Close

干净利落地上报问题


有时每个人都会遇到相互矛盾的优先事项。公开合理地上报,以减少不确定性、延误和受损的关系。

用此技巧来...

避免团队因决策、冲突或问题而陷入困境。

建立合理的协作上报路径。

如果您在共同理解有效的合作伙伴关系决策方面遇到困难方面(状况监控)遇到了困难,那么运行这个剧本可能会有所帮助。

Copy link to heading Copied! 阅读更多
我需要这个...为什么?

有时,我们渴望彼此相处,或者只是缺乏对他人处境的了解,这使得我们很难快速做出决定或质疑我们不同意的决定。您可能会觉得自己因为上报问题而让团队失望了。但是,不这样做会让您感到沮丧,影响团队的士气和速度,并可能对产品和客户不利。这个剧本旨在建立一种文化,让人们看到干净利落地上报,并在 3-5 天内(如果可行)解决问题的价值。

以下是一个示例场景:

两个产品团队一直在合作推出一项新功能。他们有一些悬而未决的决策,主要是围绕信息密度和文档用例做出的。他们几周前开始讨论各种选择,但还没有做出决定。为什么?因为他们没有足够的数据。

然后,他们会收到一小部分充满激情的用户发出的强烈信号,他们努力达到三项必备要求。在一些用户测试的帮助下,他们解决了列表中的大多数项目。但是他们还有一个问题需要解决。

当团队无法就最后一项达成一致时,将上报给产品经理。下一步显然是上报给产品管理副总裁,但他们不需要这样做了,因为所有项目都将在一周内结束。

团队最大的教训?当数据不完美时,决策很难,但打个电话并快速提交很重要,即使存在一些异议。

谁应该参与其中?

推动问题的团队成员及其经理,或与所有相关方有联系的最接近的决策者。

向上的箭头插图。
用户团队
人员

适合任何规模的团体

测量时钟
时间

3 - 5 天

难度简单
难度

困难

使用此技巧

预计将花几天时间就问题的真正核心达成一致,再花一两天时间完成实际的上报流程。

第 1 步

确认问题并达成一致

承认存在分歧或决策停滞不前。有时甚至不清楚发生了什么,一个人/团队(A 方)可能没有意识到另一个人/团队(B 方)的顾虑。

第 2 步

阐明选项

使用 DACI 决策框架等剧本来概述可行的选择,包括每个选项的优缺点。要求各方举出他们的首选选项(这些选项可能会有所不同)。

目标是让 A 方以 B 方认为准确的方式描述 B 方的立场,反之亦然。使用“我听到您说...”这类的句子。

第 3 步

了解权衡取舍

尝试了解各方优先事项背后的原因,并在需要时列出每个选项的优缺点。差异通常是由于团队与业务层面的目标、不同的目标客户、资源不明确或对理想客户体验的期望不一致所导致的。

第 4 步

干净利落地上报

了解您会向谁上报。通常是双方/所有方的经理,也可能是担任项目领导职务的个人。

让对方知道您打算将问题上报,例如,“看来我们的看法仍然有所不同,我想上报给(C 方)——您想一起参与谈话吗?”

请您的上报负责人从系统的角度分析情况(当然他们可能本能地就会这样做)。如果他们的帮助足以解决问题,那就太好了。如果不能,请将问题上报到下个级别。这种情况一直持续到问题得到解决,哪怕最后要上报给首席执行官。

上报小贴士

  • 上报是帮助您快速解决问题的工具。如果您已经完成了前三个步骤,就可以上报了。
  • 如果您需要超过 3-5 天来收集关键信息,那没关系,但尽量不要拖延协调期。
  • 始终假设各方都表现出良好的意图。上报只是确保您在全局而不是局部进行优化的一种手段,不要将它们用作武器。
上报给指定人员的小贴士

  • 领导者可以通过消除对上报的污名化、鼓励团队成员参与这一流程以及指导他们了解上报的好处来提供帮助。

    领导者可能需要要求上报的各方提供更多信息,这可能导致他们重新考虑自己的选择。没关系!有时候,您只需要有人提出正确的问题,然后每个人的视角可能就会立即发生变化。

搞定了?

请务必与您的团队共同运行一次完整的状况监控会话或检查点,从而验证是否有所改善。

跟进

在每次上报结束时进行一次快速回顾,这将帮助组织学习如何减少未来的上报。

想要更多手册?

请将您的电子邮件发送到下方,以便在我们添加新的状况监控和剧本时收到通知。

Thanks! Now get back to work.

得到反馈吗?

在 Atlassian 社区网站上提问或发表评论。