ideas nuevas e innovadoras.
Material necesario
Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones
Herramienta de colaboración digital (consulta las plantillas)
Pizarra
Rotuladores
Fichas
Recursos de la estrategia
Cómo realizar actividades para romper el hielo en el trabajo
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Elige la actividad adecuada
- Crea grupos de trabajo
- Rompe el hielo con preguntas y juegos
1. Elige la actividad más adecuada para romper el hielo 5 min
Hay muchas actividades a tener en cuenta según el tamaño del grupo, la ubicación y los resultados que se quieran obtener. Por ejemplo, los equipos que se conocen bien pueden sentirse más cómodos al compartir información personal a través de un juego para romper el hielo. Los equipos que se conocen menos entre ellos querrán empezar con preguntas más simples que se centren en temas específicos del trabajo. Selecciona el tipo de actividad para romper el hielo que mejor se adapte a tu grupo.
- Preguntas: inician una conversación y fomentan el debate. Genial para grupos más pequeños.
- Juegos: crean un sentido de comunidad y van más allá de las barreras sociales. Pueden ser especialmente eficaces en grupos más grandes o más establecidos.
2. Prepara la estrategia 5 min
Para los equipos presenciales, prepara la sala de reuniones según el tipo de actividades que vayas a hacer. Esto puede incluir una pizarra blanca, fichas, notas adhesivas o rotuladores. En caso de que el equipo teletrabaje, también puedes preparar tu sala de reuniones virtual en función de la actividad para romper el hielo, como un documento colaborativo (por ejemplo, una página de Confluence).
3. Crea grupos de trabajo 5 min
Si participan más de 10 personas, considera la posibilidad de dividir a los participantes en grupos más pequeños para que sea más fácil comunicarse y fomentar la participación. Los grupos se pueden decidir antes de las actividades o crearlos al azar.
Otro estudio también descubrió que estos grupos de trabajo más pequeños pueden ayudar a que empleados que viven alejados los unos de los otros se comuniquen más a menudo en línea después de estas actividades.
4. Elige tus preguntas para romper el hielo 5 A 15 MINUTOS
Desde cuestiones rápidas hasta preguntas detalladas con un propósito, estas propuestas para romper el hielo ayudarán a empezar las conversaciones.
TIRAR LOS DADOS
Usa el recorte de dados para romper el hielo de Atlassian para responder a preguntas.
CONOCER A TUS COMPAÑEROS DE TRABAJO
1. Nunca he ________________.
2. A mis amigos les encanta mi ________________.
3. Si mi mascota pudiera hablar, contaría que ________________.
4. Es mejor un/a ____________ que diez ________________.
PREGUNTAS CON UN OBJETIVO
1. ¿Cuál sería el título de tu autobiografía?
- Tema: resumen de acontecimientos o conceptos complejos.
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Objetivo: preparar al equipo para actividades como la elaboración de una declaración de principios.
2. Si fueras un superhéroe, ¿cómo te llamarías?
- Tema: ponerle nombre a algo no es sencillo.
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Objetivo: practicar cómo condensar una gran cantidad de información en una única palabra o frase evocadora. ¡Esta es una actividad para romper el hielo genial para los equipos de marketing!
3. ¿Quién fue tu primer/a mentor/a y qué cualidades le permitían desempeñar bien (o mal) su función?
- Tema: importancia del apoyo y del trabajo en equipo.
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Objetivo: reforzar la idea de que apoyarse mutuamente forma parte del crecimiento. Usa esta actividad para romper el hielo en proyectos o equipos que tengan muchas dependencias y durante las reuniones del equipo directivo.
4. ¿Has llamado alguna vez a un servicio de atención al cliente para quejarte? ¿Qué ocurrió?
- Tema: empatizar con los clientes.
-
Objetivo: poner a todo el mundo en un estado mental empático antes de hablar de pros y contras o de diseñar una nueva experiencia de usuario.
5. ¿Algún proyecto no salió según lo planeado? ¿Qué aprendiste de ello?
- Tema: los fracasos son oportunidades de aprendizaje.
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Objetivo: centrar al equipo en la identificación y mitigación de los riesgos.
PREGUNTAS PARA DIVERTIRSE
1. ¿Qué animal te gustaría ser y por qué?
2. ¿Cuál es el último sueño que recuerdas?
3. ¿Cómo pueden saber tus compañeros que has activado el modo de trabajo intenso?
4. ¿Dónde te irías de vacaciones si el dinero no fuera un problema?
5. ¿Cuáles son tus libros, revistas o podcasts favoritos?
6. ¿Con qué coche aprendiste a conducir?
7. ¿Por qué te sientes agradecido/a hoy?
8. Cuando lees o ves la tele, ¿prefieres la ficción o la no ficción?
9. ¿Prefieres el café, el té o los refrescos?
10. ¿Te acuerdas de una pegatina que te hizo sonreír?
Aquí tienes más de 140 ideas de preguntas para romper el hielo.
5. Juegos para romper el hielo De 5 a 30 min
Relájate y participa con estos divertidos juegos para romper el hielo durante las reuniones, fuera de las instalaciones y mucho más.
Expulsa los demonios 10 min
Despierta las neuronas antes de una lluvia de ideas o de la resolución de problemas o echa unas risas. Este juego funciona mejor con grupos de tres personas como mínimo.
1. Expón el tema sobre el que haréis la lluvia de ideas o el problema que vais a tratar de resolver.
2. Pide al grupo que escriba sus peores ideas en una pizarra o papel de estraza o, para los equipos remotos, una herramienta de colaboración digital.
