Ajuste sua estrutura
O Jira é uma ferramenta de gestão ágil de projetos que oferece suporte a qualquer metodologia ágil, como Scrum, Kanban ou qualquer outra que você preferir. Desde quadros ágeis, backlogs, roteiros e relatórios até integrações e complementos, você pode planejar, acompanhar e gerenciar todos os projetos de desenvolvimento de software ágil em uma ferramenta só. Escolha uma estrutura para ver como o Jira pode ajudar a equipe a lançar um software com mais qualidade e velocidade. Quer saber mais sobre a metodologia ágil? Acesse o Agile Coach, o guia sem enrolação da Atlassian para desenvolvimento ágil.
Ferramentas ágeis para o Scrum
O Scrum é uma metodologia ágil em que os produtos são criados em uma série de iterações com extensões fixas. Há quatro pilares que levam a estrutura a este quadro: planejamento de sprint, stand ups (também chamados de reuniões diárias do Scrum), sprints e retrospectivas. O Jira, pronto para uso, vem com um conjunto abrangente de ferramentas do Ágil que ajudam a equipe de Scrum a fazer esses eventos com facilidade.
Ferramentas para planejamento de sprint
As reuniões de planejamento de sprint determinam o que a equipe deve concluir no próximo sprint do backlog ou de uma lista de trabalho a ser feita. O Jira faz do backlog o centro da reunião de planejamento de sprint para que você possa estimar histórias, ajustar o escopo do sprint, verificar a velocidade e ajustar a prioridade dos itens em tempo real. Há várias ferramentas dentro do template do Scrum do Jira que podem ajudar o planejamento de sprint a funcionar sem problemas.
Gerenciamento de versão
Rastrear versões, recursos e progresso instantaneamente. Clique em uma versão para ver o status completo, incluindo os problemas, dados de desenvolvimento e possíveis problemas.
Fácil preparação da lista de pendências
Priorize novamente suas histórias de usuários e bugs de forma fácil. Selecione um ou mais problemas, em seguida, arraste-os e solte-os para reordená-los na sua lista de pendências. Crie filtros rápidos para trazer os problemas com atributos importantes.
PLANEJAMENTO DO SPRINT
Torne a lista de pendências o centro de sua reunião de planejamento de sprint. Faça estimativas de histórias, ajuste o escopo de sprint, verifique a velocidade, e priorize novamente os problemas em tempo real com o resto da equipe.
Pontos da história
Faça estimativas, acompanhe e crie relatórios sobre pontos da história para ajudar a equipe a se tornar mais precisa em sprints futuros. Use pontos da história, horas ideais ou seu próprio método de estimativa.
Quadro do Scrum
Os Quadros Scrum são usados para visualizar o trabalho inteiro em um sprint. Os Quadros Scrum do Jira podem ser personalizados de acordo com o fluxo de trabalho de cada equipe. Também é muito fácil adicionar elementos como raias para separar epics, responsáveis, projetos e muito mais. No final do sprint, você vai ter um instantâneo de todos os itens concluídos. Os itens não finalizados são movidos para o backlog de forma automática para serem discutidos na próxima reunião de planejamento de sprint.
Veja dados no contexto do trabalho
Enquanto planeja
Durante o sprint
Para lançamentos
Rastreie e gerencie seus sprints
Um sprint é uma iteração de trabalho de extensão fixa, em geral com uma ou duas semanas de duração. O trabalho deve ser todo abrangido e priorizado durante a reunião de planejamento de sprint para que a equipe possa começar logo no início do sprint. Essas características mantêm o controle de todo o trabalho que está sendo feito em cada sprint para que a equipe possa se concentrar nas tarefas do momento.
Permissões de sprint
Use as permissões de sprint para definir o que usuários podem ver ou fazer em um determinado projeto.
As permissões de sprint permitem que você delegue permissões e responsabilidades aos membros da equipe da melhor maneira, permitindo que toda a equipe seja mais autônoma e ágil.
Tipos de problemas personalizados
Desenvolva tipos de itens personalizados para rastreamento de bugs, histórias, buscas por café e muito mais. Configure um fluxo de trabalho personalizado e campos personalizados para cada tipo de item para que a equipe possa gerenciar o trabalho conforme as exigências.
