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Automatisation Jira : fondamentaux et cas d'usage courants

Qu'est-ce que Jira Automation ?

L'automatisation vous permet de vous concentrer sur ce qui compte. Plus besoin d'effectuer des tâches manuelles et répétitives : vos équipes peuvent simplement automatiser leurs tâches, leurs processus et leurs workflows. Grâce à notre générateur de règles sans code, vous pouvez créer des règles d'automatisation pour gérer tout, des tâches répétitives les plus simples aux scénarios les plus complexes, le tout en quelques clics.

L'automatisation est actuellement disponible dans Jira Cloud et Confluence Cloud.


Quels sont les principaux éléments des règles d'automatisation ?

Les règles Automation se composent de trois parties : des déclencheurs qui amorcent la règle, des conditions qui l'affinent et des actions qui exécutent des tâches dans votre site.

Triggers, conditions, and actions are the building blocks of automation. Simply combine these components to create rules that can do anything from auto-closing old work items to notifying specific teams when a release has been shipped.

Vous trouverez quelques modèles d'automatisation pour vous aider à vous lancer dans la bibliothèque de produits.

éléments d'automatisation

Nous mettons également à votre disposition de nombreux autres modèles d'automatisation et guides qui vous seront utiles et vous permettront d'en apprendre plus dans la bibliothèque de modèles d'automatisation.

Que sont les déclencheurs ?

Every rule starts with a trigger. They kick off the execution of your rules. Triggers will listen for events in Jira, such as when a work item is created or when a field value is changed. You can also trigger rules to run from third party services like Bitbucket or GitHub.

Les déclencheurs peuvent être configurés pour s'exécuter manuellement, selon une condition que vous avez définie ou planifiée.

Consulter la liste des déclencheurs disponibles

Quelles sont les conditions ?

Conditions allow you to narrow the scope of your rule. They must be met for your rule to continue running. For example, you can set up your rule to only escalate a work item if it is high priority.

Si une condition échoue, la règle cesse de s'appliquer, et aucune action n'est effectuée à la suite de cette condition.

Consulter la liste des conditions disponibles

Que sont les actions ?

Actions are the doers of your rule. They allow you to automate tasks and make changes within your site. They allow you to perform many tasks, such as editing a work item, sending a notification, or creating sub-tasks.

Consulter la liste des actions disponibles


Qu'est-ce que la création de branches ?

Work items in Jira rarely exist in isolation. They often contain sub-tasks, are stories that are part of a larger epic, or are simply linked to other work items using certain relationships. This means that when using automation, actions often need to apply, not only to the source work item that triggered the rule, but also to any work items that are related to the source work item.

Special conditions and actions are available to create powerful rules that can work across complex work item relationships. For example, checking that all sub-tasks of a parent work item are resolved.

Learn more about working with related work items.


Que sont les valeurs intelligentes ?

Smart values allow you to access and manipulate a wide range of work item data within your site. They can add significant power and complexity to your rules. For example, the smart value {{now.plusDays(5)}} references the current time and adds 5 days to it, while {{issue.summary}} will print off the summary of the work item.

En savoir plus sur les valeurs intelligentes


Qu'est-ce qu'un acteur de règle ?

The rule actor is the user who executes a rule. This user must have the relevant permissions to trigger the rule, and complete any actions that may be performed. For example, if a rule is created that will comment on a work item when executed, the rule actor must have the Add comment permission, otherwise the rule will result in an error.

Sur votre site, l'acteur de règle est défini comme Automation app user (Utilisateur de l'app Automation). Cependant, vous pouvez désormais modifier l'acteur de règle pour vos règles d'automatisation.


Qu'est-ce que l'état d'une règle ?

Vous pouvez consulter l'état d'une règle Automation pour savoir si elle est actuellement active ou non. Si une règle est inactive, elle ne s'exécutera pas tant qu'elle n'aura pas été activée. L'état d'une règle peut être consulté sur son écran de détail.

  • enabled : la règle est actuellement active.
  • disabled : la règle n'est actuellement pas utilisée.
  • draft : certains changements apportés à la règle n'ont pas été publiés.
État de règle

Qu'est-ce qu'un journal d'audit ?

Chacune de vos règles disposera d'un journal d'audit que vous pourrez consulter pour savoir quand la règle a été déclenchée, le résultat final de l'exécution et toutes les actions qui ont pu être effectuées.

Vous pouvez consulter le journal d'audit d'une règle individuelle, à l'échelle du projet ou au niveau global. L'examen de vos journaux d'audit est un moyen efficace de déboguer vos règles.

État de règle