3. Transcurridos unos minutos, pídeles que den un paso atrás y echen un vistazo a todas las ideas (nos apostamos lo que quieras a que no podréis evitar soltar una carcajada).
4. (Opcional) Pide a cada persona que comparta su peor idea favorita y el motivo por el que le ha llamado la atención.
Este ejercicio ayuda a los equipos a resistir la tentación (a menudo, muy poderosa) de autocensurarse cuando comience la auténtica resolución de problemas. Ahora que habéis escuchado las peores ideas y las habéis eliminado de vuestros sistemas, podéis seguir con la lluvia de ideas programada de forma habitual.
Clasificación de datos curiosos 15 a 20 minutos
Estimula el pensamiento creativo y observa diferentes procesos mentales en acción. Esta actividad funciona mejor con grupos grandes, de 20 personas como mínimo.
1. Pide a los participantes que escriban un dato curioso sobre sí mismos en una tarjeta y que las pongan todas en una bolsa, caja o sombrero.
2. Cada persona elige una tarjeta al azar de la bolsa.
3. Ahora es cuando la cosa se pone interesante. Los participantes se ponen de pie y se mezclan, con el objetivo de encontrar tarjetas cuyo tema coincida o que sean de un tipo similar. Mantén la mente abierta a la hora de establecer categorías entre las tarjetas: podría haber una de "tendencias temerarias", otra de "historias sobre los orígenes", "música" o cualquier otra cosa. No hay un límite para lo amplias que pueden ser estas categorías, pero debes hallar las que permitan encajar en ellas todas las tarjetas y que nadie se quede al margen.
4. Pide a cada grupo que lea sus tarjetas y que comparta el tema común que ha identificado.
5. (Opcional) Invita a todos a ponerse de pie y a reorganizarse. Muchas categorías seguirán igual, aunque otras pueden cambiar por completo.
Ten en cuenta que el objetivo de este ejercicio no es el de adivinar qué dato pertenece a cada persona, y lo hemos hecho así a propósito. De hecho, asegúrate de decírselo a los participantes al inicio de la actividad para que escriban lo que quieran sin preocuparse.
Teléfono estropeado con mímica 15 min
Prepárate para pasar un día escuchando con esta actividad no verbal. Este juego funciona mejor con grupos de 10 personas como mínimo.
1. Divide al grupo en equipos de cinco a ocho personas.
2. Pide a los miembros de un equipo que vayan al frente de la sala y se coloquen en fila, mirando todos hacia la misma dirección (es muy importante que no puedan ver a la persona que tienen detrás).
3. Muestra a la última persona de la fila una palabra que deberá interpretar mediante mímica y en silencio, pero no le pidas que lo haga todavía. Antes, muéstrasela también al público para que pueda seguir el hilo de la actividad, pero cerciórate de que nadie de la fila la vea.
4. Cuando la última persona de la fila esté lista, debe tocar en el hombro a la persona que tenga delante. Esta se girará y quedarán cara a cara.
5. El actor interpreta la palabra mediante mímica lo mejor que pueda dos o tres veces, para que la persona que mira pueda captar y memorizar todos los movimientos. ¡Recuerda que nadie puede decir la palabra!
6. A continuación, la persona que mira pasa a ser la que realiza la mímica: le toca el hombro a la persona que tiene delante y repite los gestos lo mejor que pueda (ya ves a dónde queremos llegar, ¿no?).
7. Repite los pasos del 4 al 6 hasta que todos los integrantes de la fila hayan visto la mímica.
8. Ya verás que divertido es cómo van cambiando los gestos al llegar al final.
9. La persona que está al inicio de la fila intenta adivinar la palabra original. Si acierta, el equipo consigue un punto. ¡Tú decides lo exigente que vas a ser!
Asegúrate de que todos los equipos tengan la oportunidad de hacer la mímica. Puedes continuar todo el tiempo que quieras. Prueba con palabras como estas: sirena, aspersor, bombero, Gollum, bombilla, pala para la nieve, moto acuática, surfista, walkie-talkie o sartén.
Tres cosas 5-10 MIN
Desencadena una reflexión rápida y sin filtros antes de una sesión de lluvia de ideas con esta actividad dinámica. La actividad funciona mejor con grupos de cinco miembros como mínimo.
1. Pide al grupo que forme un círculo y elige a una persona para empezar, la llamaremos Persona A.
2. La Persona A se gira hacia la persona que tiene al lado (Persona B) y dice una categoría, como "tipos de bocadillo".
3. La Persona B nombra tres cosas que encajen en esa categoría lo más rápido que pueda (no vale juzgar ni autocensurarse).
4. Cuando termine, todo el grupo debe dar una palmada y gritar "¡Tres cosas!".
5. Recorre el círculo hasta que todos hayan nombrado una categoría y tres cosas.
El objetivo no es asegurarse de que todas las cosas que se nombren encajen perfectamente en la categoría ni ofrecer la respuesta más ingeniosa, sino reír, divertirse y relajar el cerebro para que las neuronas se activen con rapidez. Aplaude hasta las contribuciones más extrañas y crea un clima distendido donde todo vale antes de pasar a actividades más estratégicas e intelectuales.
Seguimiento
Mantén las conexiones fluidas con un/a "gerente del buen rollo" semanal. Los equipos de Atlassian han probado esta rutina y en los resultados de la encuesta se ha observado que el 97 % de los participantes ha considerado que la rutina provoca alegría, mientras que el 87 % ha declarado que aumenta la conexión con sus compañeros de equipo.
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