Gantt-diagramsjabloon

Het Gantt-diagramsjabloon van Jira, ook wel een tijdlijn genoemd, is een handige tool voor projectbeheer waarmee je projecttijdlijnen kunt visualiseren, de voortgang kunt bijhouden en afhankelijkheden kunt beheren.

Een gratis Gantt-diagramsjabloon gebruiken

Waar wordt een Gantt-diagram voor gebruikt?

Een sjabloon voor een Gantt-diagram is een visuele tool voor projectplanning waarin taken, mijlpalen en resultaten worden beschreven. Projectitems worden weergegeven als balken op een horizontale tijdlijn om de duur en einddatums aan te geven. Het Gantt-diagram geeft ook de afhankelijkheden aan tussen taken, mijlpalen en uitvoerders.

Wat bevat de Gantt-diagramsjabloon?

Sjablonen voor Gantt-diagrammen zijn handige visualisatietools waarmee teams het projectwerk kunnen bijhouden, obstakels kunnen vermijden en betere samenwerking kunnen faciliteren.

Workflows

Een van de handigste functies van het Gantt-diagram is de mogelijkheid om de afhankelijkheden tussen taken te zien. In het Gantt-diagramsjabloon van Jira worden afhankelijke taken automatisch gemarkeerd, zodat teams mogelijke vertragingen in de gaten kunnen houden en snel kunnen schakelen.

Tijdlijn

Gantt-diagrammen geven projectbeheerders, hun teams en belanghebbenden van bovenaf inzicht in het werk dat is voltooid, werk dat wordt uitgevoerd en werk dat nog in de pipeline zit.

Backlog

Met Gantt-diagrammen kan iedereen in het team in één oogopslag zien hoe individuele taken worden bijgehouden op het gebied van belangrijke mijlpalen en deadlines.

Bord

Dankzij de gezamenlijke aard van Gantt-diagrammen kunnen teamleden op de hoogte blijven van hun werk en kunnen ze tegelijkertijd zien hoe hun taken tot grotere doelen leiden. Het Gantt-diagramsjabloon van Jira verbetert de samenwerking doordat teams op één plek de taakstatussen kunnen bijwerken, opmerkingen bij taken kunnen achterlaten en bestanden kunnen delen.

Aan de slag met Gantt-diagramsjablonen

1. Voeg je taken toe

Voer alle projecttaken, subtaken en mijlpalen in die het team moet voltooien. Met het vastleggen van al deze details is de eerste stap gezet naar het verduidelijken van de werklast van het team.

2. Voeg de start- en vervaldatums toe

Stel de geschatte begin- en einddatum in voor elke taak en voor het gehele project. Met deze gegevens krijgt het team een goed beeld van de tijdlijn van het project.

3. Let op de afhankelijkheden

Stel de relaties tussen taken en hun afhankelijkheid van andere taken vast voordat het werk begint. Als je de afhankelijkheden in een vroeg stadium in het oog houdt, zorg je ervoor dat ze geen obstakel worden naarmate het project vordert.

4. Bepaal de middelen voor elke taak

Noteer de middelen die nodig zijn om elke taak te voltooien. Door middelen in de planningsfase in kaart te brengen, voorkom je latere obstakels.

5. Automatiseer je werk

Verminder waar mogelijk het handmatige administratieve werk en verbeter de workflow van het team door taken te automatiseren met Slack, Microsoft Teams en soortgelijke tools.