Доски Jira: введение

Что такое доска Jira?

Если Agile — это итеративный подход к управлению проектами и разработке программного обеспечения, то Agile-доска — это инструмент, который помогает командам наглядно представлять работу, планировать ее и управлять ею. На доске Jira в столбцах отображается набор задач. Каждый столбец представляет этап выполнения работы командой. Каждый проект Jira по умолчанию имеет свою доску, которая дает команде представление обо всей еще не начатой, текущей и завершенной работе.

Доску можно найти на боковой панели навигации в разделе Board (Доска).

Чем доска отличается от проекта в Jira?

В проекте Jira собраны все задачи, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели. А доска Jira — это инструмент для управления задачами на всех этапах, от создания до завершения.

Доски — гибкие инструменты, которые можно использовать по-разному, в зависимости от способа работы конкретной команды. Вот несколько примеров.

Команды Scrum используют доску для отображения списка задач (по приоритетам), которые команда обязалась выполнить за спринт, то есть за ограниченный период времени. Задачи, не вошедшие в список, находятся в бэклоге.

Команды Kanban используют доску как инструмент управления работой над всеми задачами и перемещают задачи по столбцам по мере их прохождения по пути от создания до завершения.

Команды, работающие над крупными проектами или имеющие несколько рабочих потоков, используют несколько досок в проекте или межпроектные доски, чтобы упростить отслеживание работ разного типа и управление ими.

Какие типы досок доступны в Jira?

В Jira есть два типа досок с уникальными возможностями. С их помощью команды могут легко отслеживать свою работу и применять методики Agile. Эти доски уже настроены и готовы к использованию с шаблонами Jira.

Доска Scrum отлично подходит для команд, которым нравится работать спринтами, выполняя заданный объем работы за ограниченный период времени.

Доска Kanban идеальна для команд, основной задачей которых является управление рабочим процессом. Начните визуализировать работу и упорядочивать задания по приоритетам с помощью шаблона доски Kanban.

Хотя доски Scrum и Kanban внешне похожи, они различаются методами и наборами ключевых возможностей.

Scrum

Идеология
Учиться на собственном опыте, анализировать свои победы и поражения и продолжать совершенствоваться.

Периодичность
Регулярные спринты фиксированной продолжительности (например, 2 недели).

Отдельные возможности
Аналитика — аналитика позволяет оптимизировать планирование спринтов, сделать ежедневные стендапы более содержательными и ускорить поставку.

Бэклог содержит все потенциальные рабочие задачи команды по проекту.

Спринт — это ограниченный период времени, в течение которого команда Scrum работает над выполнением заданного объема работы. Создайте спринт, определите его цели и добавьте из бэклога все задачи, которые команда намеревается выполнить за спринт.

Kanban

Идеология
Использовать визуальные элементы, чтобы правильно оценить возможности и повысить качество выполняемой работы.

Периодичность
Непрерывный процесс.

Отдельные возможности
Столбцы представляют этапы, из которых формируется рабочий процесс. Настройте столбцы так, чтобы они отражали уникальные рабочие процессы вашей команды.

Лимиты незавершенной работы (WIP) ограничивают максимальное количество карточек в столбце, чтобы команда сразу видела неэффективные и узкие места в своем конвейере поставки.

Подробнее о Kanban и Scrum (сравнение)

Что такое несколько досок в проекте и межпроектные доски?

Обратите внимание: несколько досок в проекте и межпроектные доски доступны только в проектах компании.

Несколько досок

В Jira можно создать несколько досок в рамках одного проекта компании. На каждой доске будут отображаться только задачи, соответствующие определенным критериям. Хотя команды могут использовать несколько досок по разным причинам, существует несколько распространенных примеров использования.

Различные рабочие потоки в рамках одного проекта. Если использовать несколько досок для этих рабочих потоков, командам будет проще отслеживать работу и управлять ею.

Несколько команд работают над одним проектом. Каждая команда может иметь собственные рабочие процессы и нуждаться в особых настройках доски. Наличие нескольких досок позволит каждой команде работать удобным для нее способом.
Длительные процессы с участием различных заинтересованных сторон. Можно создать отдельные доски для разных частей длительного рабочего процесса, чтобы упростить управление различными этапами процесса.

Межпроектные доски

В Jira можно создать межпроектные доски и поместить на них задачи из нескольких проектов. Хотя команды могут использовать межпроектные доски для разных целей, существует несколько распространенных примеров использования.

Сводка для руководителей высшего звена. В организации может быть несколько команд и проектов. Можно создать межпроектную доску для обзора, приоритизации и отслеживания заданий во всех командах и проектах.
Команда работает сразу над несколькими проектами. Например, команда разработчиков может развертывать программное обеспечение, затрагивающее несколько проектов. Межпроектная доска облегчает отслеживание всей работы и управление ею.
Соображения безопасности. Допустим, команда консультантов использует Jira для управления всей работой с клиентами и хочет предоставить им доступ к Jira для повышения прозрачности. Команда может использовать для управления работой со всеми клиентами один проект и создать в нем межпроектные доски с определенными правами доступа для каждого клиента, чтобы обеспечить информационную безопасность.

Что такое дорожки на доске Jira?

Дорожка — это способ горизонтального группирования задач на доске Kanban или в активных спринтах на доске Scrum. С помощью дорожек можно группировать задания по различным категориям: рабочим потокам, пользователям, областям применения и т. п.