Fluxos de trabalho
Crie e monte seus próprios estados de fluxo de trabalho e transições personalizados para cada tipo de problema (bugs, histórias, epics, cafés). Aproveite o poderoso mecanismo de fluxo de trabalho do Jira para atualizar problemas com base em eventos em outros sistemas automaticamente ou definir critérios que devem ser atendidos antes de um problema continuar.
Hub da versão
Veja rapidamente o que está sendo enviado na próxima versão e o que resta a fazer para tê-la pronta para o mercado. Reconcilie facilmente o código-fonte e os problemas: avisos automáticos são gerados para problemas com compilações quebradas, código ausente ou solicitações pull abertas.
Scrums ou stand-ups diários
Também conhecidos como Scrums diários, os stand-ups são minirreuniões breves em que as equipes se reúnem para analisar uma lista rápida do que foi feito, no que vão trabalhar a seguir e em que precisam da contribuição ou ajuda de alguém. O Jira ajuda a equipe a ter uma visão rápida do trabalho em andamento para que você possa se preparar para discutir os itens mais importantes do dia.
Permissões de sprint
Use JQL, a Linguagem de Consulta do Jira, para pesquisar com precisão e rapidez no Jira os itens atribuídos a você, atualizados nas últimas 24 horas ou qualquer coisa essencial no momento, para que você possa entrar nos Scrums com o melhor preparo possível.
Painéis personalizados
Fique de olho no progresso e identifique os gargalos, personalizando seu próprio painel do Jira. Use o Quadro de mural para exibir seu painel em uma TV, assim toda a equipe pode se manter atualizada.
Melhores retrospectivas com relatórios de scrum
O Jira tem uma série de relatórios ágeis específicos para equipes Scrum. Por exemplo, os gráficos de burndown e de velocidade oferecem à equipe uma visão crítica sobre o processo ágil. Os relatórios deixam as retrospectivas mais orientadas por dados e destacam as áreas a serem melhoradas para os próximos sprints.
Gráfico de burndown
Rastreie o trabalho total restante e projete a probabilidade de alcançar a meta de sprint. Isso ajuda sua equipe a gerenciar o progresso e responder adequadamente.
Relatório de sprint
Entenda o trabalho concluído ou enviado de volta para a lista de pendências em cada sprint. Isso ajuda a determinar se sua equipe está comprometida demais ou se existe um excesso de deformação do escopo.
Gráfico de velocidade
Rastreie a quantidade de trabalho concluída de sprint para sprint. Isso ajuda a determinar a velocidade da sua equipe e estimar o trabalho que ela pode realmente alcançar em sprints futuros.
Diagrama de fluxo cumulativo
Um diagrama de fluxo cumulativo mostra o número de problemas em cada status. A equipe pode facilmente detectar bloqueios visualizando o número de problemas que aumentam em um determinado estado.
Burndown de versão
Rastreie a data de lançamento prevista para uma versão. Isso ajuda a monitorar se a versão será lançada a tempo para que você possa tomar medidas no caso de o trabalho ficar para trás.
Gráfico de controle
Veja o tempo de ciclo para seu produto, versão ou sprint. Isso ajuda a identificar se os dados do atual processo podem ser usados para determinar o desempenho futuro.
Burndown de Epic
Rastreie o número projetado de sprints necessários para concluir um Epic. Isso ajuda a monitorar se o Epic será lançado a tempo, assim você pode tomar medidas caso o trabalho esteja ficando para trás.
Ferramentas ágeis para Kanban
A metodologia Kanban tem como base a ideia de lançamentos contínuos. O trabalho é monitorado com o uso de um quadro Kanban, que exibe os status do trabalho em colunas e faixas. Há quatro pilares importantes do Kanban que ajudam as equipes no lançamento de produtos: lançamentos contínuos, limites de WIP (trabalho em andamento), lista de trabalho e colunas ou faixas. Veja algumas ferramentas prontas para uso no template Kanban do Jira para ajudar a executar o Kanban com a equipe.
