Ajuste sua estrutura
O Jira é uma ferramenta de gestão ágil de projetos que oferece suporte a qualquer metodologia ágil, como Scrum, Kanban ou qualquer outra que você preferir. Desde quadros ágeis, backlogs, roteiros e relatórios até integrações e complementos, você pode planejar, acompanhar e gerenciar todos os projetos de desenvolvimento de software ágil em uma ferramenta só. Escolha uma estrutura para ver como o Jira pode ajudar a equipe a lançar um software com mais qualidade e velocidade. Quer saber mais sobre a metodologia ágil? Acesse o Agile Coach, o guia sem enrolação da Atlassian para desenvolvimento ágil.
Ferramentas ágeis para o Scrum
O Scrum é uma metodologia ágil em que os produtos são criados em uma série de iterações com extensões fixas. Há quatro pilares que levam a estrutura a este quadro: planejamento de sprint, stand ups (também chamados de reuniões diárias do Scrum), sprints e retrospectivas. O Jira, pronto para uso, vem com um conjunto abrangente de ferramentas do Ágil que ajudam a equipe de Scrum a fazer esses eventos com facilidade.
Ferramentas para planejamento de sprint
As reuniões de planejamento de sprint determinam o que a equipe precisa concluir no próximo sprint com base no backlog ou lista de trabalho a fazer. O Jira faz do backlog o centro da reunião de planejamento de sprint para você estimar histórias, ajustar o escopo, verificar a velocidade e priorizar tickets em tempo real. Há várias ferramentas dentro do template de Scrum do Jira para o planejamento de sprint transcorrer sem problemas.
Gerenciamento de versão
Rastreie versões, funções e o progresso em um instante. Clique em uma versão para conferir o status completo, incluindo os tickets, dados de desenvolvimento e possíveis problemas.
Fácil preparação da lista de pendências
Mude a prioridade das histórias do usuário e dos bugs de forma fácil. Basta selecionar, arrastar e soltar um ou mais tickets para reorganizar seu backlog. Crie filtros rápidos para dar visibilidade aos tickets com atributos importantes.
PLANEJAMENTO DO SPRINT
Faça do backlog o centro das reuniões de planejamento de sprint. Forneça estimativas de histórias, ajuste o escopo, verifique a velocidade e altere a prioridade dos tickets em tempo real com o restante da equipe.
Pontos da história
Faça estimativas, acompanhe e crie relatórios sobre pontos da história para ajudar a equipe a se tornar mais precisa em sprints futuros. Use pontos da história, horas ideais ou seu próprio método de estimativa.
Quadro do Scrum
Os Quadros Scrum são usados para visualizar o trabalho inteiro em um sprint. Os Quadros Scrum do Jira podem ser personalizados conforme o fluxo de trabalho de cada equipe. Também é muito fácil adicionar elementos como raias para separar epics, responsáveis, projetos e muito mais. No final do sprint, você terá um instantâneo de todos os tickets concluídos. Os tickets não finalizados são movidos para o backlog de forma automática para serem discutidos na próxima reunião de planejamento de sprint.
Veja dados no contexto do trabalho
Enquanto planeja
Durante o sprint
Para lançamentos
Rastreie e gerencie seus sprints
Um sprint é uma iteração de trabalho de extensão fixa, em geral com uma ou duas semanas de duração. O trabalho deve ser todo abrangido e priorizado durante a reunião de planejamento de sprint para que a equipe possa começar logo no início do sprint. Essas características mantêm o controle de todo o trabalho que está sendo feito em cada sprint para que a equipe possa se concentrar nas tarefas do momento.
Permissões de sprint
Use as permissões de sprint para definir o que usuários podem ver ou fazer em um determinado projeto.
As permissões de sprint permitem que você delegue permissões e responsabilidades aos membros da equipe da melhor maneira, permitindo que toda a equipe seja mais autônoma e ágil.
Tipos de trabalho personalizados
Desenvolva tipos de ticket personalizados para rastrear bugs, histórias, coffee runs e tudo mais. Configure fluxos de trabalho e campos personalizados para cada tipo de ticket. Assim, a equipe pode gerenciar o trabalho conforme os próprios requisitos.
