El análisis pre mortem en acción
Este equipo de desarrollo de software está aplicando una estrategia pre mortem por Zoom y está plasmando la conversación en Trello.
Este equipo de una empresa de paquetes envasados utiliza Confluence para hacer un análisis pre mortem del lanzamiento de un producto por Zoom.
Notas adhesivas de un equipo creativo durante una estrategia pre mortem presencial.
Material necesario
A distancia
Videoconferencia con función de compartir pantalla
Manuales de usuario (consulta las plantillas)
Presencial
Lugar para mantener la reunión
Pizarra u hoja grande de papel
Notas adhesivas
Rotuladores
Cronómetro
Plantillas opcionales
Plantillas de Atlassian
Instrucciones para la ejecución de esta estrategia
1. Preparación 5 min
En caso de que el equipo teletrabaje, empieza por crear un documento de colaboración, como un tablero de Trello o una página de Confluence. Para hacerlo, puedes utilizar las plantillas que te proporcionamos o crear las tuyas propias.
Si se trata de un equipo presencial, busca una pizarra o un papel grande, notas adhesivas, rotuladores y una sala de reuniones.
En el documento digital, en un papel o en la pizarra, añade columnas con los siguientes encabezados:
- ¿Qué puede impedirnos cumplir los plazos?
- ¿Cómo conseguiremos ir siempre sobre el horario previsto?
- ¿Qué necesita este proyecto que no tengamos?
- ¿Qué tenemos ya de lo que este proyecto necesita?
- ¿Qué lecciones habéis aprendido de proyectos anteriores?
- ¿Qué os preocupa?
- ¿Qué os entusiasma?
- Debate
CONSEJO: PERSONALIZA LAS PREGUNTAS
Las preguntas creativas dan lugar a respuestas creativas. Prueba a hacer preguntas como estas: "¿Qué es lo que le quita el sueño a [jefe de calidad]?" o "¿Qué es lo último que quiere oír [director ejecutivo]?"
CONSEJO: AÑADE DATOS CUANTIFICATIVOS
Si hay datos cuantitativos asociados a los riesgos potenciales, como el coste o el tiempo, añádelos a los riesgos.
2. Sentar las bases 5 min
Empieza la reunión pidiendo al equipo que piense en lo siguiente:
- ¿Qué podría ir mal con este proyecto?
- ¿Qué podría ir bien con este proyecto?
- El objetivo de la reunión es centrarse únicamente en este proyecto.
3. Lluvia de ideas 10 min
Da diez minutos al equipo para que escriban sus respuestas en silencio en el documento de colaboración o en notas adhesivas colocadas debajo de cada pregunta.
EJEMPLO: RESPUESTAS
Descubre cómo un equipo recopila las lecciones que ha aprendido de proyectos anteriores.
4. Agrupad las ideas similares 5 min
Trabajad en equipo para combinar las ideas similares en listas.
.jpg?cdnVersion=2466)
EJEMPLO: AGRUPAR RESPUESTAS
Este equipo agrupó sus respuestas en categorías, creando listas adicionales en su tablero de Trello.
5. Amenazas 5 min
A continuación, pide a los asistentes que voten en las tarjetas o notas adhesivas que representen la mayor amenaza para el proyecto.
Cada miembro del equipo tiene tres votos. Explica que pueden poner los tres votos en una sola tarjeta, dos votos en una tarjeta y uno en otra, o un voto en tres tarjetas diferentes.
CONSEJO: VOTAD CON PUNTOS
Si se trata de un equipo presencial, pide a los miembros del equipo que dibujen puntos en las notas adhesivas para representar su voto.
6. Éxitos 5 min
Luego, pide a los asistentes que voten en las tarjetas o notas adhesivas del tablero que representan lo que puede ser positivo para el proyecto y las claves para el éxito.
Cada miembro del equipo tiene tres votos. Explica que pueden poner los tres votos en una sola tarjeta, dos votos en una tarjeta y uno en otra, o un voto en tres tarjetas diferentes.
7. Debate 25 MIN
Mueve los tres temas con más votos a la columna "Debate".
Pon un temporizador de diez minutos. En este tiempo, comentad el riesgo de la primera tarjeta y proponed al menos una acción para mitigarlo.
Pasad a la siguiente tarjeta y repetid el proceso hasta que hayáis comentado las tres tarjetas.
CONSEJO: ASIGNA PROPIETARIOS
Asignar un propietario y una fecha de vencimiento a las acciones aumenta las posibilidades de que se lleven a cabo.
CONSEJO: DADLE LA VUELTA A LA SITUACIÓN
Durante el debate, pregunta esto: "¿Qué es lo opuesto a este riesgo?" Imaginaos cómo sería tener éxito y basaos en esa idea para crear un plan que os permita conseguirlo.
8. Pasad a la acción 5 min
Resume las acciones a las que se ha comprometido el equipo y asegúrate de que cada acción tenga un propietario y un plazo.
Seguimiento
Guarda los manuales de usuario
Guarda las acciones y el debate del análisis pre mortem en el espacio de Confluence de tu equipo o en otro espacio para compartir archivos para que el equipo y las partes interesadas puedan encontrarlos fácilmente.
Haz un seguimiento de las acciones
Añade acciones al tablero del proyecto, por ejemplo en Jira, para hacer un seguimiento de los progresos.
Haz revisiones periódicas
Revisa periódicamente el documento del análisis pre mortem para estar al tanto de los riesgos del proyecto y abordarlos de forma activa.
Variantes
Distribución global
Si los miembros del equipo trabajan en zonas horarias distintas, envíales el documento de colaboración con un plazo para que hagan el análisis pre mortem de manera asíncrona. Pídeles que respondan las preguntas, etiqueten los temas para analizarlos más a fondo y se comprometan a completar tareas específicas.
Equipos de scrum
Los equipos de scrum pueden ejecutar una versión resumida de esta estrategia durante la planificación de sprints a medida que van acumulando su backlog de sprint. Esto garantiza que cualquier cosa que pueda impedir el sprint se discuta antes de que se asuman los compromisos.
Explora otras estrategias
De nuestro equipo para el tuyo
Mantente al tanto de los últimos consejos, trucos y estrategias con nuestro boletín.
