会議なしの日、すなわち $#!t を完了する日

このプレイの目的

仕事への集中力を保ち、問題解決に専念できるスペースを作成します。

下調べをする (60 分)

なぜ GSD をその日にしたかの根拠を書き留めます。5 つの Why プレイを使用すると、対話やミーティング中の雑音がチームにどのように影響するかを突き止められます。また、プロジェクト ポスターを使用すると、アイデアを整理できます。ここでは、GSD の日のコンセプトを組織のリーダーシップ チームに提示するための提案を準備することを目標とします。

まず、トライアルとして GSD の日を設定することから始めることをお勧めします。これによって、この設定が組織内でうまく機能するかをテストしてからチームに適応させ、再評価します。バックログのバーンダウン速度の向上とアンケートへの回答をチェックすることで、トライアルを評価できます。あなたのチームと関連するすべてのチームが同日に参加することが最大のメリットにつながることを忘れないでください。

同意を得る

チーム内で自分の提案を共有または発表し、フィードバックを求めます。マネージャーにとっては、定期ミーティングを行わない日を設定しておくと、その週の仕事を円滑に開始できます。延々と続く To Do リストを処理し、チームが密接に連携する時間をチームに提供できます。

日を設定する

GSD に割ける最適な日を全員で統一することは困難ですが、チームでアンケートを行うか、グローバル組織であればタイムゾーンが重なる時間帯に実施できます。

各タイムゾーンで可能であれば、月曜日が GSD に最適です。月曜日のスタンドアップ直後に 1 時間もかかる計画ミーティングがあると、チームのスピード感は大きく低下します。代わりに、月曜日にその時点のスプリントを完了させて、処理中のチケットをできる限りクローズするようにします。新しいスプリントの計画ミーティングを火曜日の朝にすれば、スプリントの目標を達成したかどうかをすぐに評価できます。

ミーティングを念入りに計画する

通常行ってきたミーティングをなくします。この機会に、何の価値も得られないミーティングもキャンセルするとよいでしょう。または、すべてのミーティングを GSD の日以外の日に移動します。

GSD の日に避けるミーティング

• チーム ミーティング
• トップダウンのミーティング (例: Town Hall)
• 1 対 1 のミーティング (可能な限り)

GSD の日に実施しても問題のないミーティング

• ワーク セッション/ホワイトボード セッション
• 複雑な問題にあたる職能スペシャリストのコラボレーション
• 外部候補者との面談 (他に実施可能な時間帯がない場合)

スタンドアップ (短時間で意義あるものである場合に限る。チーム自体で実施可能)

コミュニケーションをとり、奨励する

チームが GSD を理解していることを確認します。カレンダー招待状を送信してその日を最大限に活用するためのガイドラインを提供し、GSD の日に別途追加リソースが必要になるオンコール チームをサポートします。

この変更から何が期待できるか、実現できるメリットは何かを全員が理解していることが重要です。一部の部門横断型チームにとっては、毎週のミーティングをスケジュールし直すことに多少の労力が必要になります。このようなチームには、集中できる時間が増加して生産性が向上するメリットを念押しし、GSD の日を開始してからそのメリットが達成されているかどうかを確認します。