Recursos para o kanban
Um dos benefícios do Kanban é que a equipe pode começar com quase nada de despesas gerais. Com o Jira, você pode configurar o quadro Kanban com um dos fluxos de trabalho padrão e logo começar a adicionar itens ou histórias. Quando a equipe se acostumar com o quadro, você pode começar a personalizar o projeto, o fluxo de trabalho e os tipos do item para atender às necessidades dela. Veja algumas funções que podem ser configuradas no Jira.
Cartões de história
Seu quadro do Kanban exibirá as informações mais relevantes para cada história, problema, bug ou tarefa. Clique para obter todos os detalhes, incluindo o código fonte e solicitações pull relacionados, prioridade, comentários, anexos e muito mais.
Configuração de limite para WIP
Os limites de WIP (trabalho em andamento) podem ser configurados para restringir o número de histórias em cada status por vez. Isso é importante para evitar que estados particulares se tornem gargalos e que problemas fluam perfeitamente pelo fluxo de trabalho.
Swimlanes e colunas
Configure colunas para representar os principais estados de fluxo de trabalho, como "Pendente", "Em andamento" e "Concluído". Adicione swimlanes para agrupar o trabalho em fluxos por epics, destinatários, projetos ou o que fizer sentido para sua equipe.
Fluxos de trabalho flexíveis
Defina e configure os vários fluxos de trabalho para diferentes tipos de problemas ou mapeie todos os tipos de problema em seu quadro para um fluxo de trabalho unificado. Os fluxos de trabalho do Jira podem ser muito simples ou muito complexos, como preferir, e você pode mudá-los à medida que sua equipe cresce.
Painel Kanban
Os quadros Kanban oferecem à equipe visibilidade total do que vem pela frente. Assim, quando um item de trabalho (ou cartão) é concluído, a equipe pode logo seguir adiante. Os quadros Kanban eram quadros físicos com notas adesivas ou cartões que representavam os itens de trabalho. Os quadros Kanban do Jira incluem todas as informações de cada item de trabalho, mas exibem apenas as mais pertinentes.
Relatórios ágeis para o Kanban
O Jira tem vários relatórios prontos para uso e gadgets pré-instalados para sua equipe acompanhar o tempo de ciclo dos lançamentos de produtos. Veja o status dos itens ao longo do tempo e confira se os dados do processo atual podem ser usados para prever o desempenho futuro. Os gadgets exibem informações resumidas sobre os dados do projeto/item no painel, oferecendo um só local para ter acesso rápido a essas informações. Conheça alguns relatórios do Kanban incluídos no Jira.
Diagrama de fluxo cumulativo
Um diagrama de fluxo cumulativo mostra o número de problemas em cada status. A equipe pode facilmente detectar bloqueios visualizando o número de problemas que aumentam em um determinado estado.
Gráfico de controle
Veja o tempo de ciclo para seu produto, versão ou sprint. Isso ajuda a identificar se os dados do atual processo podem ser usados para determinar o desempenho futuro.
Metodologias mistas
Algumas equipes ágeis adotam metodologias mistas para que a maneira de trabalhar da equipe seja viável. Por exemplo, a abordagem Scrumban usa sprints de duração fixa e funções do Scrum com o foco nos limites e tempo de ciclo do trabalho em andamento (WIP) do Kanban. Já a abordagem Kanplan é a metodologia Kanban com um backlog. As funções do Jira podem ser combinadas para ajudar essas equipes sem limitar as ferramentas que elas usam.
Aqui está uma divisão dos recursos ágeis e da metodologia ágil que eles oferecem suporte. Não tem certeza de qual estrutura é a ideal para você? Saiba mais sobre gerenciamento ágil de projeto.
Ágil em escala
Implementar a metodologia ágil em cada equipe é até que fácil, e os resultados são convincentes. Porém, ampliar esse modo de trabalho para várias equipes em grandes empresas traz uma série de desafios nas áreas de coordenação, colaboração, gerenciamento de dependências e muitas outras.
Onde quer que você se encontre em sua jornada ágil, seja disseminando a adoção ágil por um grupo de equipes coordenadas ou aplicando a utilização de um Scaled Agile Framework, como SAFe ou LeSS, estamos aqui para ajudar. Confira nossa página de soluções ágeis em escala para saber mais. Confira nossa página de soluções ágeis em escala para saber mais.
Para saber mais sobre o tópico ágil em escala, visite o Coach ágil.
