My User Manual
Personal user manuals are helpful tools for sharing your working style, communication preferences, and other details, making it easier for teams to work together.
PREP TIME
30m
Run TIME
90m
Persons
3-10
5-second summary
- Prep your user manual using a template.
- Share your user manual with your team.
- Save your user manual to share with others in the future.
WHAT YOU WILL NEED
- Video conferencing with screen sharing or meeting space.
- Digital collaboration tool (see templates).
PLAY resources
How to write a user manual
Help your teammates understand how best to work with you.
개인 사용 설명서란 무엇입니까?
업무용 개인 사용 설명서는 개인의 작업 스타일, 선호, 강점, 커뮤니케이션 습관을 요약한 문서입니다.
나의 사용 설명서 플레이를 실행하는 이유는 무엇입니까?
나의 사용 설명서 플레이를 실행하면 기대치를 명확히 하고 특정 동료와 가장 효과적으로 공동 작업하는 방법을 공유하여 팀이 오해를 줄일 수 있는 안전한 전용 공간이 생깁니다. 연구에 따르면 업무 프로세스 선호 사항을 명시적으로 지정하면 공동 작업에 도움이 됩니다.
개인 사용 설명서는 언제 만들어야 합니까?
직장에서 새 팀에 합류하거나 리더 역할을 맡거나 긴밀한 공동 작업이 필요한 프로젝트를 시작할 때 사용 설명서를 만들어야 합니다. 팀 구축 활동 또는 커뮤니케이션 문제가 생길 때도 유용할 수 있습니다. 기본적으로 명확성 및 동료와의 팀워크를 개선하고 싶을 때 도움이 됩니다.
개인 사용 설명서의 5가지 이점
- 커뮤니케이션 개선: 선호하는 커뮤니케이션 스타일을 명확히 합니다. 연구에 따르면 그렇게 하는 경우 오해가 줄어들고 성과가 개선됩니다.
- 공동 작업 강화: 동료는 여러분이 가장 잘 일하는 방법에 대한 인사이트를 얻어 더 효과적인 팀워크를 촉진합니다.
- 더 빠른 온보딩: 새로운 팀원은 여러분의 강점, 선호 사항, 업무 습관을 빠르게 이해할 수 있어 통합 속도가 빨라집니다.
- 갈등 예방: 연구에 따르면 명확한 기대치를 설정하는 경우 업무 스타일 및 상호 작용과 관련된 잠재적인 갈등 또는 불만을 방지하는 데 도움이 됩니다.
- 생산성 향상: 동료가 여러분과 효율적으로 소통하는 방법을 알게 되면 커뮤니케이션 오류에 소비하는 시간이 줄어들고 전반적인 생산성이 향상됩니다.
1. Prep your personal user manual
1. 플레이 준비 5분
네트워크 팀 플레이를 실행하기 전에 팀 포스터를 만드는 것이 좋습니다. 팀 포스터 플레이를 실행하면 팀의 목적 및 성공을 정의할 수 있으며, 팀은 이를 통해 목표 달성에 필요한 공동 작업자를 파악할 수 있습니다.
공유 템플릿 또는 화이트보드 상단에 팀의 전략적 목표를 문서화합니다.
작업
- 일과 삶은 어떻게 이루어집니까?
- 보통 어디에서 일합니까?
근무 시간이 어떻게 됩니까?
커뮤니케이션
- 커뮤니케이션하기에 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
- 커뮤니케이션하기에 가장 나쁜 방법은 무엇입니까?
어떤 커뮤니케이션 채널을 선호합니까?
피드백
- 어떤 방식으로 피드백을 받고 싶습니까?
어떤 피드백 형식이 적합합니까?
가치
삶에서 가장 중요한 가치 세 가지는 무엇입니까?
성과
가장 자랑스럽게 생각하는 성취는 무엇입니까?
팁: 나만의 방식으로 만들기
템플릿에 프롬프트가 제공되어 있지만 강렬한 색상, 다양한 밈 및 뜬금없는 심심풀이 이야기를 넣어 자신만의 것으로 만들어 보세요.
2. Set the stage
1. 플레이 준비 5분
팀 내 다양한 역할을 정의하고 "역할" 열의 이름 아래에 이 프로젝트에서 맡는 역할을 작성합니다.
같은 역할을 맡은 팀원이 여러 명이면 테이블에 역할을 한 번만 포함하세요.
소프트웨어 엔지니어이면서 프로젝트 매니저이기도 한 팀원과 같이 일부 팀원은 여러 역할을 맡을 수 있습니다. 그런 경우에는 표에 각 역할을 포함하는 것이 좋습니다.
- 이 활동은 팀원이 최선을 다하기 위한 이상적인 조건을 서로 지원하는 방법을 파악하기 위한 것입니다.
- 아무도 공유하기 불편한 이야기를 공유하라는 압박을 받지 않습니다.
- 이 회의는 안전한 공간입니다. 공유하는 모든 내용은 누구에게도 불리하게 사용되지 않습니다.
팁: 신규 직원
신규 직원이 업무를 시작하면 첫 90일 동안 자신의 사용 설명서를 작성 및 발표하는 작업을 할당하세요.
3. Share your personal user manual
1. 플레이 준비 5분
각 개인에게 "책임(내 생각)" 열에 이 프로젝트에서 자신이 맡은 주요 책임 3~5가지를 적어 달라고 합니다.
Follow-up
공유
최종 설명서를 팀과 공유하여 잠재적 격차 또는 기회에 대한 피드백을 수집합니다.
역할 및 책임 설명서를 주요 이해 관계자 및 리더에게 배포하고 팀에 이 작업에 대해 알립니다.
3~6개월마다 또는 팀 내에 중대한 변화가 있을 때마다 팀과 함께 이 플레이를 검토하도록 계획하세요. 규칙적으로 연습하면 이 프로세스가 더 매끄러워집니다.
Variations
Test the waters
네트워크 팀 소유자를 모아서 네트워크의 상태를 평가할 준비를 합니다. 각 팀은 특정 범주에 대한 상태 평점 및 해당하는 이모지를 받게 됩니다. 모두가 범주를 이해하고 질문할 기회를 갖도록 하세요. 소유자는 팀 관계를 비동기식으로 또는 실시간으로 평가할 수 있습니다. 평가에 표, 목록 또는 화이트보드 도구를 사용하거나 대면 미팅에 점 또는 스티커를 사용해 보세요.
Add some personality
Have team members complete a personality test or training together, such as DiSC, Strengths Finder, or Myers-Briggs. Share and discuss the results as a team.
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미팅
주간 팀 업데이트
또 다른 미팅을 예약하지 않고도 진행 상황을 공유하세요.
미팅
페이지 중심의 미팅
더 효과적인 미팅은 목적, 예상 결과 및 주요 논의 사항을 요약한 페이지에서 시작됩니다.
커뮤니케이션
사용 설명서
팀원이 여러분과 가장 잘 협업할 수 있는 방법을 이해하도록 지원하세요.
결과 보고
회고
효과가 있었던 점과 없었던 점에 대해 논의할 수 있는 안전한 공간을 제공합니다.
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