Fluxos de trabalho
Crie e monte seus próprios estados e transições de fluxo de trabalho personalizados para cada tipo de ticket (bugs, histórias, epics, coffee runs). Aproveite o mecanismo avançado de fluxo de trabalho do Jira para atualizar de forma automática tickets com base em eventos em outros sistemas. Ou defina critérios a serem atendidos antes de um ticket avançar.
Hub da versão
Confira rápido o que será lançado na próxima versão e o que falta fazer para ter um produto pronto para o mercado. Reconcilie com facilidade o código-fonte e os tickets com avisos automáticos gerados para tickets com builds com falhas, código ausente ou pull requests abertas.
Scrums ou stand-ups diários
Também conhecidos como Scrums diários, os stand-ups são minirreuniões breves em que as equipes se reúnem para analisar uma lista rápida do que foi feito, no que vão trabalhar a seguir e em que precisam da contribuição ou ajuda de alguém. O Jira ajuda a equipe a ter uma visão rápida do trabalho em andamento para que você possa se preparar para discutir os itens mais importantes do dia.
Permissões de sprint
Use JQL, a Linguagem de Consulta do Jira, para pesquisar com precisão e rapidez no Jira os tickets atribuídos a você, atualizados nas últimas 24 horas ou qualquer coisa essencial no momento. Isso vai ajudar você a se preparar da melhor forma possível antes de entrar nos Scrums.
Painéis personalizados
Fique de olho no progresso e identifique os gargalos, personalizando seu próprio painel do Jira. Use o Quadro de mural para exibir seu painel em uma TV, assim toda a equipe pode se manter atualizada.
Melhores retrospectivas com relatórios de scrum
O Jira tem uma série de relatórios ágeis específicos para equipes Scrum. Por exemplo, os gráficos de burndown e de velocidade oferecem à equipe uma visão crítica sobre o processo ágil. Os relatórios deixam as retrospectivas mais orientadas por dados e destacam as áreas a serem melhoradas para os próximos sprints.
Gráfico de burndown
Rastreie o trabalho total restante e projete a probabilidade de alcançar a meta de sprint. Isso ajuda sua equipe a gerenciar o progresso e responder adequadamente.
Relatório de sprint
Entenda o trabalho concluído ou enviado de volta para a lista de pendências em cada sprint. Isso ajuda a determinar se sua equipe está comprometida demais ou se existe um excesso de deformação do escopo.
Gráfico de velocidade
Rastreie a quantidade de trabalho concluída de sprint para sprint. Isso ajuda a determinar a velocidade da sua equipe e estimar o trabalho que ela pode realmente alcançar em sprints futuros.
Diagrama de fluxo cumulativo
Um diagrama de fluxo cumulativo mostra o número de tickets em cada status. A equipe pode detectar com facilidade bloqueios, visualizando o número de tickets de um determinado estado que estão aumentando.
Burndown de versão
Rastreie a data de lançamento prevista para uma versão. Isso ajuda a monitorar se a versão será lançada a tempo para que você possa tomar medidas no caso de o trabalho ficar para trás.
Gráfico de controle
Veja o tempo de ciclo para seu produto, versão ou sprint. Isso ajuda a identificar se os dados vindos do processo atual podem ser usados para determinar o desempenho futuro.
Burndown de Epic
Rastreie o número projetado de sprints necessários para concluir um Epic. Isso ajuda a monitorar se o Epic será lançado a tempo, assim você pode tomar medidas caso o trabalho esteja ficando para trás.
Ferramentas ágeis para Kanban
A metodologia Kanban tem como base a ideia de lançamentos contínuos. O trabalho é monitorado com o uso de um quadro Kanban, que exibe os status do trabalho em colunas e faixas. Há quatro pilares importantes do Kanban que ajudam as equipes no lançamento de produtos: lançamentos contínuos, limites de WIP (trabalho em andamento), lista de trabalho e colunas ou faixas. Veja algumas ferramentas prontas para uso no template Kanban do Jira para ajudar a executar o Kanban com a equipe.
