问题日志模板

通过阐明您打算捕获的问题类型（例如问题或变更请求）及其涵盖的项目阶段，来定义问题日志的用途。产品负责人以同样的方式，在工作开始之前概述初始项目范围，您应该考虑问题日志的范围，以确保它是有价值的工具，并告知所有人团队将如何使用它。

确定要捕获的必要信息并创建必填字段。这些字段取决于您的问题解决流程，但通常包括问题描述、优先级、状态和负责人。以下是您可能要纳入的一些关键字段：

• 问题编号：为每个问题提供一个唯一标识符，以便更轻松地引用问题。
• 问题描述：编写简洁但详细的问题说明。
• 记录日期：记下团队成员首次报告问题的时间。
• 报告人：记录最初报告问题的人的姓名。
• 负责人：指定要解决问题的人员或团队。
• 状态：记录问题的当前状态（例如，开放、进行中、已解决、已关闭或已延期）。
• 优先级：记录问题的重要程度（例如，高、中或低）。
• 严重性：确定问题对项目的潜在影响（例如，关键、重大或轻微）。

记录问题的能力是问题日志的一项优势。另一项优势是：它能够跟踪问题直至完成。使用问题日志来监控从有人捕获问题到解决问题的流程。该系统将确保在记录谁完成了工作以及工作方式时保持一致。

创建明确的工作流可以为团队成员和利益相关者阐明流程。概述所涉及的步骤，以及在没有立即明确解决方案的情况下如何上报问题。问题日志模板可自定义，足够灵活，可以适应您的工作方式，因此请以此为中心构建工作流。

与团队成员共享问题日志模板，确保所有人都知道它的存在及其用途。该模板应可通过您的工作管理系统访问，确保人们知道在哪里可以找到该模板，并且始终有最新版本可用。

要防止您的问题日志成为废弃的文档，请设定定期审查的节奏，确保其处于最新状态。团队会在冲刺开始之前审查产品待办事项，与之相似，利益相关者也应审查和更新问题日志，以确保报告内容的准确性。