下一级项目管理活动
无论您是职业项目经理还是新手,都是可以指导整个项目团队的人。您能为他们(最终也是项目的成功)所能做的最好的事情就是让他们专注于自己的任务,并充满信心地觉得已经掌握了所有基础知识。问题是,项目并不总是一帆风顺的。就在您认为交付已步入正轨的时候,问题来了!您遇到了依赖关系或者意识到自己构建了错误的东西。
我们发现,在了解项目为何重要或客户真正需要什么之前,项目团队往往非常渴望深入执行模式。团队在决定如何处理任务、如何衡量成功以及需要随时向谁通报进度时,会忘记考虑他们愿意做出哪些取舍。我们还看到,有太多的项目计划将风险管理视为马后炮或完全忽视它。作为项目经理,您的工作时解决各种难题。
如果感到不知所措,振作起来,我们为您提供鼎力支持。在此页面上,您将找到精心挑选的剧本集合,可以添加到您的项目管理工具包中。每项活动都涉及项目的不同阶段——从构想到规划再到执行。
项目管理的八大剧本
您已经了解了规划、范围界定和预算。以下是八项与众不同的活动,可帮助您的团队保持专注,让利益相关者了解情况,并管理好风险。
项目启动
大多数项目经理将启动视为广播信息。但是您可以做得更好!运行这个剧本让提高会议的互动程度,并让您在能了解更多的信息。您将使用活动来充实您的议程,通过这些活动可以在目标、里程碑和决策上达成共识。
项目海报
这个剧本提示您探索问题空间、确认假设和风险并就可能的解决方案集思广益,这样您才能在着手解决问题之前先了解问题。此外,您将创建一个动态文档,与项目团队成员和利益相关者共享。
权衡滑块
每个项目都涉及大量的决策。如果需要将它们全部上报给项目经理,工作最终将陷入停顿。这个剧本让您的项目团队了解需要不惜一切代价进行优化的目标以及可以灵活调整的地方,从而自主地做出日常决策。
事后分析
与传统项目事后分析相比有所不同!您将需要集思广益,探讨项目可能失败的所有方式,并及时制定应对最大风险的计划。在项目的中间阶段与团队一起运行这个剧本。
目标、信号、指标
项目团队中的每个人在目标方面都一致吗?成功衡量标准怎么样?(您确定吗?...)在项目开始时花 90 分钟,就您的主要目标达成一致、确定走上正轨的迹象,并定义如何衡量成功。
利益相关者沟通计划
随着活动的展开,人们很容易忘记与项目的利益相关者沟通。这个剧本将指导您制定和记录沟通计划:需要告知谁什么内容、通知的频率以及通过哪些沟通渠道。
依赖关系映射
如果您和我们一样,许多项目都是跨职能工作,不仅涉及多个团队,还涉及多个部门。通过主动映射依赖关系,可以防止出现瓶颈(以及过多的担忧)。
回顾
交付完交付成果并与团队一起庆祝后(顺便说一句,不要跳过庆祝活动!),花一个小时来回顾一下事情的进展,然后找出下次改进的方法。记得把回顾打造成一个进行诚实讨论的安全空间。
还推荐
项目团队状况监控
使用状况监控根据高绩效团队常见的八个属性进行自我评估,然后跟踪您的进度。
召集您的项目团队,就您的合作方式进行诚实的讨论。
其他资源
因为关于项目管理,总会有更多东西需要学习。
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