Recursos para o kanban
Um dos benefícios do Kanban é que a equipe pode começar com quase nada. Com o Jira, você pode configurar o quadro Kanban com um dos fluxos de trabalho padrão e adicionar tickets ou histórias. Quando a equipe se acostumar com o quadro, você pode começar a personalizar o projeto, o fluxo de trabalho e os tipos de ticket conforme as necessidades. Confira algumas funções que podem ser configuradas no Jira.
Cartões de história
O quadro Kanban vai exibir as informações mais relevantes de cada história, ticket, bug ou tarefa. Clique para visualizar todos os detalhes, incluindo código-fonte e pull requests, prioridades, comentários, anexos e outros elementos relacionados.
Configuração de limite para WIP
Os limites de trabalho em andamento (WIP) podem ser configurados para restringir o número de histórias em cada status por vez. Isso é importante para evitar que determinados estados se tornem gargalos e fazer com que os tickets transcorram sem problemas pelo fluxo de trabalho.
Swimlanes e colunas
Configure colunas para representar os principais estados de fluxo de trabalho, como "Pendente", "Em andamento" e "Concluído". Adicione swimlanes para agrupar o trabalho em fluxos por epics, destinatários, projetos ou o que fizer sentido para sua equipe.
Fluxos de trabalho flexíveis
Defina e configure vários fluxos de trabalho para diferentes tipos de ticket ou mapeie todos os tipos de ticket no quadro para um fluxo de trabalho unificado. Os fluxos de trabalho do Jira podem ser muito simples ou muito complexos, como preferir, podendo ser alterados conforme a equipe cresce.
Painel Kanban
Os quadros Kanban oferecem à equipe visibilidade total do que vem pela frente. Assim, quando um item de trabalho (ou cartão) é concluído, a equipe pode logo seguir adiante. Os quadros Kanban eram quadros físicos com notas adesivas ou cartões que representavam os itens de trabalho. Os quadros Kanban do Jira incluem todas as informações de cada item de trabalho, mas exibem apenas as mais pertinentes.
Relatórios ágeis para o Kanban
O Jira tem vários relatórios prontos para uso e gadgets pré-instalados para sua equipe acompanhar o tempo de ciclo dos lançamentos de produtos. Veja o status dos tickets ao longo do tempo e confira se os dados do processo atual podem ser usados para prever o desempenho futuro. Os gadgets exibem informações resumidas sobre os dados do projeto/ticket no painel, oferecendo um só local para ter acesso rápido a essas informações. Conheça alguns relatórios Kanban incluídos no Jira.
Diagrama de fluxo cumulativo
Um diagrama de fluxo cumulativo mostra o número de tickets em cada status. A equipe pode detectar com facilidade bloqueios, visualizando o número de tickets de um determinado estado que estão aumentando.
Gráfico de controle
Veja o tempo de ciclo para seu produto, versão ou sprint. Isso ajuda a identificar se os dados vindos do processo atual podem ser usados para determinar o desempenho futuro.
Metodologias mistas
Algumas equipes ágeis adotam metodologias mistas para que a maneira de trabalhar da equipe seja viável. Por exemplo, a abordagem Scrumban usa sprints de duração fixa e funções do Scrum com o foco nos limites e tempo de ciclo do trabalho em andamento (WIP) do Kanban. Já a abordagem Kanplan é a metodologia Kanban com um backlog. As funções do Jira podem ser combinadas para ajudar essas equipes sem limitar as ferramentas que elas usam.
Aqui está uma divisão dos recursos ágeis e da metodologia ágil que eles oferecem suporte. Não tem certeza de qual estrutura é a ideal para você? Saiba mais sobre gerenciamento ágil de projeto.
Ágil em escala
Implementar a metodologia ágil em cada equipe é até que fácil, e os resultados são convincentes. Porém, ampliar esse modo de trabalho para várias equipes em grandes empresas traz uma série de desafios nas áreas de coordenação, colaboração, gerenciamento de dependências e muitas outras.
Onde quer que você se encontre em sua jornada ágil, seja disseminando a adoção ágil por um grupo de equipes coordenadas ou aplicando a utilização de um Scaled Agile Framework, como SAFe ou LeSS, estamos aqui para ajudar. Confira nossa página de soluções ágeis em escala para saber mais. Confira nossa página de soluções ágeis em escala para saber mais.
Para saber mais sobre o tópico ágil em escala, visite o Coach ágil.
