Close
Screenshot documentgoedkeuring

Sjabloon voor projectplanning

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

het beste geschikt voor

Projectmanagement

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

Taakomschrijvingen

Taakomschrijvingen omschrijven elke activiteit binnen het project duidelijk, wat helpt bij de planning, uitvoering en communicatie van het project. Ze bieden een beknopt maar uitgebreid overzicht van de bedoeling, doelen, vereisten en verwachte resultaten, waardoor teamleden meer inzicht krijgen.

issueweergaven

Onderlinge relaties

Door de logische relaties tussen verschillende taken te specificeren, geven afhankelijkheden aan in welke volgorde teamleden taken moeten uitvoeren en helpen ze bij het tot stand brengen van een werkstroom voor eenvoudiger projectmanagement. Afhankelijkheidsrelaties benadrukken taken die moeten worden voltooid voordat anderen kunnen beginnen.

Screenshot van backlog

Tijdlijn

Een visuele tijdlijn, zoals een Gantt-grafiek, toont de begin- en einddatum van elke taak. Zo worden teamleden zich meer bewust van het algemene tijdsbestek van het project en de volgorde van de taken. Een tijdlijn maakt gebruik van mijlpalen om belangrijke prestaties of deadlines te markeren zodat de voortgang naar het behalen van belangrijke doelen gevolgd kan worden.

Screenshot van rapporten

Toewijzing van middelen

Door de toewijzing van middelen duidelijk te specificeren in projectplanningsjablonen kunnen projectmanagers het gebruik van de beschikbare middelen (menselijk, financieel en technologisch) optimaliseren die nodig zijn voor elke taak. Deze transparantie zorgt ervoor dat de toewijzing van middelen is afgestemd op de doelstellingen van het project.

Screenshot van workflows

What does the project schedule template include?

Taakomschrijvingen

Taakomschrijvingen omschrijven elke activiteit binnen het project duidelijk, wat helpt bij de planning, uitvoering en communicatie van het project. Ze bieden een beknopt maar uitgebreid overzicht van de bedoeling, doelen, vereisten en verwachte resultaten, waardoor teamleden meer inzicht krijgen.

Onderlinge relaties

Door de logische relaties tussen verschillende taken te specificeren, geven afhankelijkheden aan in welke volgorde teamleden taken moeten uitvoeren en helpen ze bij het tot stand brengen van een werkstroom voor eenvoudiger projectmanagement. Afhankelijkheidsrelaties benadrukken taken die moeten worden voltooid voordat anderen kunnen beginnen.

Tijdlijn

Een visuele tijdlijn, zoals een Gantt-grafiek, toont de begin- en einddatum van elke taak. Zo worden teamleden zich meer bewust van het algemene tijdsbestek van het project en de volgorde van de taken. Een tijdlijn maakt gebruik van mijlpalen om belangrijke prestaties of deadlines te markeren zodat de voortgang naar het behalen van belangrijke doelen gevolgd kan worden.

Toewijzing van middelen

Door de toewijzing van middelen duidelijk te specificeren in projectplanningsjablonen kunnen projectmanagers het gebruik van de beschikbare middelen (menselijk, financieel en technologisch) optimaliseren die nodig zijn voor elke taak. Deze transparantie zorgt ervoor dat de toewijzing van middelen is afgestemd op de doelstellingen van het project.

Aan de slag gaan met de projectplanningssjabloon

Aan de slag gaan met de projectplanningssjabloon

Doelstellingen van het project definiëren
  

Before project scheduling, clearly outline the project scope by identifying the goals and desired outcomes of the project. Following the SMART method, you should articulate the project's goals in specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound ways. This helps the team focus on the overall project objectives and creates a clear and actionable plan to achieve them.

Belanghebbenden vaststellen
  

List and identify all stakeholders involved in the project, even if their role is simply to approve. Document the responsibilities of each stakeholder to clarify expectations and ensure they understand their roles. This helps define tasks, allocate resources, and increase stakeholder engagement at the appropriate stages of the project.

Stel deadlines vast
  

Stel duidelijke tijdlijnen vast voor elke taak om een gevoel van urgentie en verantwoordelijkheid te bevorderen en tegelijkertijd een gestructureerd kader te bieden voor het bijhouden van projectmijlpalen. Deze stap is essentieel om flow er goed in te houden en de algemene doelstellingen efficiënt te bereiken.

List project tasks
  

Using the milestones and deliverables you defined in the project goals, break down the project into a comprehensive list of tasks requiring completion. A kanban board may be helpful to visualize the workflow of tasks. Each task should have detailed descriptions to facilitate understanding and execution by team members. This ensures the team completes the tasks on time and the project stays on track.

Taken toewijzen
  

Allocate responsibilities to team members or stakeholders within the project. Indicate owners for each task, making it evident who is accountable for its completion. When assigning tasks, consider the availability and skills of team members to ensure their completion.

Share schedule
  

After building the project plan, distribute a schedule to all relevant stakeholders. An organized, detailed schedule aligns expectations and ensures that everyone involved understands their roles, responsibilities, and the overall project timeline.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

achtergrondafbeelding