열린 커뮤니케이션 촉진
열린 커뮤니케이션은 관절 안의 활액과도 같습니다. 존재하는지 알아차리지도 못합니다. 하지만 망가지면 하루하루가 고통스럽습니다. 우리는 직장에서 정보 사일로를 접하는 경우가 너무 많습니다. 그 이유는 일부러 지식을 어딘가에 쌓아두기 때문인 것은 아니며, 일반적으로는 매일 연락하지는 않는 동료들과 이야기하는 것을 잊어버리기 때문입니다. 심지어는 가끔 우리 팀의 팀원에게 정보를 알려주는 것도 잊어버리는 경우가 있습니다!
열린 커뮤니케이션이란 프로젝트 업데이트를 제공하는 것이 다가 아닙니다. 의견을 나누기에 안전하다고 느껴야 합니다. 실수에 대해 열린 태도를 가지고 배운 점을 공유하는 것과도 관련이 있습니다. 남들과 다른 의견이라도 솔직하게 말할 수 있는 환경, 심리적으로 안전하고 반대 의견을 존중하는 환경을 조성하는 것은 우리 각자의 몫입니다. 이 중 어느 것도 쉬운 일이 아니며 하룻밤 사이에 이룰 수도 없습니다.
하지만 좋은 소식은 몇 가지 간단한 관행을 채택하면 팀이 커뮤니케이션하고 협업하는 방식에 엄청난 영향을 미칠 수 있다는 것입니다.
직장에서의 열린 커뮤니케이션을 위한 4가지 주요 플레이
이러한 기법을 활용하여 업데이트를 공유하고 솔직하게 이야기할 수 있는 안전한 공간을 조성하는 역량을 쌓으세요.
스탠드업
진행률을 공유하고 블로커를 찾아내는 이 10분 리추얼은 팀 커뮤니케이션을 일상적인 습관으로 만듭니다. 결과적으로 실수가 덜 발생하고 팀원의 중복된 노력도 줄어듭니다. 스탠드업 회의는 채팅이나 화상 회의를 통해 원격으로 가능하도록 쉽게 조정할 수 있습니다.
이해 관계자 커뮤니케이션 계획
프로젝트에 몰두하거나 변경 사항을 롤아웃할 때는 누가 어떤 정보를 들었는지(그리고 프로젝트 팀에서 누가 해당 작업을 담당하는지) 놓치기 쉽습니다. 이 플레이를 마무리한 후에는 각 이해 관계자에게 필요한 정보의 유형과 업데이트를 얼마나 자주 전달할 것인지에 대한 행렬을 가지게 됩니다.
회고
이 고전적인 애자일 기법을 사용하여 팀이 협업하는 방식에 대한 생각을 솔직하게 공유하세요. 회고에서 말한 내용은 회고 안에서만 유지된다는 점을 기억하세요. 그렇다고 해서 제기된 문제를 해결하기 위한 조치를 취하지 않는다는 뜻은 아닙니다!
스파링
열린 커뮤니케이션 능력을 시험해 보세요! 진행 중인 작업을 믿을 수 있는 동료들과 공유하고 솔직한 피드백을 구하세요. 자존심은 버리세요. 팀원들이 서로를 지원하고 인생 최고의 성과를 내도록 돕는 것이 핵심입니다.
더 많은 권장 사항
프로젝트 팀 상태 모니터
상태 모니터를 사용하여 성과가 높은 팀에 공통적으로 나타나는 8가지 특성을 기준으로 자체 평가를 한 다음 시간 경과에 따른 진행률을 모니터링하세요.
프로젝트 팀을 모아 함께 일하는 방식에 대해 솔직하게 이야기를 나눠 보세요.
다른 리소스 들
열린 커뮤니케이션에 대해 배울 것은 언제나 마련되어 있습니다.
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